어린이집과 방과후 돌봄 직원을 위한 근태 관리
어린이집에서는 근무 일정이 아이들을 따라갑니다. 몇 명이 어느 사업장에, 하루 중 어느 시간대에 등록되어 있는지에 맞춥니다. TimeTracking은 이를 기준으로 직원 근무 시간을 계획하고, 병가를 빠르게 대체하며, 올바른 근무 시간을 급여로 넘기도록 돕습니다. 직원의 근무 시간만 기록하며, 아이들에 대해서는 아무것도 기록하지 않습니다.
어린이집 운영 기관의 TimeTracking 활용법
사업장별 계획
등록된 아이들에 필요한 인력을 기준으로 사업장과 일자별로 근무를 계획합니다. 반복 패턴이 모든 파트타임 직원의 정규 한 주를 처리합니다.
직원이 근무 시간 기록
직원은 직원실의 태블릿에서 개인 PIN으로 출근을 기록하거나 앱에서 자기 근무를 확인합니다. 휴식은 명시적으로 기록됩니다.
병가 대체
누군가 병가를 내면 해당 근무가 공석 근무가 되어 동료가 앱에서 맡을 수 있습니다. 병가도 같은 곳에서 등록됩니다.
승인과 내보내기
사업장 관리자가 기간을 승인합니다. 근무 시간, 휴가, 병가가 한 번의 내보내기로 급여에 넘어갑니다.
아이들을 따라가는 근무 일정
필요한 직원 수는 하루 중에도 변합니다. 붐비는 등원 시간, 어린 아이들이 자는 조용한 한 시간, 학교가 끝나는 시간의 피크가 있습니다. 교사 대 아동 비율 규정은 연령 집단과 국가에 따라 다르며, 계획 담당자가 가장 잘 압니다. TimeTracking은 비율을 계산하거나 아동의 세부 정보를 저장하지 않습니다. 계획 담당자에게 사업장별로 명확한 근무 일정을 제공하여, 적절한 시간에 적절한 사람을 배치하고 빈 곳을 바로 확인하게 합니다.
근무 템플릿과 반복 패턴이 표준적인 한 주를 처리하며, 변화가 적을 때는 주 복사로 근무 일정을 다시 짜는 수고를 줄입니다. 근무 일정이 게시되기 전에, 설정한 휴게 시간 규칙을 어기게 되면 계획 담당자에게 경고가 나옵니다.
- 사업장과 일자별 근무 일정
- 템플릿, 반복 패턴, 주 복사
- 게시 전 휴게 시간 경고
- 사업장별 계획 대비 실제
파트타임 직원과 분할 근무일
대부분의 어린이집 팀은 파트타임으로 일하며, 고정 요일, 분할 근무, 가끔의 추가 오후 근무가 있습니다. 모든 직원은 앱에서 자기 근무를 확인하고, 추가 근무는 발생한 날 바로 기록됩니다. 사람과 사업장별 계획 대비 실제 근무 시간으로 월말 전에 추가 근무가 쌓이는 곳을 확인합니다.
방과후 돌봄에는 나름의 리듬이 있습니다. 학기 중에는 짧은 오후 근무, 방학에는 긴 근무일입니다. 학기 주간과 방학 주간은 근무 일정에서 각자의 패턴을 가진 서로 다른 주일 뿐입니다.
전화 연락망 없이 병가 대체
아침 6시 45분의 병가 연락은 어린이집에서 흔한 아침입니다. 계획 담당자가 결근을 표시하면 해당 근무가 공석 근무가 되어 동료가 앱에서 맡을 수 있습니다. 계획 담당자는 누가 수락했는지 확인하고 근무 일정이 갱신됩니다. 동료는 현재 앱에서 공석 근무를 확인하며, 푸시 알림은 곧 제공될 예정입니다.
병가도 같은 시스템에 등록되므로, 별도 목록 없이 해당 기간과 급여 내보내기에 반영됩니다.
- 동료가 맡을 수 있는 공석 근무
- 동료 사이의 근무 교대
- 근무 시간과 같은 기간의 병가
학사 일정에 맞춘 휴가
휴가 신청은 방학 무렵에 몰리는데, 바로 방과후 돌봄에 더 많은 시간이 필요한 때입니다. 관리자는 각 신청을 해당 일자의 근무 일정 옆에서 확인하므로, 승인하기 전에 누가 또 쉬는지 알 수 있습니다. 승인된 휴가는 근무 일정을 막고 잔여 일수를 즉시 갱신합니다.
공휴일은 국가별로 불러오며, 연차, 특별 휴가, 무급 휴가 같은 휴가 유형은 직접 정의합니다.
직원만, 아이들은 절대 아님
TimeTracking은 직원을 위한 근태 관리 도구입니다. 아동이나 학부모에 대한 데이터, 출석부, 관찰 기록은 전혀 담지 않습니다. 그래서 어린이집 관리 시스템과 분리되며 직원, 학부모, 노사협의회에 설명하기도 쉽습니다.
앱은 위치를 추적하지 않고 스크린샷도 찍지 않습니다. 데이터는 EU의 아일랜드에서 호스팅됩니다.
급여와 사업장별 비용
승인된 기간은 근무 시간, 불규칙 시간 수당, 휴가, 병가가 급여 코드로 매핑되어 내보내집니다. 지금 사용 가능: SD Worx 형식 내보내기, 설정 가능한 CSV 및 XLSX 내보내기, REST API. Loket, Nmbrs, AFAS용 커넥터는 곧 제공될 예정입니다.
요금은 활성 사용자 기준입니다. 사용자 5명까지 무료이고, 그 이후에는 Core에서 사용자당 월 €1이며 근무 일정, 휴가, 급여 내보내기가 포함됩니다. 가끔만 투입되는 대체 인력은 필요하지 않을 때 비활성화할 수 있습니다.
자주 묻는 질문
TimeTracking이 아동이나 출석을 기록하나요?
아니요. TimeTracking은 직원의 근무 시간, 휴가, 경비만 기록합니다. 아동이나 학부모에 대한 데이터는 전혀 없습니다.
TimeTracking이 교사 대 아동 비율을 계산할 수 있나요?
아니요. 비율은 등록 현황과 현지 규정에 따라 달라지며, 이는 어린이집 관리 시스템에 있습니다. TimeTracking은 그에 맞춰 계획할 수 있도록 사업장별 직원 근무 일정을 제공합니다.
누군가 병가를 내면 어떻게 대체하나요?
결근을 표시하고 해당 근무를 공석 근무로 제안합니다. 동료가 앱에서 맡으면 근무 일정이 갱신되고 병가는 같은 기간에 등록됩니다.
직원이 자기 휴대폰 없이 출근을 기록할 수 있나요?
네. 직원실의 키오스크 태블릿에서 개인 6자리 PIN으로 출퇴근을 기록합니다.
휴가와 병가도 포함되나요?
네. 휴가 신청, 잔여 일수, 병가, 공휴일은 사용자당 월 €1인 Core에 포함됩니다.
소규모 어린이집은 비용이 얼마인가요?
사용자 5명까지 무료입니다. 그 이상은 Core가 사용자당 월 €1이며, 추가 옵션도 최소 인원도 없습니다.