Kreş ve okul sonrası bakım için personel zaman takibi
Çocuk bakımında vardiya planı çocukları izler: kaç çocuk kayıtlı, hangi lokasyonda ve günün hangi saatinde. TimeTracking personel saatlerini buna göre planlamanıza, hastalık günlerini hızla karşılamanıza ve bordroya doğru saatleri iletmenize yardımcı olur. Yalnızca personel saatlerini kaydeder, çocuklar hakkında hiçbir şey kaydetmez.
Çocuk bakımı kuruluşları TimeTracking'i nasıl kullanır?
Lokasyon bazında planlayın
Vardiyaları, kayıtlı çocuklar için gereken personel sayısına göre lokasyon ve gün bazında planlayın. Tekrarlayan düzenler her yarı zamanlı çalışanın olağan haftasını kapsar.
Personel saatlerini kaydeder
Personel öğretmenler odasındaki bir tablette kişisel PIN ile giriş yapar veya vardiyasını uygulamada onaylar. Molalar açıkça kaydedilir.
Hastalık günlerini karşılayın
Biri hastalandığını bildirdiğinde vardiya, meslektaşların uygulamada alabileceği açık bir vardiyaya dönüşür. Hastalık günü aynı yerde kaydedilir.
Onaylayın ve dışa aktarın
Lokasyon yöneticileri dönemi onaylar. Çalışılan saatler, izinler ve hastalık günleri tek aktarımla bordroya gider.
Çocukları izleyen vardiya planları
İhtiyaç duyduğunuz personel sayısı gün içinde değişir: yoğun bir bırakma saati, en küçükler uyurken sakin bir saat, okul çıkışında bir zirve. Oran kuralları yaş grubuna ve ülkeye bağlıdır ve planlamacılarınız bunları en iyi bilir. TimeTracking oranları hesaplamaz ve çocukların bilgilerini saklamaz. Planlamacılara lokasyon başına net bir vardiya planı sunar; böylece doğru kişileri doğru saatlere yerleştirebilir ve boşlukları hemen görebilirler.
Vardiya şablonları ve tekrarlayan düzenler standart haftayı kapsar; haftayı kopyalamak, az şey değiştiğinde vardiya planını yeniden kurmaktan kurtarır. Bir vardiya planı yayımlanmadan önce, yapılandırdığınız dinlenme süresi kurallarını çiğneyecekse planlamacılar bir uyarı alır.
- Lokasyon ve gün bazında vardiya planları
- Şablonlar, tekrarlayan düzenler ve haftayı kopyalama
- Yayımlamadan önce dinlenme süresi uyarıları
- Lokasyon başına planlanan ve çalışılan
Yarı zamanlı personel ve bölünmüş günler
Çoğu çocuk bakımı ekibi yarı zamanlı çalışır; sabit günler, bölünmüş vardiyalar ve ara sıra ek bir öğleden sonra ile. Her personel kendi vardiyalarını uygulamada görür ve ek saatler olduğu gün kaydedilir. Kişi ve lokasyon başına planlanan ve çalışılan saatler, ek saatlerin ay sonundan önce nerede biriktiğini gösterir.
Okul sonrası bakım kendi ritmini getirir: dönem boyunca kısa öğleden sonra vardiyaları ve okul tatillerinde uzun günler. Ders haftaları ve tatil haftaları, vardiya planında her biri kendi düzenine sahip farklı haftalardır.
Telefon zinciri olmadan hastalık yerine koyma
Yediye çeyrek kala gelen bir hastalık bildirimi, çocuk bakımında tanıdık bir sabahtır. Planlamacı devamsızlığı işaretler, vardiya açık vardiyaya dönüşür ve meslektaşlar bunu uygulamada alabilir. Planlamacı kimin kabul ettiğini görür ve vardiya planı güncellenir. Meslektaşlar açık vardiyaları bugün uygulamada görür; anlık bildirimler yakında.
Hastalık günü aynı sistemde kaydedilir; böylece ayrı bir liste olmadan döneme ve bordro aktarımına girer.
- Meslektaşların alabileceği açık vardiyalar
- Meslektaşlar arasında vardiya değişimi
- Çalışılan saatlerle aynı dönemde hastalık izni
Okul takvimine göre izin
İzin talepleri okul tatillerinde, yani okul sonrası bakımın daha fazla saate ihtiyaç duyduğu tam o anda zirve yapar. Yöneticiler her talebi o günlerin vardiya planının yanında görür; böylece onaylamadan önce başka kimin izinde olduğunu bilir. Onaylı izin vardiya planını bloke eder ve bakiyeleri anında günceller.
Resmî tatiller ülke bazında yüklenir ve yıllık izin, mazeret izni veya ücretsiz izin gibi kendi izin türlerinizi tanımlarsınız.
Yalnızca personel, asla çocuklar değil
TimeTracking personeliniz için bir zaman takip aracıdır. Çocuklar veya ebeveynler hakkında veri, yoklama listesi veya gözlem tutmaz. Bu, onu çocuk bakımı yönetim sisteminizden ayrı tutar ve personele, ebeveynlere ve çalışan temsilcilerine anlatmayı kolaylaştırır.
Uygulama konumu izlemez ve ekran görüntüsü almaz. Veriler AB'de, İrlanda'da barındırılır.
Bordro ve lokasyon başına maliyetler
Onaylanan dönemler; çalışılan saatler, düzensiz saat ödenekleri, izinler ve hastalık günleri bordro kodlarınıza eşlenmiş şekilde dışa aktarılır. Bugün kullanımda: SD Worx formatında bir aktarım, yapılandırılabilir CSV ve XLSX aktarımları ve REST API. Loket, Nmbrs ve AFAS bağlayıcıları yakında.
Fiyatlandırma aktif kullanıcı başınadır: 5 kullanıcıya kadar ücretsiz, sonrasında Core'da kullanıcı başına aylık €1; vardiya planları, izin ve bordro aktarımları dahildir. Yalnızca ara sıra devreye giren havuz personeli, gerekmediğinde devre dışı bırakılabilir.
Sık sorulan sorular
TimeTracking çocukları veya yoklamayı kaydeder mi?
Hayır. TimeTracking yalnızca personel saatlerini, izinleri ve masrafları kaydeder. Çocuklar veya ebeveynler hakkında veri tutmaz.
TimeTracking personel-çocuk oranlarını hesaplayabilir mi?
Hayır. Oranlar kayıtlarınıza ve yerel kurallara bağlıdır; bunlar çocuk bakımı yönetim sisteminizde yer alır. TimeTracking, buna göre planlama yapabilmeniz için lokasyon başına personel vardiya planını sunar.
Biri hasta olduğunda yerine koymayı nasıl düzenleriz?
Devamsızlığı işaretleyin ve vardiyayı açık vardiya olarak sunun. Meslektaşlar bunu uygulamada alır, vardiya planı güncellenir ve hastalık günü aynı dönemde kaydedilir.
Personel kendi telefonu olmadan giriş yapabilir mi?
Evet. Öğretmenler odasındaki bir tablet kiosk, personelin kişisel 6 haneli PIN ile giriş ve çıkış yapmasını sağlar.
İzin ve hastalık izni dahil mi?
Evet. İzin talepleri, bakiyeler, hastalık izni ve resmî tatiller kullanıcı başına aylık €1'luk Core'un parçasıdır.
Küçük bir kreş için maliyeti nedir?
5 kullanıcıya kadar ücretsiz. Üzerinde Core kullanıcı başına aylık €1'dur; ek modül ve minimum kullanıcı sayısı yoktur.
İlgili sayfalar
Personel temin şirketleri
Görevlendirmeler, güvenli bağlantıyla müşteri onayı, yapay zekâ ayrıştırıcı, uyuşmazlık tespiti ve bordro aktarımı.
İnşaat
Çevrimdışı da çalışan bir zamanlayıcı, şantiye bazında saatler ve kapıda bir kiosk.
Lojistik ve depolar
Planlı vardiyalar, tek dokunuşla onay, kioskta giriş ve doğru işlenen gece vardiyaları.
Fiyatları görün
5 kullanıcıya kadar ücretsiz. Core kullanıcı başına aylık €1'den, her şey dahil.
TimeTracking'i ücretsiz deneyin
5 kullanıcıya kadar ücretsiz. Core kullanıcı başına aylık €1'den, her şey dahil.