勤務時間の予測入力の仕組み
データを収集
TimeTrackingは、公開済みのシフト表、先週の同じ曜日に従業員が記録した内容、直近数週間の普段のパターンを参照します。Google CalendarやOutlookとのカレンダー同期も、追加のデータとして予定しています。
提案を作成
これらのデータから、アプリが1日分の下書きを作成します。開始、終了、休憩、そして該当する配属・プロジェクト・現場です。この時点ではまだ勤務時間として保存されません。
従業員が確定
次にアプリを開くと、「昨日の勤務はこちらでよろしいですか？」と表示されます。ワンタップで確定、「修正」を押すと提案内容が入力済みの状態でエントリーが開きます。
空欄のタイムシートより予測が優れている理由
空欄の週次タイムシートは、金曜日の午後に5日分を記憶から再現するよう求めます。その結果、数字は丸められ、休憩は抜け落ち、提出は遅れて給与計算が滞ります。
提案があれば、作業は逆になります。入力する代わりに、従業員は自分の1日を確認するだけです。シフト表のあるシフト制のチームでは、ほとんどの日が計画どおりなので、確定は数秒で済みます。いつもと違う日だけ、変わった項目を修正します。
主導権は従業員に
予測された勤務時間が、知らないうちに登録されることはありません。すべての提案に、実際に働いた本人の明示的な確定が必要で、エントリーには予測から作成されたことが記録されます。管理者は、どの勤務時間が提案どおりに確定され、どれが修正されたかを確認できます。
予測に位置情報は使いません。TimeTrackingはスクリーンショットの撮影、キー入力の記録、位置の軌跡の作成を行いません。提案の根拠は、シフト表と従業員が過去に入力した勤務時間だけです。
- 予測された日ごとに明示的に確定または修正
- 各エントリーの入力元を監査証跡に保存
- シフト表と過去のエントリーに基づき、位置情報は不要
特に効果を発揮する場面
予測は、仕事が計画どおりに進む場面で真価を発揮します。物流や清掃のシフト勤務、人材派遣先での継続的な配属、建設現場のチームの予定、そして毎週の予定が前の週とよく似ている人です。
未入力の勤務時間のリマインダーとも自然に組み合わせられます。リマインダーでアプリに戻って確定してもらい、取引先による承認で、誰も追いかけることなく確定済みの勤務時間を承認済みの1週間にできます。
予測入力の始め方
基準となる計画があれば、予測はすぐに役立ちます。TimeTrackingでシフト表を公開しているチームは、初日から適切な提案を受けられます。シフト表のないチームはタイマーや手入力から始めます。数週間分のエントリーがたまると、先週の勤務時間や、毎週火曜日は同じ現場といった繰り返しのパターンが提案に反映されるようになります。
今後の予定：Google CalendarおよびOutlookとのカレンダー同期により、1日の予定がカレンダーで動くチームでは、会議やアポイントも提案に反映できるようになります。それまでは、シフト表と履歴がすべての予測の根拠となります。
- 初日から：公開済みのシフト表をもとに提案
- 1週間後：先週の勤務時間を出発点に
- 近日対応予定：Google CalendarとOutlookの同期
よくあるご質問
勤務時間の予測入力は、勤務時間を自動で記録しますか？
いいえ。アプリは勤務時間を提案するだけです。従業員が提案を確定するか、修正したものを保存するまで、勤務時間としては扱われません。
予測には何が使われますか？
公開済みのシフト表、従業員の先週の勤務時間、直近数週間の普段のパターンです。Google CalendarやOutlookとのカレンダー同期は予定していますが、まだ利用できません。
勤務時間の予測入力はどのプランに含まれますか？
勤務時間の予測入力は、1ユーザーあたり月額€3のProプランに含まれます。手入力、タイマー、承認はFreeとCoreでもご利用いただけます。
従業員はこの機能をオフにできますか？
従業員はいつでも提案を無視して、勤務時間を手入力できます。予測に位置情報が使われることはありません。