Přejít na obsah
TimeTracking

Evidence pracovní doby zaměstnanců dětských skupin a školních družin

V péči o děti se rozpis řídí dětmi: kolik jich je přihlášeno, na jakém pracovišti a v jakou denní dobu. TimeTracking pomáhá plánovat hodiny zaměstnanců podle toho, rychle zastoupit nemocné a poslat do mezd správné hodiny. Eviduje pouze hodiny zaměstnanců, nikdy nic o dětech.

Začít zdarmaZobrazit ceník
Animované demo: rozpis zaměstnanců jedné dětské skupiny na jeden den, zaměstnankyně se brzy ráno nahlásí nemocná, její směna se nabídne jako volná, kolegyně na částečný úvazek ji v aplikaci přijme a den je pokrytý. Rozpis dne, Hlášení nemoci, Volná směna, Pokryto.

Jak organizace pečující o děti používají TimeTracking

  1. Plánujte po pracovištích

    Směny plánujte podle pracoviště a dne, podle personálu, který potřebujete pro přihlášené děti. Opakující se vzory pokryjí běžný týden každého zaměstnance na částečný úvazek.

  2. Zaměstnanci zaznamenávají hodiny

    Zaměstnanci zaznamenají příchod na tabletu ve sborovně osobním PINem, nebo potvrdí svou směnu v aplikaci. Přestávky se zaznamenávají výslovně.

  3. Zastupování nemocných

    Když se někdo nahlásí nemocný, směna se stane volnou směnou, kterou si mohou kolegové vzít v aplikaci. Nemoc se eviduje na stejném místě.

  4. Schválení a export

    Vedoucí pracovišť schválí období. Odpracované hodiny, dovolená a nemoc jdou do mezd jedním exportem.

Rozpisy, které sledují děti

Počet potřebných zaměstnanců se během dne mění: rušné ranní předávání, klidná hodina, kdy spí nejmenší, špička po skončení školy. Pravidla pro poměr dospělých a dětí závisejí na věkové skupině a zemi a vaši plánovači je znají nejlépe. TimeTracking poměry nepočítá a neukládá údaje o dětech. Dává plánovačům přehledný rozpis na každém pracovišti, aby mohli postavit správné lidi do správných hodin a hned viděli mezery.

Šablony směn a opakující se vzory pokryjí standardní týden a kopírování týdne ušetří přestavbu rozpisu, když se mění málo. Před zveřejněním rozpisu plánovači dostanou varování, pokud by porušil nastavená pravidla odpočinku.

  • Rozpisy podle pracoviště a dne
  • Šablony, opakující se vzory a kopírování týdne
  • Varování před nedostatečným odpočinkem před zveřejněním
  • Plán oproti skutečnosti podle pracoviště

Částečné úvazky a dělené dny

Většina týmů v péči o děti pracuje na částečný úvazek, s pevnými dny, děleným provozem a občasným odpolednem navíc. Každý zaměstnanec vidí v aplikaci své směny a hodiny navíc se zapisují v den, kdy vznikly. Plán oproti skutečnosti podle osoby a pracoviště ukáže, kde se hodiny navíc hromadí, ještě před koncem měsíce.

Školní družina má vlastní rytmus: krátké odpolední směny během školního roku a dlouhé dny o prázdninách. Školní týdny a prázdninové týdny jsou v rozpisu prostě různé týdny, každý s vlastním vzorem.

Zastupování nemocných bez telefonního řetězce

Telefonát o nemoci ve tři čtvrtě na sedm je v péči o děti známé ráno. Plánovač označí absenci, směna se stane volnou směnou a kolegové si ji mohou vzít v aplikaci. Plánovač vidí, kdo ji přijal, a rozpis se aktualizuje. Kolegové vidí volné směny v aplikaci už dnes, push notifikace brzy přibudou.

Nemoc se eviduje ve stejném systému, takže skončí v období i v exportu do mezd bez samostatného seznamu.

  • Volné směny, které si mohou kolegové vzít
  • Výměny směn mezi kolegy
  • Nemoc ve stejném období jako odpracované hodiny

Dovolená podle školního kalendáře

Žádosti o dovolenou vrcholí kolem prázdnin, přesně když družina potřebuje víc hodin. Vedoucí vidí každou žádost vedle rozpisu na dané dny, takže před schválením vědí, kdo další má volno. Schválená dovolená blokuje rozpis a okamžitě aktualizuje zůstatky.

Státní svátky se načítají podle země a vlastní typy dovolené, například řádná dovolená, zvláštní volno nebo neplacené volno, si nadefinujete sami.

Jen zaměstnanci, nikdy děti

TimeTracking je nástroj pro evidenci pracovní doby vašich zaměstnanců. Neobsahuje žádné údaje o dětech či rodičích, žádné prezenční listiny ani pozorování. Díky tomu zůstává oddělený od vašeho systému pro řízení péče o děti a snadno se vysvětluje zaměstnancům, rodičům i zaměstnanecké radě.

Aplikace nesleduje polohu a nepořizuje snímky obrazovky. Data jsou hostovaná v EU, v Irsku.

Mzdy a náklady podle pracoviště

Schválená období se exportují s odpracovanými hodinami, příplatky za nepravidelnou dobu, dovolenou a nemocí namapovanými na vaše mzdové kódy. Dnes funguje export ve formátu SD Worx, konfigurovatelné exporty CSV a XLSX a REST API. Konektory pro Loket, Nmbrs a AFAS brzy přibudou.

Cena je za aktivního uživatele: zdarma do 5 uživatelů, poté €1 za uživatele měsíčně v tarifu Core, který zahrnuje rozpisy, dovolenou a exporty do mezd. Záskokové zaměstnance, kteří jen občas zaskočí, lze deaktivovat, když nejsou potřeba.

Časté dotazy

Eviduje TimeTracking děti nebo docházku?

Ne. TimeTracking eviduje pouze hodiny zaměstnanců, dovolenou a výdaje. Neobsahuje žádné údaje o dětech ani rodičích.

Umí TimeTracking počítat poměr zaměstnanců a dětí?

Ne. Poměry závisejí na vašich přihláškách a místních pravidlech, která žijí ve vašem systému pro řízení péče o děti. TimeTracking vám dává rozpis zaměstnanců na každém pracovišti, podle kterého je lze plánovat.

Jak zajistíme zástup, když je někdo nemocný?

Označte absenci a nabídněte směnu jako volnou směnu. Kolegové si ji vezmou v aplikaci, rozpis se aktualizuje a nemoc se eviduje ve stejném období.

Mohou zaměstnanci zaznamenat příchod bez vlastního telefonu?

Ano. Tabletový kiosek ve sborovně jim umožní zaznamenat příchod a odchod osobním 6místným PINem.

Je v tom zahrnuta dovolená a nemoc?

Ano. Žádosti o dovolenou, zůstatky, nemoc a státní svátky jsou součástí tarifu Core za €1 za uživatele měsíčně.

Kolik to stojí pro malou dětskou skupinu?

Zdarma do 5 uživatelů. Nad tento počet stojí Core €1 za uživatele měsíčně, bez doplňků a minimálního počtu licencí.

Související stránky

Vyzkoušejte TimeTracking zdarma

Zdarma do 5 uživatelů. Core od €1 za uživatele měsíčně, vše v ceně.

Začít zdarmaZobrazit ceník