休暇の仕組み
アプリで申請
従業員はスマートフォンやWebから休暇を申請し、残日数を確認してメモを追加できます。
状況を把握して承認
管理者は該当日のシフト表とあわせて申請を確認できるため、承認前に他に誰が休むのかが分かります。
給与計算へ
承認された休暇は期間内に勤務時間と並んで表示され、給与計算用エクスポートに含まれます。
常に正確な残日数
休暇の残日数は設定したルールに従って付与され、申請が承認されるたびにすぐに更新されます。従業員は自分の残日数を確認できるため、あと何日残っているかを人事に問い合わせる必要はありません。
祝日は国ごとに読み込まれます。複数の国にスタッフがいる企業には重要な点です。
- 休暇の申請と承認
- 残日数と付与
- 病欠の登録
- 国ごとの祝日
シフト表と連動
承認された休暇はシフト表のシフトをブロックし、休みの人をシフトに入れようとすると担当者に警告が表示されます。月曜日の朝に、予定されていたシフトに誰も来ないという典型的なトラブルを防げます。
期間全体を1か所で
期間を締めると、承認済みの1週間には勤務時間、残業、休暇、病欠日、走行距離、経費が含まれます。給与計算には、3つのシステムからの3つのスプレッドシートではなく、1つのエクスポートが届きます。
休暇は1ユーザーあたり月額€1のCoreに含まれており、追加で購入するモジュールはありません。
自社で定義する休暇の種類
組織によって使う休暇の種類はさまざまです。年次有給休暇、結婚や引っ越しなどの特別休暇、無給休暇、病気休暇。TimeTrackingでは、自社に該当する休暇の種類を定義し、どの種類に残日数を持たせるかを決め、それぞれを給与計算用エクスポートのどの勤務時間の種類に割り当てるかを選べます。
従業員には自分に該当する休暇の種類だけが表示されるため、申請フォームはシンプルなままです。
- 独自の休暇の種類
- 種類ごとに残日数の有無を設定
- 給与計算の勤務時間の種類に割り当て
承認の流れ
従業員が申請を提出すると、担当の管理者に通知が届き、スマートフォンやWebから、必要に応じてコメントを付けて承認または却下できます。従業員はアプリで結果を確認できます（プッシュ通知は近日対応予定）。承認された休暇はすぐにシフト表と期間に反映されるため、誰もメールから別のシステムへ書き写す必要はありません。
すべての申請、判断、変更は監査証跡に保存されるため、後で残日数について疑問が出たときに役立ちます。
よくあるご質問
休暇管理は含まれていますか？
はい。休暇とシフト表は、1ユーザーあたり月額€1のCoreプランと、Proに含まれています。
従業員は休暇の残日数を確認できますか？
はい。従業員は申請を提出する前に、アプリで現在の残日数を確認できます。
病欠にも対応していますか？
はい。病欠を登録でき、期間内に勤務時間と並んで表示されます。
祝日は含まれていますか？
祝日は国ごとに利用でき、シフト表と残日数に反映されます。
独自の休暇の種類を設定できますか？
はい。休暇の種類、残日数を持たせるかどうか、給与計算の勤務時間の種類への割り当てを定義できます。