Langsung ke konten
TimeTracking

Pencatatan jam kerja staf untuk penitipan anak dan layanan setelah sekolah

Di penitipan anak, jadwal mengikuti anak-anak: berapa yang terdaftar, di lokasi mana, dan pada jam berapa. TimeTracking membantu Anda merencanakan jam staf berdasarkan itu, mengganti hari sakit dengan cepat, dan mengirim jam yang benar ke penggajian. TimeTracking hanya mencatat jam kerja staf, tidak pernah apa pun tentang anak.

Mulai gratisLihat harga
Demo animasi: jadwal staf sebuah lokasi penitipan anak untuk satu hari, seorang staf melapor sakit pagi-pagi sekali, shiftnya ditawarkan sebagai shift terbuka, rekan paruh waktu menerimanya di aplikasi, dan hari itu terisi penuh. Jadwal hari ini, Laporan sakit, Shift terbuka, Terisi.

Cara organisasi penitipan anak memakai TimeTracking

  1. Rencanakan per lokasi

    Rencanakan shift per lokasi dan hari, berdasarkan jumlah staf yang dibutuhkan untuk anak-anak yang terdaftar. Pola berulang mencakup minggu reguler setiap pekerja paruh waktu.

  2. Staf mencatat jamnya

    Staf absen di tablet di ruang staf dengan PIN pribadi, atau mengonfirmasi shiftnya di aplikasi. Istirahat dicatat secara eksplisit.

  3. Ganti hari sakit

    Saat seseorang melapor sakit, shift menjadi shift terbuka yang dapat diambil rekan kerja di aplikasi. Hari sakit dicatat di tempat yang sama.

  4. Setujui dan ekspor

    Manajer lokasi menyetujui periode. Jam kerja, cuti, dan hari sakit masuk ke penggajian dalam satu ekspor.

Jadwal yang mengikuti anak-anak

Jumlah staf yang Anda butuhkan berubah sepanjang hari: waktu antar yang ramai, satu jam tenang saat anak-anak terkecil tidur, puncak saat sekolah bubar. Aturan rasio bergantung pada kelompok usia dan negara, dan perencana Anda paling mengetahuinya. TimeTracking tidak menghitung rasio atau menyimpan data anak. TimeTracking memberi perencana jadwal yang jelas per lokasi, sehingga mereka dapat menempatkan orang yang tepat pada jam yang tepat dan langsung melihat kekosongan.

Templat shift dan pola berulang mencakup minggu standar, dan menyalin minggu menghemat penyusunan ulang jadwal saat hanya sedikit yang berubah. Sebelum jadwal dipublikasikan, perencana mendapat peringatan jika jadwal itu melanggar aturan waktu istirahat yang Anda konfigurasi.

  • Jadwal per lokasi dan hari
  • Templat, pola berulang, dan salin minggu
  • Peringatan waktu istirahat sebelum dipublikasikan
  • Rencana versus aktual per lokasi

Staf paruh waktu dan hari terpisah

Sebagian besar tim penitipan anak bekerja paruh waktu, dengan hari tetap, shift terpisah, dan sesekali sore tambahan. Setiap anggota staf melihat shiftnya sendiri di aplikasi, dan jam tambahan dicatat pada hari kejadian. Jam rencana versus aktual per orang dan lokasi menunjukkan di mana jam tambahan menumpuk sebelum akhir bulan.

Layanan setelah sekolah membawa iramanya sendiri: shift sore yang singkat selama masa sekolah dan hari-hari panjang di liburan sekolah. Minggu sekolah dan minggu libur cukup menjadi minggu yang berbeda di jadwal, masing-masing dengan polanya sendiri.

Pengganti saat sakit tanpa rantai telepon

Laporan sakit pukul enam lewat empat puluh lima adalah pagi yang akrab di penitipan anak. Perencana menandai ketidakhadiran, shift menjadi shift terbuka, dan rekan kerja dapat mengambilnya di aplikasi. Perencana melihat siapa yang menerima dan jadwal diperbarui. Rekan kerja melihat shift terbuka di aplikasi hari ini. Notifikasi push segera hadir.

Hari sakit dicatat di sistem yang sama, sehingga masuk ke periode dan ke ekspor penggajian tanpa daftar terpisah.

  • Shift terbuka yang dapat diambil rekan kerja
  • Pertukaran shift antar rekan kerja
  • Cuti sakit dalam periode yang sama dengan jam kerja

Cuti di sekitar kalender sekolah

Pengajuan cuti memuncak di sekitar liburan sekolah, tepat saat layanan setelah sekolah membutuhkan lebih banyak jam. Manajer melihat setiap pengajuan di samping jadwal untuk hari-hari tersebut, sehingga mereka tahu siapa lagi yang libur sebelum menyetujui. Cuti yang disetujui memblokir jadwal dan memperbarui saldo seketika.

Hari libur nasional dimuat per negara, dan Anda menentukan sendiri jenis cuti Anda, seperti cuti tahunan, cuti khusus, atau cuti tanpa gaji.

Hanya staf, tidak pernah anak-anak

TimeTracking adalah alat pencatatan waktu untuk staf Anda. TimeTracking tidak menyimpan data tentang anak atau orang tua, tidak ada daftar kehadiran, dan tidak ada catatan pengamatan. Itu menjaganya terpisah dari sistem manajemen penitipan anak Anda dan mudah dijelaskan kepada staf, orang tua, dan dewan karyawan.

Aplikasi tidak melacak lokasi dan tidak mengambil tangkapan layar. Data di-hosting di UE, di Irlandia.

Penggajian dan biaya per lokasi

Periode yang disetujui diekspor dengan jam kerja, tunjangan jam tidak teratur, cuti, dan hari sakit yang dipetakan ke kode penggajian Anda. Sudah tersedia hari ini: ekspor format SD Worx, ekspor CSV dan XLSX yang dapat dikonfigurasi, dan REST API. Konektor untuk Loket, Nmbrs, dan AFAS segera hadir.

Harga dihitung per pengguna aktif: gratis hingga 5 pengguna, lalu €1 per pengguna per bulan di Core, yang mencakup jadwal, cuti, dan ekspor penggajian. Staf cadangan yang hanya sesekali menggantikan dapat dinonaktifkan saat tidak dibutuhkan.

Pertanyaan yang sering diajukan

Apakah TimeTracking mencatat anak-anak atau kehadiran?

Tidak. TimeTracking hanya mencatat jam kerja staf, cuti, dan biaya. TimeTracking tidak menyimpan data tentang anak atau orang tua.

Bisakah TimeTracking menghitung rasio staf terhadap anak?

Tidak. Rasio bergantung pada pendaftaran Anda dan aturan setempat, yang ada di sistem manajemen penitipan anak Anda. TimeTracking memberi Anda jadwal staf per lokasi untuk merencanakan sesuai rasio tersebut.

Bagaimana kami mengatur pengganti saat seseorang sakit?

Tandai ketidakhadiran dan tawarkan shift sebagai shift terbuka. Rekan kerja mengambilnya di aplikasi, jadwal diperbarui, dan hari sakit dicatat di periode yang sama.

Bisakah staf absen tanpa ponsel pribadi?

Bisa. Tablet kios di ruang staf memungkinkan staf absen masuk dan keluar dengan PIN pribadi 6 digit.

Apakah cuti dan cuti sakit termasuk?

Ya. Pengajuan cuti, saldo, cuti sakit, dan hari libur nasional adalah bagian dari Core seharga €1 per pengguna per bulan.

Berapa biayanya untuk penitipan anak kecil?

Gratis hingga 5 pengguna. Di atas itu, Core seharga €1 per pengguna per bulan, tanpa add-on dan tanpa minimum jumlah pengguna.

Halaman terkait

Coba TimeTracking gratis

Gratis hingga 5 pengguna. Core mulai €1 per pengguna per bulan, semuanya sudah termasuk.

Mulai gratisLihat harga