保育所・学童保育のためのスタッフ勤怠管理
保育では、シフト表は子どもに合わせて決まります。何人が、どの施設で、何時に預けられているかです。TimeTrackingは、それに合わせてスタッフの勤務時間を計画し、病欠にすばやく対応し、正しい勤務時間を給与計算へ渡す手助けをします。記録するのはスタッフの勤務時間だけで、子どもに関する情報は一切扱いません。
保育施設でのTimeTrackingの使い方
施設ごとに計画
預かる子どもの人数に必要な職員配置に基づいて、施設ごと、日ごとにシフトを計画します。繰り返しパターンで、すべてのパートタイマーの通常の1週間をカバーできます。
スタッフが勤務時間を記録
スタッフは、職員室のタブレットで個人用のPINを使って打刻するか、アプリでシフトを確認します。休憩は明示的に記録されます。
病欠に対応
誰かが病欠したら、そのシフトはオープンシフトになり、同僚がアプリで引き受けられます。病欠も同じ場所で登録されます。
承認してエクスポート
施設長が期間を承認します。勤務時間、休暇、病欠は、1回のエクスポートで給与計算へ渡されます。
子どもに合わせて動くシフト表
必要なスタッフの人数は、1日の中で変わります。にぎやかな登園の時間、年少の子どもが寝ている静かな1時間、下校時のピーク。配置基準は年齢グループや国によって異なり、計画担当者が最もよく知っています。TimeTrackingは、配置基準を計算せず、子どもの詳細も保存しません。計画担当者に、施設ごとの分かりやすいシフト表を提供し、適切な時間帯に適切な人を配置し、不足をすぐに把握できるようにします。
シフトテンプレートと繰り返しパターンで標準的な1週間をカバーでき、週のコピーで、変更が少ないときにシフト表を一から作り直す手間を省けます。シフト表を公開する前に、設定した休息時間のルールに違反する場合は、計画担当者に警告が表示されます。
- 施設ごと、日ごとのシフト表
- テンプレート、繰り返しパターン、週のコピー
- 公開前の休息時間の警告
- 施設ごとの予定と実績の比較
パートタイムのスタッフと、中抜けの日
ほとんどの保育チームはパートタイムで働いており、固定の曜日、中抜けのシフト、ときどきの追加の午後があります。スタッフ全員がアプリで自分のシフトを確認でき、追加の時間は、その日のうちに記録されます。人と施設ごとの予定と実績の比較で、月末になる前に、どこで追加の時間が積み上がっているかが分かります。
学童保育には、独自のリズムがあります。学期中の短い午後のシフトと、長期休暇中の長い1日です。学期中の週と休暇中の週は、シフト表の中でそれぞれ独自のパターンを持つ、単に異なる週として扱われます。
電話連絡網なしの、病欠の代替
朝6時45分の病欠の連絡は、保育の現場ではおなじみの朝です。計画担当者が欠勤を登録すると、そのシフトはオープンシフトになり、同僚がアプリで引き受けられます。計画担当者は誰が引き受けたかを確認でき、シフト表は更新されます。現在、同僚はアプリでオープンシフトを確認できます。プッシュ通知は近日公開予定です。
病欠は同じシステムで登録されるため、別のリストを使わずに、期間と給与計算用エクスポートに反映されます。
- 同僚が引き受けられるオープンシフト
- 同僚同士のシフト交代
- 勤務時間と同じ期間内の病欠
学校のカレンダーに合わせた休暇
休暇の申請は、学童保育がより多くの時間を必要とするまさにその時期、つまり学校の休みの前後に集中します。管理者は、各申請をその日のシフト表の隣で確認できるため、承認する前に、ほかに誰が休みなのかが分かります。承認された休暇はシフト表をブロックし、残日数はすぐに更新されます。
祝日は国ごとに読み込まれ、年次有給休暇、特別休暇、無給休暇など、独自の休暇の種類を定義できます。
対象はスタッフだけ、子どもは対象外
TimeTrackingは、スタッフのための勤怠管理ツールです。子どもや保護者に関するデータ、出席簿、観察記録は一切保持しません。そのため、保育の運営管理システムとは切り離され、スタッフ、保護者、労働者代表にも説明しやすくなります。
アプリは位置情報を追跡せず、スクリーンショットも撮りません。データはEUのアイルランドでホスティングされています。
給与計算と、施設ごとのコスト
承認された期間は、勤務時間、不規則勤務の手当、休暇、病欠が給与コードに対応づけられた状態でエクスポートされます。現在利用できるのは、SD Worx形式のエクスポート、設定可能なCSVとXLSXのエクスポート、REST APIです。Loket、Nmbrs、AFASのコネクターは近日公開予定です。
料金は有効なユーザーごとです。5ユーザーまでは無料で、それを超えるとCoreでユーザー1人あたり月額€1です。シフト表、休暇、給与計算用エクスポートが含まれます。ときどき代役に入るだけのプールスタッフは、必要ないときは無効にできます。
よくあるご質問
TimeTrackingは子どもや出席を記録しますか？
いいえ。TimeTrackingが記録するのは、スタッフの勤務時間、休暇、経費だけです。子どもや保護者に関するデータは一切保持しません。
TimeTrackingで、職員と子どもの配置比率を計算できますか？
いいえ。配置比率は予約状況と各地域の基準によって決まり、それは保育の運営管理システムにあります。TimeTrackingは、それに合わせて計画するための、施設ごとのスタッフのシフト表を提供します。
誰かが病欠したとき、代わりはどう手配しますか？
欠勤を登録し、そのシフトをオープンシフトとして提示します。同僚がアプリで引き受け、シフト表が更新され、病欠は同じ期間内に登録されます。
自分のスマートフォンなしでスタッフが打刻できますか？
はい。職員室のキオスクのタブレットで、個人用の6桁のPINを使って出勤・退勤を打刻できます。
休暇と病欠は含まれていますか？
はい。休暇申請、残日数、病欠、祝日は、ユーザー1人あたり月額€1のCoreに含まれます。
小規模な保育施設の場合、費用はどうなりますか？
5ユーザーまでは無料です。それを超えると、Coreはユーザー1人あたり月額€1で、オプション料金も最低ユーザー数もありません。