ケアチームでのTimeTrackingの使い方
シフト表を計画
シフトと訪問をテンプレートで計画してチームに公開し、メンバーはアプリで確認します。
ワンタップで確定
シフト表から予測された勤務時間をワンタップで確定し、ずれは数秒で修正します。
承認してエクスポート
チームリーダーが期間を承認し、勤務時間、手当、移動を給与計算へエクスポートします。
ケアスタッフの事務作業を減らす
タイムシートに費やす1分は、ケアに使えない1分です。勤務時間の予測入力はシフト表を使って毎日の勤務時間を提案するため、通常の日ならワンタップで確定できます。訪問が予定より長引いたときは、アプリ内タイマーで対応できます。
シフト、夜勤、休息時間
日付をまたぐ夜勤は1つのシフトとして記録されます。シフト間が11時間未満になるなど、休息時間のルールに違反するシフト表について、ルールエンジンが公開前に担当者へ警告します。
不規則勤務手当やその他の勤務時間の種類は、エクスポートで給与コードに割り当てられます。
- 日付をまたぐ夜勤
- シフト表での休息時間の警告
- 手当のための勤務時間の種類
- 休暇と病欠も同じシステムで
訪問介護：利用者宅間の移動
訪問介護では、利用者宅間の移動時間と走行距離も仕事の一部です。訪問ごとに記録され、設定した単価で精算されます。利用者宅でのジオフェンス通知は予定しており、提供開始後も任意で、ケアスタッフの許可がある場合にのみ使用されます。
TimeTrackingが記録するのは労働時間であり、ケアのデータではありません。利用者の健康情報がアプリに保存されることはありません。
チームへの導入
ケアチームは、年齢、言語、テクノロジーへの慣れがさまざまです。アプリは大きなボタンと分かりやすい言葉を使い、20言語に対応し、スマートフォン本体の文字サイズ設定にも対応しています。拠点で端末を共有するケアスタッフは、代わりに個人のPINを使うキオスクタブレットを利用できます。
位置情報は任意で、設定した住所の周辺でのみ使用され、スクリーンショットや操作データも収集しないため、チームや従業員代表にもアプリを説明しやすくなります。
- 20言語と大きな文字サイズに対応
- 共有端末向けのPIN付きキオスク
- スクリーンショットも操作の監視もなし
よくあるご質問
TimeTrackingは患者や利用者の健康データを保存しますか？
いいえ。TimeTrackingは労働時間、移動、経費を記録します。ケア記録システムではありません。
休息時間の違反について警告できますか？
はい。シフト表がシフト間に設定された休息時間を確保できない場合、担当者に警告が表示されます。
訪問間の移動時間を支払えますか？
はい。移動時間と走行距離は訪問ごとに記録され、独自の給与コードでエクスポートできます。
休暇管理は含まれていますか？
はい。休暇の申請、残日数、病欠は、1ユーザーあたり月額€1のCoreに含まれています。