AIタイムシートパーサーの仕組み
書類を転送
メールを組織のインポート用アドレスに転送するか、ファイルをアップロードします。Excel、CSV、メール本文、PDF、写真に対応しています。
AIが勤務時間を抽出
パーサーが書類の種類を判別し、スタッフ、日付、開始・終了時刻、休憩を抽出して、氏名を人と配属に照合します。
例外を確認
信頼度の高い行はそのまま期間に登録されます。読み取れない数字や不明な氏名など、不明確なものは例外画面に回り、人が確認します。
現実の雑多な入力に対応
取引先のタイムシートがテンプレートどおりであることはまれです。列は移動し、氏名は略され、日付は3種類の形式で書かれ、手書きのものもあります。パーサーは完璧なフォームではなく、こうした現実を前提に設計されています。
AnthropicのClaudeファミリーの大規模言語モデルを使用し、写真やスキャンには画像認識機能を使います。別のOCRベンダーは関与しません。
- どのような列レイアウトのExcelやCSVにも対応
- メール本文に書かれた勤務時間
- 紙のタイムシートの写真やスキャン
- 氏名をスタッフや配属へあいまい照合
盲信ではなく、信頼度で
抽出されたすべての値に信頼度スコアが付きます。しきい値を下回る場合は、人が確認します。元の書類はエントリーに添付されたまま残るため、パーサーが何を読み取ったかを誰でも確認できます。
読み取った勤務時間は、その後、不一致の検出でスタッフがアプリに記録した内容と照合されます。
時間の節約が生まれる理由
取引先のタイムシートの打ち直しは時間がかかりミスの起きやすい作業で、多数の取引先を抱える人材派遣会社は毎週これを行っています。パーサーが入力作業をなくすので、事務所は本当に判断が必要な例外と不一致だけに対応すれば済みます。
最良の結果を得るためのヒント
組織ごとに1つのインポート用アドレスを用意し、取引先に毎週の勤務時間をそこへ送ってもらえば、書類が個人の受信箱に埋もれることはありません。写真の場合は、明るい場所で用紙を平らにし、四隅がすべて写っていると最も確実に読み取れます。1枚の用紙に複数のスタッフが載っていても、1通のメールに複数の用紙が添付されていても問題ありません。
元の書類は、そこから作成されたすべてのエントリーに添付されたまま残るため、数字を確認する人は誰でも出典を見られます。元の書類の保存期間は、組織の保存期間の設定に従います。
- 組織ごとに1つのインポート用アドレス
- 四隅が写った、平らで明るい写真
- 元の書類は保存期間の設定に従って保持
よくあるご質問
パーサーはどのファイル形式に対応していますか？
Excel（XLSXとXLS）、CSV、PDF、メールのプレーンテキスト、そしてスマートフォンで撮った写真や紙のタイムシートのスキャンなどの画像です。
パーサーが確信を持てない場合はどうなりますか？
その行は元の書類と並べて例外画面に回され、人が確認または修正します。
取引先のデータはAIモデルの学習に使われますか？
TimeTrackingはAnthropicの商用APIを使用しており、デフォルトでは顧客の入力データをモデルの学習に使用しません。書類と抽出された勤務時間は、EUでホストされているTimeTrackingのプラットフォームに保存されます。
AIタイムシートパーサーはどのプランに含まれますか？
AIメールパーサーとAIバックオフィスは、1ユーザーあたり月額€3のProプランに含まれます。