キオスクの仕組み
タブレットを設定
事務所がキオスク用のリンクを作成し、共有タブレットのブラウザで開きます。リンクはタブレットに保存され、1つの取引先や拠点に限定することもできます。
個人のPINで出勤打刻
スタッフは個人の6桁のPINを入力し、ワンタップで出勤打刻します。シフトの終わりにもう一度PINを入力し、ワンタップで退勤打刻します。
勤務時間がすぐに反映
エントリーはモバイルアプリと同じタイムシートに登録されます。退勤打刻時にはオランダのルールに従って休憩が差し引かれるため、勤務時間はそのまま承認できる状態になります。
スタッフにはシンプル、事務所には確実
キオスクには大きなボタンがいくつかあるだけです。スタッフにはアカウントもメールアドレスもスマートフォンも必要なく、20言語から選べるので、各自が自分の言語でキオスクを使えます。派遣スタッフ、臨時スタッフ、現場をローテーションするチームに適しています。
キオスクは1つの取引先や拠点に限定できるため、すべての出勤打刻に正しい拠点と取引先が自動で紐づきます。
- スタッフごとに個人の6桁のPIN
- ワンタップで出勤打刻、ワンタップで退勤打刻
- 退勤打刻時にオランダのルールで休憩を差し引き
- どの共有タブレットでもブラウザで動作
推測による不正を防止、顔認証なし
スタッフはそれぞれ自分の6桁のPINを持っています。PINを5回間違えるとタブレットが15分間ロックされるため、当たるまでコードを試すことはできません。すべての出勤・退勤打刻は日時とキオスクとともに記録され、何かおかしいと感じたときに事務所が監査証跡を確認できます。
キオスクは写真を撮らず、顔認証やその他の生体認証も使いません。そのため、プライバシーのルールや従業員代表の観点からも問題がありません。写真によるチェックイン、QRコード、NFCタグは予定していますが、現在は利用できません。
キオスクとモバイルを組み合わせて
多くのチームが両方を組み合わせています。メインの現場にはキオスク、外回りの人には再起動しても止まらないタイマーとオフライン送信待ち機能を備えたモバイルアプリ。すべての勤務時間が同じ期間に集まり、承認と給与計算用エクスポートの準備が整います。
キオスクを上手に設置するには
タブレットは、従業員通用口やロッカーの横など、毎シフトの始めと終わりに人が通る場所に取り付け、充電器につないでおきます。キオスクにはインターネット接続が必要なので、安定したWi-Fiまたはモバイルデータ通信が使える場所を選んでください。
大規模な現場では、同じ取引先や拠点に限定した複数のタブレットを使えます。PINは本人に直接渡し、他人に教えないよう伝えてください。そうすれば、すべての出勤打刻を正しい本人までたどれます。
- すべてのシフトが通る場所に設置
- 必要に応じて1つの現場に複数のタブレット
- 安定した通信環境を確保
よくあるご質問
キオスクはどのタブレットで動きますか？
キオスクはWebブラウザで動作するため、最新のブラウザを搭載したiPadやAndroidタブレットであれば使えます。事務所がキオスク用のリンクを送り、それがタブレットに保存されます。
スタッフに個別のアカウントは必要ですか？
いいえ。スタッフは個人の6桁のPINで本人確認します。メールアドレスもスマートフォンも必要ありません。
キオスクは顔認証を使いますか？
いいえ。キオスクは写真を撮らず、生体認証による顔認証も行いません。スタッフは個人のPINで本人確認し、5回間違えるとタブレットが15分間ロックされます。
インターネットが切断されたらどうなりますか？
出勤・退勤の打刻には、キオスクのインターネット接続が必要です。オフラインモードは予定していますが現在は利用できないため、タブレットは接続が安定した場所に設置してください。