物流チームでのTimeTrackingの使い方
シフト表を公開
テンプレートでシフトを計画して公開すると、すべてのスタッフがアプリで自分のシフトを確認できます。
キオスクで出勤打刻、またはアプリで確定
スタッフは入口のタブレットで出勤打刻するか、アプリで予測された勤務時間をワンタップで確定します。
比較してエクスポート
予定と実績の勤務時間をシフトやチームごとに確認できます。承認された勤務時間は給与計算へ送られます。
シフトと夜勤
日付をまたぐ夜勤は2日に分割されず、1つのシフトとして処理され、休憩も明示的に記録されます。テンプレートと繰り返しパターンを備えたシフト表で24時間365日の運営も簡単に計画でき、空きシフトは勤務可能なスタッフで埋められます。
シフト表が基準となるため、勤務時間の予測入力で各スタッフの勤務時間を提案できます。シフトが計画どおりだった場合、確定はワンタップで済みます。
- 日付をまたぐ夜勤
- シフトテンプレートと繰り返しパターン
- 空きシフトとシフト交代
- シフトごとの予定と実績
入口のキオスク
多くの倉庫では、作業場へのスマートフォンの持ち込みが禁止されています。入口のタブレットキオスクで、スタッフは個人の6桁のPINを使って出勤・退勤を打刻できます。PINを5回間違えるとタブレットが15分間ロックされるため、写真や顔認証なしで代理打刻を抑止できます。
正社員と派遣スタッフを一緒に
物流では、従業員と派遣スタッフが混在していることがよくあります。TimeTrackingは両方に対応し、アプリは20言語に対応しているため、外国籍のスタッフも自分の言語で使えます。人材派遣会社と取引している場合は、承認済みの勤務時間を共有することも、派遣会社が取引先向けマジックリンクで承認することもできます。
給与計算用エクスポートは、現在SD Worx形式と設定可能なCSV/XLSXファイルに対応し、その他のコネクタも近日対応予定です。
繁忙期も書類仕事なしで
繁忙期には追加のシフトと、初日から勤務時間を記録する必要がある多数の新しい臨時スタッフが加わります。新しいスタッフはSMSで招待でき、ワンタイムコードでログインし、自分の言語を選んで、すぐに自分のシフトを確認できます。最初の出勤打刻の前に、アカウント設定や研修は必要ありません。
繁忙期が終われば、スタッフを無効化するだけです。勤務時間、承認、エクスポートは履歴に残り、料金はアクティブユーザーの分だけです。
- 新しいスタッフをSMSで招待
- 最初のシフトから自分の言語で
- 料金はアクティブユーザーの分だけ
よくあるご質問
TimeTrackingは夜勤に対応していますか？
はい。日付をまたぐシフトは、正しい合計時間で1つのシフトとして記録されます。
スマートフォンがなくても出勤打刻できますか？
はい。タブレットキオスクで、スタッフは個人の6桁のPINを使って出勤・退勤を打刻でき、休憩は退勤打刻時に自動で差し引かれます。
シフト表と実績の勤務時間を比較できますか？
はい。レポートで、シフト、チーム、現場、期間ごとに予定と実績の勤務時間を確認できます。
アプリは他の言語でも使えますか？
はい。アプリは20言語に対応しており、各スタッフが自分の言語を選べます。