警備会社のための勤怠管理
警備員は、多数の取引先の施設で、固定の配置と巡回を、12時間シフト、夜間、週末に担当します。TimeTrackingは、すべてのシフトを正しい施設に計上し、夜勤を1つのシフトとして数え、休息時間が守られなくなる前に計画担当者へ警告し、各取引先が自分の施設の勤務時間を承認できるようにします。
警備会社でのTimeTrackingの使い方
施設、配置、巡回
取引先の施設は、それぞれ現場になります。固定の配置と巡回は、その施設のシフトとしてシフト表に計画され、常駐の配置には繰り返しパターンを使います。
公開前にシフト表をチェック
休息時間のルールと承認済みの休暇がシフト表に対してチェックされるため、2つのシフトの間の休息が足りない警備員が出る前に、計画担当者に警告が表示されます。
警備員がシフトを開始・終了
警備員は、アプリか、配置場所のキオスクのタブレットで、個人用のPINを使って打刻します。19:00から7:00までのシフトは、1つのシフトとして記録されます。
施設ごとの取引先承認、そして給与計算
各施設の担当者が、マジックリンクで勤務時間を承認します。承認された勤務時間、夜間手当、時間外労働は給与計算へ渡されます。
1つのシフトのままの夜勤
19:00から7:00までのシフトは、2つの半日ではなく、12時間の勤務です。TimeTrackingは、深夜をまたぐシフトを、正しい合計時間を持つ1つのシフトとして記録し、休憩は明示的に記録します。夜間、週末、不規則勤務の手当は、エクスポートで給与コードに対応づける時間区分のため、給与明細はシフト表と一致します。
- 深夜をまたぐ12時間シフトと夜間シフト
- 休憩の明示的な記録
- 夜間・週末手当を給与コードに対応づけ
- シフトと施設ごとの予定と実績の比較
シフト表を出す前に、休息時間をチェック
警備の仕事では、過重労働はシフト表から始まります。直前のキャンセル、病欠した同僚、そして7:00に勤務を終えた警備員が、突然15:00に再びシフトに組まれる。ルールエンジンは、設定された休息時間のルールをシフト表に照らしてチェックし、公開する前に計画担当者へ警告します。最初はオランダ向けのプリセットから対応しています。
オープンシフトは、たとえばその施設をすでに知っているチームなど、警備員のグループに提示できます。誰にシフトを割り当てるかは計画担当者が決め、警備員同士の交代は、計画担当者が承認して初めて有効になります。
- 休息時間の警告、最初はオランダ向けのプリセットから
- グループに提示するオープンシフト
- 計画担当者が承認する交代
- 承認済みの休暇を考慮
配置、巡回、緊急対応
受付デスクや守衛所のような固定の配置は、1つの施設での繰り返しシフトで運用されます。巡回の警備員は、1晩で複数の施設を車で回り、ときには警報に対応します。巡回中の警備員は、施設ごとの時間を別々の入力として計上できるため、各取引先は自分の分を確認でき、施設間の移動時間と走行距離は別に記録されます。
TimeTrackingは勤怠管理システムであり、巡回管理システムではありません。チェックポイントのスキャンは記録せず、GPSで警備員を追跡することもありません。打刻用のQRコードやNFCタグは計画中ですが、現時点では利用できません。
配置場所での打刻
多くの施設にはデスクのある配置場所があり、多くの警備員は仕事に自分のスマートフォンを使いたがりません。その施設に限定した配置場所のキオスクのタブレットなら、警備員は個人用の6桁のPINで出勤・退勤を打刻できます。PINを5回間違えるとタブレットは15分間ロックされます。キオスクは写真を撮らず、顔認証も使いません。
施設間を移動する警備員は、モバイルアプリを使います。再起動後も動き続けるタイマーと、電波のない場所のためのオフラインの待機キューがあります。
施設ごとの取引先承認
警備の取引先は、自分の施設の勤務時間に対して支払うため、その内容を確認したいと考えます。各施設の担当者には、その施設のシフトを開始・終了時刻とメモ付きで表示する安全なマジックリンクが届き、行を承認するか、コメントを付けて差し戻します。アカウントは不要です。承認者の氏名と承認日時は保存されるため、後から請求書に疑問が出たときも、明確な記録が残ります。
多数の施設を持つ取引先では、承認を施設ごとに分けられるため、各現地の担当者には自分の施設だけが表示されます。
給与計算用エクスポートと、オープンな環境
承認された勤務時間、手当、時間外労働、移動、経費は、1回のエクスポートで給与計算へ渡されます。現在はSD Worx形式のエクスポートと設定可能なCSV・XLSXファイルで、Loket、Nmbrs、AFASのコネクターは近日公開予定です。エクスポートされた期間はロックされ、訂正は次の期間の行になります。
事案報告書、管制室のソフトウェア、請求は、今お使いのツールのままです。TimeTrackingは、エクスポートとREST APIでそれらと連携します。
よくあるご質問
深夜をまたぐ夜勤は正しく処理されますか？
はい。19:00から7:00までのシフトは、正しい合計時間と明示的な休憩を持つ、12時間の1つのシフトとして記録されます。
シフト表は休息時間の違反を警告しますか？
はい。ルールエンジンは、設定された休息時間のルールに違反するシフトを、シフト表を公開する前に計画担当者へ警告します。最初はオランダ向けのプリセットから対応しています。
TimeTrackingは巡回のチェックポイントを記録できますか？
いいえ。TimeTrackingが記録するのは勤務時間で、チェックポイントのスキャンではありません。打刻用のQRコードやNFCタグは計画中ですが、現時点では利用できません。
警備員の位置情報を追跡しますか？
いいえ。位置情報の常時追跡はありません。計画中のジオフェンスは、設定した現場の周辺で通知を送るだけです。
取引先は施設ごとの勤務時間を承認できますか？
はい。各施設の担当者が、アカウントなしで、安全なマジックリンクから承認します。氏名と承認日時は保存されます。
費用はどのくらいですか？
5ユーザーまでは無料で、それを超えるとCoreでユーザー1人あたり月額€1です。シフト表、休息時間の警告、取引先承認、給与計算用エクスポートが含まれます。