建設チームでのTimeTrackingの使い方
現場を設定
各建設現場を追加してプロジェクトに紐づけます。チームのメンバーはアプリでタイマーを開始するか、現場のキオスクで出勤打刻します。
現場・プロジェクトごとに記録
勤務時間、休憩、移動時間、走行距離を、スマートフォンまたはゲートのキオスクから、現場とプロジェクトに紐づけて記録します。
承認してエクスポート
現場監督または事務所が1週間分を承認します。承認された勤務時間は給与計算とプロジェクトの原価管理に送られます。
建設現場のために
モバイルタイマーはボタンが大きく、アプリを閉じてもスマートフォンを再起動しても動き続けます。電波のない状態で入力した勤務時間は保持され、オンラインに戻ると送信されます。まだ未入力の日はメールのリマインダーで拾います。ロック画面タイマーと現場ごとのジオフェンス通知は近日対応予定です。
スマートフォンを持ち歩かないチームや、下請け業者が出入りする現場では、入口のタブレットキオスクで、誰もが個人の6桁のPINを使って出勤打刻できます。タブレットは1つの現場に限定できるため、すべての出勤打刻が正しいプロジェクトに登録されます。
- 再起動しても止まらないタイマー、オフライン送信待ち
- 近日対応予定：ロック画面タイマーとジオフェンス通知
- ゲートのキオスクを現場に限定
- 移動ごとの移動時間と走行距離
人ごとだけでなく、現場ごとの勤務時間
すべてのエントリーに現場とプロジェクトが紐づいているため、現場監督に別途報告書を書いてもらわなくても、現場ごとの労働時間を確認できます。シフト表では誰がどこに予定されているかが分かり、予定と実績の勤務時間から、予定を超過している現場が明らかになります。
現場間の移動時間と走行距離は別の種類として記録されるため、取り決めに従って支払い、現場の原価に含めるか除外するかを選べます。
休憩、休息時間、給与計算
建設業では長時間の勤務がよくあります。TimeTrackingは休憩を明示的に記録し、休息時間のルールに抵触するシフトについて担当者に警告します。承認された勤務時間、残業、手当は給与計算へエクスポートされます。現在はSD Worx形式と設定可能なCSV/XLSXに対応し、その他の給与計算コネクタも近日対応予定です。
チームが受け入れられるプライバシー
TimeTrackingは位置情報を継続的に追跡せず、スクリーンショットも撮りません。予定中のジオフェンスも、設定した現場の周辺でのみ作動します。そのため、チームや従業員代表にもアプリを導入しやすくなります。
よくあるご質問
スマートフォンがなくても出勤打刻できますか？
はい。現場入口のタブレットキオスクで、スタッフは個人の6桁のPINを使って出勤・退勤を打刻できます。
モバイル通信の圏外でもアプリは使えますか？
モバイルアプリはオフラインでもタイマーを動かし続け、接続が回復するまで勤務時間を保持します。キオスクにはインターネット接続が必要なので、Wi-Fiやモバイルデータ通信が安定した場所に設置してください。
建設現場ごとの勤務時間を確認できますか？
はい。すべてのエントリーが現場とプロジェクトに紐づいており、レポートで現場、人、期間ごとの勤務時間を確認できます。
建設会社の場合、費用はいくらですか？
5ユーザーまで無料、それ以降はCoreで1ユーザーあたり月額€1です。シフト表、走行距離、承認、給与計算用エクスポートが含まれます。