シフト表の仕組み
1週間を組む
テンプレートからシフトを作成し、パターンを繰り返し、空きシフトを埋めます。人、現場、配属に割り当てます。
確認して公開
承認済みの休暇や休息時間のルールとの競合は、公開前にフラグで表示されます。公開すると、各自がアプリとWebで自分のシフトを確認できます。
実績の勤務時間と比較
勤務時間が届くと、シフト表が基準になります。予定と実績の差異を、人、現場、週ごとに確認できます。
シフト担当者に必要なものはすべて、不要なものはなし
シフトテンプレート、繰り返しパターン、空きシフト、シフト交代、勤務可能時間で、シフト担当者の日々の業務をカバーします。シフト表の画面は勤務地が変わるチーム向けに作られており、現場や取引先で絞り込んで、誰がどこにいるかを確認できます。
- テンプレートと繰り返しシフト
- 空きシフトとシフト交代
- 勤務可能時間と休暇を考慮
- 公開したシフトをアプリに表示（プッシュ通知は近日対応予定）
シフト表があれば勤怠管理が楽に
公開されたシフト表は、勤務時間の予測入力にとって最も有力なデータです。計画どおりの1日なら、従業員は提案された勤務時間をワンタップで確定できます。そうでなければ、ずれは一目瞭然で、説明も簡単です。
休息時間と休憩のルールはシフト表と照らして確認されるため、法定の1日の休息時間を下回るシフトを組もうとすると、担当者に警告が表示されます。
追加オプションではなく標準搭載
多くの勤怠管理ツールは、シフト作成を別製品として販売したり、最上位プラン限定にしたりしています。TimeTrackingでは、シフト表と休暇は1ユーザーあたり月額€1のCoreに、承認、走行距離、給与計算用エクスポートと並んで含まれています。
空きシフト、シフト交代、勤務可能時間
シフト表を作る時点で、すべてのシフトに担当者が決まっているわけではありません。空きシフトを従業員のグループに公開すると、従業員はアプリで確認して応募できます。誰がシフトに入るかは担当者が決めます。従業員はシフトの交代を申し出ることもでき、交代は担当者が承認して初めて有効になります。
勤務可能時間はその逆です。従業員が勤務できる時間とできない時間を登録し、担当者はシフト表を作成しながらそれを確認できます。直前の変更や連絡が減ります。
- 空きシフトをグループに公開
- シフト交代は担当者が承認
- 計画中に勤務可能時間を表示
予定と実績の比較を実務で
勤務時間が届くと、すべてのシフトで予定と実績の時間が並んで表示されます。遅い開始、早い終了、追加の勤務時間を、人、現場、週ごとに確認できます。取引先や現場責任者にとっては、計画と現実がどこでずれているかが分かるため、この比較がタイムシートそのものより役立つことも少なくありません。
よくあるご質問
シフト表は料金に含まれていますか？
はい。シフト表と休暇は、1ユーザーあたり月額€1のCoreプランと、Proに含まれています。
新しいシフトは従業員に通知されますか？
公開したシフトは、各従業員のアプリとWebにすぐに表示されます。公開時のプッシュ通知は近日対応予定です。
予定と実績の勤務時間を比較できますか？
はい。レポートで、人、現場、取引先、期間ごとに予定と実績の勤務時間を確認できます。
シフト表は労働時間のルールをチェックしますか？
ルールエンジンが、承認済みの休暇との競合や、設定された休息時間のルールに違反するシフトについて警告します。まずはオランダ向けのプリセットから対応しています。