İçeriğe geç

Kreş ve okul sonrası bakım için personel zaman takibi

Çocuk bakımında vardiya planı çocukları izler: kaç çocuk kayıtlı, hangi lokasyonda ve günün hangi saatinde. TimeTracking personel saatlerini buna göre planlamanıza, hastalık günlerini hızla karşılamanıza ve bordroya doğru saatleri iletmenize yardımcı olur. Yalnızca personel saatlerini kaydeder, çocuklar hakkında hiçbir şey kaydetmez.

Animasyonlu demo: bir kreş lokasyonunun bir günlük personel vardiya planı, bir çalışan sabahın erken saatlerinde hastalık bildirir, vardiyası açık vardiya olarak sunulur, yarı zamanlı bir meslektaşı uygulamada kabul eder ve gün kapanır. Günlük vardiya planı, Hastalık bildirimi, Açık vardiya, Kapandı.

Çocuk bakımı kuruluşları TimeTracking'i nasıl kullanır?

  1. Lokasyon bazında planlayın

    Vardiyaları, kayıtlı çocuklar için gereken personel sayısına göre lokasyon ve gün bazında planlayın. Tekrarlayan düzenler her yarı zamanlı çalışanın olağan haftasını kapsar.

  2. Personel saatlerini kaydeder

    Personel öğretmenler odasındaki bir tablette kişisel PIN ile giriş yapar veya vardiyasını uygulamada onaylar. Molalar açıkça kaydedilir.

  3. Hastalık günlerini karşılayın

    Biri hastalandığını bildirdiğinde vardiya, meslektaşların uygulamada alabileceği açık bir vardiyaya dönüşür. Hastalık günü aynı yerde kaydedilir.

  4. Onaylayın ve dışa aktarın

    Lokasyon yöneticileri dönemi onaylar. Çalışılan saatler, izinler ve hastalık günleri tek aktarımla bordroya gider.

Çocukları izleyen vardiya planları

İhtiyaç duyduğunuz personel sayısı gün içinde değişir: yoğun bir bırakma saati, en küçükler uyurken sakin bir saat, okul çıkışında bir zirve. Oran kuralları yaş grubuna ve ülkeye bağlıdır ve planlamacılarınız bunları en iyi bilir. TimeTracking oranları hesaplamaz ve çocukların bilgilerini saklamaz. Planlamacılara lokasyon başına net bir vardiya planı sunar; böylece doğru kişileri doğru saatlere yerleştirebilir ve boşlukları hemen görebilirler.

Vardiya şablonları ve tekrarlayan düzenler standart haftayı kapsar; haftayı kopyalamak, az şey değiştiğinde vardiya planını yeniden kurmaktan kurtarır. Bir vardiya planı yayımlanmadan önce, yapılandırdığınız dinlenme süresi kurallarını çiğneyecekse planlamacılar bir uyarı alır.

  • Lokasyon ve gün bazında vardiya planları
  • Şablonlar, tekrarlayan düzenler ve haftayı kopyalama
  • Yayımlamadan önce dinlenme süresi uyarıları
  • Lokasyon başına planlanan ve çalışılan

Yarı zamanlı personel ve bölünmüş günler

Çoğu çocuk bakımı ekibi yarı zamanlı çalışır; sabit günler, bölünmüş vardiyalar ve ara sıra ek bir öğleden sonra ile. Her personel kendi vardiyalarını uygulamada görür ve ek saatler olduğu gün kaydedilir. Kişi ve lokasyon başına planlanan ve çalışılan saatler, ek saatlerin ay sonundan önce nerede biriktiğini gösterir.

Okul sonrası bakım kendi ritmini getirir: dönem boyunca kısa öğleden sonra vardiyaları ve okul tatillerinde uzun günler. Ders haftaları ve tatil haftaları, vardiya planında her biri kendi düzenine sahip farklı haftalardır.

Telefon zinciri olmadan hastalık yerine koyma

Yediye çeyrek kala gelen bir hastalık bildirimi, çocuk bakımında tanıdık bir sabahtır. Planlamacı devamsızlığı işaretler, vardiya açık vardiyaya dönüşür ve meslektaşlar bunu uygulamada alabilir. Planlamacı kimin kabul ettiğini görür ve vardiya planı güncellenir. Meslektaşlar açık vardiyaları bugün uygulamada görür; anlık bildirimler yakında.

Hastalık günü aynı sistemde kaydedilir; böylece ayrı bir liste olmadan döneme ve bordro aktarımına girer.

  • Meslektaşların alabileceği açık vardiyalar
  • Meslektaşlar arasında vardiya değişimi
  • Çalışılan saatlerle aynı dönemde hastalık izni

Okul takvimine göre izin

İzin talepleri okul tatillerinde, yani okul sonrası bakımın daha fazla saate ihtiyaç duyduğu tam o anda zirve yapar. Yöneticiler her talebi o günlerin vardiya planının yanında görür; böylece onaylamadan önce başka kimin izinde olduğunu bilir. Onaylı izin vardiya planını bloke eder ve bakiyeleri anında günceller.

Resmî tatiller ülke bazında yüklenir ve yıllık izin, mazeret izni veya ücretsiz izin gibi kendi izin türlerinizi tanımlarsınız.

Yalnızca personel, asla çocuklar değil

TimeTracking personeliniz için bir zaman takip aracıdır. Çocuklar veya ebeveynler hakkında veri, yoklama listesi veya gözlem tutmaz. Bu, onu çocuk bakımı yönetim sisteminizden ayrı tutar ve personele, ebeveynlere ve çalışan temsilcilerine anlatmayı kolaylaştırır.

Uygulama konumu izlemez ve ekran görüntüsü almaz. Veriler AB'de, İrlanda'da barındırılır.

Bordro ve lokasyon başına maliyetler

Onaylanan dönemler; çalışılan saatler, düzensiz saat ödenekleri, izinler ve hastalık günleri bordro kodlarınıza eşlenmiş şekilde dışa aktarılır. Bugün kullanımda: SD Worx formatında bir aktarım, yapılandırılabilir CSV ve XLSX aktarımları ve REST API. Loket, Nmbrs ve AFAS bağlayıcıları yakında.

Fiyatlandırma aktif kullanıcı başınadır: 5 kullanıcıya kadar ücretsiz, sonrasında Core'da kullanıcı başına aylık €1; vardiya planları, izin ve bordro aktarımları dahildir. Yalnızca ara sıra devreye giren havuz personeli, gerekmediğinde devre dışı bırakılabilir.

Sık sorulan sorular

TimeTracking çocukları veya yoklamayı kaydeder mi?

Hayır. TimeTracking yalnızca personel saatlerini, izinleri ve masrafları kaydeder. Çocuklar veya ebeveynler hakkında veri tutmaz.

TimeTracking personel-çocuk oranlarını hesaplayabilir mi?

Hayır. Oranlar kayıtlarınıza ve yerel kurallara bağlıdır; bunlar çocuk bakımı yönetim sisteminizde yer alır. TimeTracking, buna göre planlama yapabilmeniz için lokasyon başına personel vardiya planını sunar.

Biri hasta olduğunda yerine koymayı nasıl düzenleriz?

Devamsızlığı işaretleyin ve vardiyayı açık vardiya olarak sunun. Meslektaşlar bunu uygulamada alır, vardiya planı güncellenir ve hastalık günü aynı dönemde kaydedilir.

Personel kendi telefonu olmadan giriş yapabilir mi?

Evet. Öğretmenler odasındaki bir tablet kiosk, personelin kişisel 6 haneli PIN ile giriş ve çıkış yapmasını sağlar.

İzin ve hastalık izni dahil mi?

Evet. İzin talepleri, bakiyeler, hastalık izni ve resmî tatiller kullanıcı başına aylık €1'luk Core'un parçasıdır.

Küçük bir kreş için maliyeti nedir?

5 kullanıcıya kadar ücretsiz. Üzerinde Core kullanıcı başına aylık €1'dur; ek modül ve minimum kullanıcı sayısı yoktur.

TimeTracking'i ücretsiz deneyin

5 kullanıcıya kadar ücretsiz. Core kullanıcı başına aylık €1'den, her şey dahil.