Hopp til innholdet
TimeTracking

Timeregistrering av ansatte i barnehage og SFO

I barnehagen følger vaktplanen barna: hvor mange som er booket, på hvilket sted og til hvilken tid på døgnet. TimeTracking hjelper deg å planlegge bemanningen rundt det, dekke sykefravær raskt og få riktige timer til lønn. Det registrerer bare ansattes timer, aldri noe om barn.

Kom i gang gratisSe priser
Animert demo: vaktplanen for en barnehage en dag, en ansatt melder seg syk tidlig om morgenen, vakta hennes tilbys som ledig vakt, en deltidsansatt kollega tar den i appen og dagen er dekket. Dagens vaktplan, Sykemelding, Ledig vakt, Dekket.

Slik bruker barnehageorganisasjoner TimeTracking

  1. Planlegg per sted

    Planlegg vakter per sted og dag, ut fra bemanningen du trenger for barna som er booket. Gjentakende mønstre dekker den vanlige uka til hver deltidsansatt.

  2. De ansatte registrerer timene sine

    De ansatte stempler inn på et nettbrett på personalrommet med en personlig PIN-kode, eller bekrefter vakta si i appen. Pauser registreres eksplisitt.

  3. Dekk sykefravær

    Når noen melder seg syke, blir vakta en ledig vakt som kolleger kan ta i appen. Sykedagen registreres på samme sted.

  4. Godkjenn og eksporter

    Styrerne godkjenner perioden. Arbeidede timer, fravær og sykedager går til lønn i én eksport.

Vaktplaner som følger barna

Antall ansatte du trenger, endrer seg gjennom dagen: en travel bringetid, en rolig time mens de yngste sover, en topp når skolen slutter. Regler for voksentetthet avhenger av aldersgruppen og landet, og planleggerne dine kjenner dem best. TimeTracking beregner ikke voksentetthet og lagrer ikke opplysninger om barn. Det gir planleggerne en tydelig vaktplan per sted, så de kan sette de rette folkene på de rette timene og se hull med en gang.

Skiftmaler og gjentakende mønstre dekker standarduka, og kopiering av en uke sparer deg for å bygge vaktplanen på nytt når lite endrer seg. Før en vaktplan publiseres, får planleggerne en advarsel hvis den vil bryte hviletidsreglene du har konfigurert.

  • Vaktplaner per sted og dag
  • Maler, gjentakende mønstre og kopiering av uke
  • Hviletidsadvarsler før publisering
  • Planlagt mot arbeidet per sted

Deltidsansatte og delte dager

De fleste barnehageteam jobber deltid, med faste dager, delte vakter og en og annen ekstra ettermiddag. Hver ansatt ser sine egne vakter i appen, og ekstra timer registreres samme dag de skjedde. Planlagt mot arbeidet per person og sted viser hvor ekstratimene bygger seg opp før månedsslutt.

SFO har sin egen rytme: korte ettermiddagsvakter i skoletiden og lange dager i skoleferiene. Skoleuker og feriuker er rett og slett ulike uker i vaktplanen, hver med sitt mønster.

Vikardekning uten telefonkjede

En sykemelding klokka kvart på sju er en kjent barnehagemorgen. Planleggeren markerer fraværet, vakta blir en ledig vakt, og kolleger kan ta den i appen. Planleggeren ser hvem som sa ja, og vaktplanen oppdateres. Kolleger ser ledige vakter i appen i dag. Pushvarsler kommer snart.

Sykedagen registreres i det samme systemet, så den havner i perioden og i lønnseksporten uten en egen liste.

  • Ledige vakter kolleger kan ta
  • Vaktbytter mellom kolleger
  • Sykefravær i samme periode som arbeidede timer

Ferie rundt skolekalenderen

Ferieønsker topper seg rundt skoleferiene, akkurat når SFO trenger flere timer. Lederne ser hver søknad ved siden av vaktplanen for de dagene, så de vet hvem andre som har fri før de godkjenner. Godkjent ferie blokkerer vaktplanen og oppdaterer saldoene umiddelbart.

Helligdager lastes inn per land, og du definerer dine egne fraværstyper, som ferie, permisjon eller ulønnet permisjon.

Bare ansatte, aldri barn

TimeTracking er et verktøy for timeregistrering av de ansatte. Det inneholder ingen opplysninger om barn eller foreldre, ingen oppmøtelister og ingen observasjoner. Det holder det adskilt fra barnehagens administrasjonssystem og enkelt å forklare for ansatte, foreldre og tillitsvalgte.

Appen sporer ikke posisjon og tar ingen skjermbilder. Dataene lagres i EU, i Irland.

Lønn og kostnader per sted

Godkjente perioder eksporteres med arbeidede timer, tillegg for ubekvem arbeidstid, fravær og sykedager koblet til lønnskodene dine. I drift i dag: en eksport i SD Worx-format, konfigurerbare CSV- og XLSX-eksporter og REST-API-et. Koblinger til Loket, Nmbrs og AFAS kommer snart.

Prisen er per aktiv bruker: gratis for opptil 5 brukere, deretter €1 per bruker per måned på Core, som inkluderer vaktplaner, fravær og lønnseksport. Vikarer som bare hopper inn av og til, kan deaktiveres når de ikke trengs.

Ofte stilte spørsmål

Registrerer TimeTracking barn eller oppmøte?

Nei. TimeTracking registrerer bare ansattes timer, fravær og utlegg. Det inneholder ingen opplysninger om barn eller foreldre.

Kan TimeTracking beregne voksentetthet?

Nei. Voksentetthet avhenger av bookingene dine og lokale regler, som ligger i barnehagens administrasjonssystem. TimeTracking gir deg bemanningsplanen per sted å planlegge ut fra.

Hvordan ordner vi dekning når noen er syke?

Marker fraværet og tilby vakta som en ledig vakt. Kolleger tar den i appen, vaktplanen oppdateres, og sykedagen registreres i samme periode.

Kan ansatte stemple inn uten sin egen telefon?

Ja. Et kiosknettbrett på personalrommet lar ansatte stemple inn og ut med en personlig PIN-kode på 6 sifre.

Er ferie og sykefravær inkludert?

Ja. Ferieønsker, saldoer, sykefravær og helligdager er en del av Core til €1 per bruker per måned.

Hva koster det for en liten barnehage?

Gratis for opptil 5 brukere. Over det koster Core €1 per bruker per måned, uten tilleggsmoduler og uten minimum antall brukere.

Relaterte sider

Prøv TimeTracking gratis

Gratis for opptil 5 brukere. Core fra €1 per bruker per måned, alt inkludert.

Kom i gang gratisSe priser