Перейти до вмісту
TimeTracking

Облік часу персоналу для дитячих садків і догляду після школи

У догляді за дітьми графік слідує за дітьми: скільки їх записано, на якій локації та в який час доби. TimeTracking допомагає планувати години персоналу довкола цього, швидко закривати лікарняні дні й передавати правильні години в зарплату. Він фіксує лише години персоналу, ніколи нічого про дітей.

Почати безкоштовноПереглянути ціни
Анімована демонстрація: графік персоналу дитячого садка на один день, співробітниця рано вранці повідомляє про хворобу, її зміна пропонується як відкрита, колега на неповній ставці приймає її в застосунку, і день закрито. Графік дня, Повідомлення про хворобу, Відкрита зміна, Зміну закрито.

Як організації догляду за дітьми використовують TimeTracking

  1. Плануйте за локаціями

    Плануйте зміни за локацією й днем, виходячи з потрібного персоналу для записаних дітей. Повторювані шаблони охоплюють звичайний тиждень кожного працівника на неповну ставку.

  2. Персонал фіксує свої години

    Персонал відмічається на планшеті в кімнаті персоналу особистим PIN-кодом або підтверджує свою зміну в застосунку. Перерви фіксуються явно.

  3. Закривайте лікарняні дні

    Коли хтось повідомляє про хворобу, зміна стає відкритою, яку колеги можуть взяти в застосунку. Лікарняний день реєструється в тому самому місці.

  4. Затвердіть і експортуйте

    Керівники локацій затверджують період. Відпрацьовані години, відпустки й лікарняні дні йдуть у зарплату одним експортом.

Графіки, що слідують за дітьми

Кількість потрібного персоналу змінюється протягом дня: напружений ранок, тиха година, поки наймолодші сплять, пік, коли закінчуються уроки. Правила співвідношення залежать від вікової групи й країни, а ваші планувальники знають їх найкраще. TimeTracking не розраховує співвідношень і не зберігає даних про дітей. Він дає планувальникам чіткий графік за локаціями, тож вони можуть поставити потрібних людей на потрібні години й одразу бачити прогалини.

Шаблони змін і повторювані шаблони охоплюють стандартний тиждень, а копіювання тижня заощаджує перебудову графіка, коли змінюється мало. Перед публікацією графіка планувальники отримують попередження, якщо він порушує налаштовані вами правила відпочинку.

  • Графіки за локаціями й днями
  • Шаблони, повторювані шаблони й копіювання тижня
  • Попередження про відпочинок до публікації
  • План проти факту за локаціями

Персонал на неповну ставку й розірвані дні

Більшість команд догляду за дітьми працює на неповну ставку, з фіксованими днями, розірваними змінами й окремими додатковими післяобідами. Кожен співробітник бачить свої зміни в застосунку, а додаткові години фіксуються в день, коли вони відбулися. План проти факту за людьми й локаціями показує, де накопичуються додаткові години, ще до кінця місяця.

Догляд після школи має власний ритм: короткі післяобідні зміни в навчальний період і довгі дні на шкільних канікулах. Навчальні й канікулярні тижні це просто різні тижні в графіку, кожен зі своїм шаблоном.

Заміни на випадок хвороби без ланцюжка дзвінків

Дзвінок про хворобу без чверті сьому це знайомий ранок у догляді за дітьми. Планувальник позначає відсутність, зміна стає відкритою, і колеги можуть узяти її в застосунку. Планувальник бачить, хто погодився, і графік оновлюється. Колеги бачать відкриті зміни в застосунку вже сьогодні; push-сповіщення незабаром з'являться.

Лікарняний день реєструється в тій самій системі, тож потрапляє в період і в експорт для зарплати без окремого списку.

  • Відкриті зміни, які можуть узяти колеги
  • Обміни змінами між колегами
  • Лікарняні в тому самому періоді, що й відпрацьовані години

Відпустки навколо шкільного календаря

Заявки на відпустку сягають піку навколо шкільних канікул, саме коли догляд після школи потребує більше годин. Керівники бачать кожну заявку поруч із графіком на ці дні, тож знають, хто ще відсутній, перш ніж затвердити. Затверджена відпустка блокує графік і одразу оновлює баланси.

Державні свята завантажуються за країною, а власні типи відпусток, як-от щорічна, особлива чи неоплачувана, ви визначаєте самі.

Лише персонал, ніколи діти

TimeTracking є інструментом обліку часу для вашого персоналу. Він не містить даних про дітей чи батьків, списків відвідуваності й спостережень. Це відокремлює його від вашої системи управління дитячим закладом і спрощує пояснення персоналу, батькам і радам працівників.

Застосунок не відстежує місцезнаходження й не робить скриншотів. Дані розміщено в ЄС, в Ірландії.

Зарплата й витрати за локаціями

Затверджені періоди експортуються з відпрацьованими годинами, доплатами за нерегулярний графік, відпустками й лікарняними днями, зіставленими з вашими кодами зарплати. Уже працює: експорт у форматі SD Worx, налаштовувані експорти CSV і XLSX та REST API. Конектори до Loket, Nmbrs і AFAS незабаром з'являться.

Ціна визначається за активного користувача: безкоштовно до 5 користувачів, далі €1 за користувача на місяць у Core, що включає графіки, відпустки й експорти для зарплати. Персонал із пулу, що підміняє лише зрідка, можна деактивувати, коли він не потрібен.

Поширені запитання

Чи реєструє TimeTracking дітей чи відвідуваність?

Ні. TimeTracking фіксує лише години персоналу, відпустки й витрати. Він не містить даних про дітей чи батьків.

Чи може TimeTracking розраховувати співвідношення персоналу й дітей?

Ні. Співвідношення залежать від ваших записів і місцевих правил, які живуть у вашій системі управління дитячим закладом. TimeTracking дає вам графік персоналу за локаціями, щоб планувати відповідно до них.

Як організувати заміну, коли хтось захворів?

Позначте відсутність і запропонуйте зміну як відкриту. Колеги беруть її в застосунку, графік оновлюється, а лікарняний день реєструється в тому самому періоді.

Чи може персонал відмічатися без власного телефону?

Так. Планшетний кіоск у кімнаті персоналу дозволяє відмічати початок і кінець роботи особистим 6-значним PIN-кодом.

Чи включено відпустки й лікарняні?

Так. Заявки на відпустку, баланси, лікарняні й державні свята входять до Core за €1 за користувача на місяць.

Скільки це коштує для невеликого дитячого садка?

Безкоштовно до 5 користувачів. Понад це Core коштує €1 за користувача на місяць, без доплат за модулі й мінімальної кількості місць.

Пов'язані сторінки

Спробуйте TimeTracking безкоштовно

Безкоштовно до 5 користувачів. Core від €1 за користувача на місяць, усе включено.

Почати безкоштовноПереглянути ціни