Gå til indhold
TimeTracking

Personaletidsregistrering til daginstitutioner og SFO

I børnepasning følger vagtplanen børnene: hvor mange der er meldt til, på hvilken lokation og på hvilket tidspunkt af dagen. TimeTracking hjælper dig med at planlægge personaletimer ud fra det, dække sygedage hurtigt og få korrekte timer til lønnen. Det registrerer kun personaletimer, aldrig noget om børn.

Start gratisSe priser
Animeret demo: personaleplanen for en børnehave over én dag, en medarbejder melder sig syg tidligt om morgenen, hendes vagt tilbydes som ledig vagt, en deltidskollega tager den i appen, og dagen er dækket. Dagens plan, Sygemelding, Ledig vagt, Dækket.

Sådan bruger børnepasningsorganisationer TimeTracking

  1. Planlæg pr. lokation

    Planlæg vagter pr. lokation og dag ud fra den normering, du har brug for til de tilmeldte børn. Gentagne mønstre dækker hver deltidsansats almindelige uge.

  2. Medarbejderne registrerer deres timer

    Medarbejdere stempler ind på en tablet i personalerummet med en personlig pinkode eller bekræfter deres vagt i appen. Pauser registreres udtrykkeligt.

  3. Dæk sygedage

    Når nogen melder sig syg, bliver vagten til en ledig vagt, som kolleger kan tage i appen. Sygedagen registreres samme sted.

  4. Godkend og eksportér

    Lokationslederne godkender perioden. Arbejdede timer, fravær og sygedage går til lønnen i én eksport.

Vagtplaner, der følger børnene

Antallet af medarbejdere, du har brug for, ændrer sig i løbet af dagen: en travl aflevering, en stille time, mens de yngste sover, en spids, når skolen slutter. Regler for normering afhænger af aldersgruppen og landet, og dine planlæggere kender dem bedst. TimeTracking beregner ikke normering og gemmer ikke børnenes oplysninger. Det giver planlæggerne en klar vagtplan pr. lokation, så de kan sætte de rette folk på de rette timer og straks se huller.

Vagtskabeloner og gentagne mønstre dækker standarduge, og kopiering af en uge sparer dig for at bygge vagtplanen forfra, når der kun ændres lidt. Før en vagtplan offentliggøres, får planlæggerne en advarsel, hvis den ville bryde de regler for hviletid, du har konfigureret.

  • Vagtplaner pr. lokation og dag
  • Skabeloner, gentagne mønstre og kopiering af uge
  • Advarsler om hviletid før offentliggørelse
  • Planlagt mod arbejdet pr. lokation

Deltidsansatte og delte dage

De fleste hold i børnepasning arbejder på deltid, med faste dage, delte vagter og en enkelt ekstra eftermiddag. Hver medarbejder ser sine egne vagter i appen, og ekstra timer registreres på den dag, de skete. Planlagt mod arbejdet pr. person og lokation viser, hvor ekstra timer hober sig op, før måneden er omme.

SFO har sin egen rytme: korte eftermiddagsvagter i skoleåret og lange dage i skoleferierne. Skoleuger og feriuger er simpelthen forskellige uger i vagtplanen, hver med sit eget mønster.

Vikardækning uden telefonkæde

Et sygeopkald kvart i syv er en velkendt morgen i børnepasning. Planlæggeren markerer fraværet, vagten bliver en ledig vagt, og kolleger kan tage den i appen. Planlæggeren ser, hvem der accepterede, og vagtplanen opdateres. Kolleger ser i dag ledige vagter i appen. Push-beskeder kommer snart.

Sygedagen registreres i det samme system, så den havner i perioden og i løneksporten uden en separat liste.

  • Ledige vagter, kolleger kan tage
  • Vagtbytte mellem kolleger
  • Sygefravær i samme periode som arbejdede timer

Fravær omkring skolekalenderen

Fraværsanmodninger topper omkring skoleferierne, netop når SFO'en har brug for flere timer. Lederne ser hver anmodning ved siden af vagtplanen for de dage, så de ved, hvem der ellers har fri, før de godkender. Godkendt fravær blokerer vagtplanen og opdaterer saldi med det samme.

Helligdage indlæses pr. land, og du definerer dine egne fraværstyper, som ferie, særlig fridag eller ulønnet fravær.

Kun personale, aldrig børn

TimeTracking er et værktøj til tidsregistrering af dit personale. Det rummer ingen data om børn eller forældre, ingen fremmødelister og ingen observationer. Det holder det adskilt fra dit administrationssystem til børnepasning og let at forklare for medarbejdere, forældre og medarbejderrepræsentanter.

Appen følger ikke placering og tager ingen skærmbilleder. Data hostes i EU, i Irland.

Løn og omkostninger pr. lokation

Godkendte perioder eksporteres med arbejdede timer, tillæg for skæve arbejdstider, fravær og sygedage koblet til dine lønkoder. Live i dag: en eksport i SD Worx-format, konfigurerbar eksport til CSV og XLSX og REST API'et. Forbindelser til Loket, Nmbrs og AFAS kommer snart.

Prisen er pr. aktiv bruger: gratis op til 5 brugere, derefter €1 pr. bruger pr. måned på Core, som inkluderer vagtplaner, fravær og løneksport. Vikarer i puljen, der kun træder til nu og da, kan deaktiveres, når der ikke er brug for dem.

Ofte stillede spørgsmål

Registrerer TimeTracking børn eller fremmøde?

Nej. TimeTracking registrerer kun personaletimer, fravær og udlæg. Det rummer ingen data om børn eller forældre.

Kan TimeTracking beregne normering?

Nej. Normering afhænger af jeres tilmeldinger og lokale regler, som ligger i dit administrationssystem til børnepasning. TimeTracking giver dig personalets vagtplan pr. lokation at planlægge efter.

Hvordan arrangerer vi dækning, når nogen er syg?

Markér fraværet og tilbyd vagten som en ledig vagt. Kolleger tager den i appen, vagtplanen opdateres, og sygedagen registreres i samme periode.

Kan medarbejdere stemple ind uden deres egen telefon?

Ja. En kiosk-tablet i personalerummet lader medarbejdere stemple ind og ud med en personlig 6-cifret pinkode.

Er fravær og sygefravær inkluderet?

Ja. Fraværsanmodninger, saldi, sygefravær og helligdage er en del af Core til €1 pr. bruger pr. måned.

Hvad koster det for en lille daginstitution?

Gratis op til 5 brugere. Derover koster Core €1 pr. bruger pr. måned, uden tilkøb og uden minimumsantal pladser.

Relaterede sider

Prøv TimeTracking gratis

Gratis op til 5 brugere. Core fra €1 pr. bruger pr. måned, alt inkluderet.

Start gratisSe priser