現在のリマインダーの仕組み
期間と締め切りを設定
管理者が勤務時間の提出期限を設定します。たとえば、毎週月曜日の朝に前の週の分を提出する、といった形です。
未入力があればメールで通知
勤務時間が入力されていない日がある場合、TimeTrackingは入力が必要な期間へ直接移動できるリンク付きのリマインダーメールを送ります。
締め切り前にもう一度
締め切りが近づくと、まだ提出していない人に再度通知します。期限どおりに提出した人は、アプリ内で特典を獲得できます。
監視ではなく、リマインドのために
TimeTrackingのリマインダーは、従業員のための便利な機能であり、事務所のための監視ツールではありません。リマインダーの根拠は、どこにいるかではなく、未入力の勤務時間です。
ジオフェンスが利用可能になっても、同じ原則が適用されます。位置情報は設定された現場の周辺でのみ使用し、昼休みにどこを走ったかといった足跡を残すことはなく、時計が勝手に開始・停止することもありません。
- 未入力の勤務時間をメールでリマインド
- 提出期限前に通知
- 期限どおりの提出で特典
遅れるタイムシートも、修正も少なく
遅れたり不完全だったりするタイムシートは、後で仕事を生みます。担当者からのメッセージ、誰かが手作業で確認する給与計算の明細、待たされる承認。適切なタイミングのリマインダーは、抜けを後から直すのではなく、未然に防ぎます。
勤務時間の予測入力を使えば、その後の対応も素早く済みます。リマインダーでアプリに戻ると、未入力の日はシフト表と先週の実績からすでに提案されているため、数回タップするだけで追いつけます。
近日対応予定：ジオフェンス通知
ジオフェンス通知はロードマップに含まれています。計画では、管理者が住所と半径を指定して作業現場を追加し、スマートフォン自体のジオフェンス機能が到着を検知すると、従業員に計測開始を促す通知が届き、現場を離れるときには停止のリマインダーが届きます。どの通知も無視できます。
ジオフェンスには、モバイルアプリのネイティブモジュールとプッシュ通知が必要で、これらはまだ開発されていません。それまでは、リマインダー、アプリ内タイマー、入口に置く共有キオスクで、仕事の開始時点をカバーします。
- 予定：設定した現場への到着時に通知
- 予定：退出時に停止をリマインド
- 予定：位置情報は設定した現場の周辺でのみ使用
現場で今すぐ使えるもの
現場で個人のスマートフォンを持たないチームには、入口に共有キオスクのタブレットを置けば、各スタッフが6桁のPINで出勤打刻できます。モバイルアプリを使う人の場合、アプリを閉じてもスマートフォンを再起動しても、タイマーは動き続けます。
電波のない状態で入力した勤務時間はスマートフォンに保持され、オンラインに戻るとすぐに送信されるため、圏外の現場でも勤務時間が抜け落ちることはありません。
よくあるご質問
ジオフェンス通知は現在利用できますか？
いいえ。ジオフェンス通知と位置情報による計測開始は予定していますが、まだ開発されていません。未入力の勤務時間のメールリマインダーと締め切り前の通知は、現在ご利用いただけます。
TimeTrackingは従業員の位置情報を追跡しますか？
いいえ。リマインダーは位置情報ではなく、未入力の勤務時間に基づいています。予定中のジオフェンスも設定された現場の周辺でのみ機能し、継続的な軌跡を作成することはありません。
到着すると自動的に計測が始まりますか？
いいえ。ジオフェンスが利用可能になっても、送られるのは通知だけです。計測を始めるかどうかは従業員が決めます。
リマインダーはプッシュ通知で届きますか？
まだです。現在、リマインダーはメールで送信されます。モバイルアプリのプッシュ通知は近日対応予定です。