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Controle de ponto da equipe de creches e contraturno escolar

Na educação infantil, a escala acompanha as crianças: quantas estão matriculadas, em qual unidade e em qual horário. O TimeTracking ajuda a planejar as horas da equipe em torno disso, cobrir faltas por doença rapidamente e levar horas corretas para a folha de pagamento. Ele registra apenas as horas da equipe, nunca nada sobre as crianças.

Demonstração animada: a escala dos funcionários de uma unidade de creche em um dia, uma funcionária avisa de manhã cedo que está doente, o turno dela é oferecido como turno em aberto, uma colega de meio período o aceita no app e o dia fica coberto. Escala do dia, Aviso de doença, Turno em aberto, Coberto.

Como as organizações de educação infantil usam o TimeTracking

  1. Planeje por unidade

    Planeje os turnos por unidade e dia, com base na equipe necessária para as crianças matriculadas. Padrões recorrentes cobrem a semana regular de cada funcionário em meio período.

  2. A equipe registra as próprias horas

    A equipe registra o ponto em um tablet na sala dos funcionários, com um PIN pessoal, ou confirma o turno no app. Os intervalos são registrados explicitamente.

  3. Cubra as faltas por doença

    Quando alguém avisa que está doente, o turno vira um turno em aberto que os colegas podem assumir no app. O dia de doença é registrado no mesmo lugar.

  4. Aprove e exporte

    Os coordenadores de cada unidade aprovam o período. Horas trabalhadas, férias e dias de doença vão para a folha de pagamento em uma única exportação.

Escalas que acompanham as crianças

O número de profissionais de que você precisa muda ao longo do dia: uma entrada movimentada, uma hora tranquila enquanto os menores dormem, um pico quando a escola termina. As regras de proporção dependem da faixa etária e do país, e quem planeja as conhece melhor. O TimeTracking não calcula proporções nem guarda dados das crianças. Ele dá a quem planeja uma escala clara por unidade, para colocar as pessoas certas nos horários certos e ver lacunas na hora.

Modelos de turno e padrões recorrentes cobrem a semana padrão, e copiar uma semana poupa refazer a escala quando pouca coisa muda. Antes de publicar uma escala, quem planeja recebe um aviso quando ela violaria as regras de descanso que você configurou.

  • Escalas por unidade e dia
  • Modelos, padrões recorrentes e cópia de semana
  • Avisos de descanso antes de publicar
  • Planejado x trabalhado por unidade

Meio período e dias divididos

A maioria das equipes de educação infantil trabalha em meio período, com dias fixos, turnos divididos e uma ou outra tarde extra. Cada profissional vê no app os próprios turnos, e as horas extras são registradas no dia em que aconteceram. O comparativo entre planejado e trabalhado por pessoa e unidade mostra onde as horas extras se acumulam antes do fim do mês.

O contraturno escolar tem o seu próprio ritmo: turnos curtos à tarde durante o período letivo e dias longos nas férias escolares. Semanas de aula e semanas de férias são simplesmente semanas diferentes na escala, cada uma com o seu padrão.

Cobertura de faltas sem corrente de telefonemas

Um aviso de doença às seis e quarenta e cinco é uma manhã conhecida em qualquer creche. O planejador marca a ausência, o turno vira um turno em aberto e os colegas podem assumi-lo no app. O planejador vê quem aceitou e a escala é atualizada. Os colegas veem os turnos em aberto no app hoje; as notificações push estão chegando em breve.

O dia de doença é registrado no mesmo sistema, então vai para o período e para a exportação da folha de pagamento sem uma lista separada.

  • Turnos em aberto que os colegas podem assumir
  • Trocas de turno entre colegas
  • Atestados no mesmo período das horas trabalhadas

Férias em torno do calendário escolar

Os pedidos de férias atingem o pico nas férias escolares, exatamente quando o contraturno precisa de mais horas. Os gestores veem cada pedido ao lado da escala daqueles dias, então sabem quem mais está ausente antes de aprovar. Férias aprovadas bloqueiam a escala e atualizam os saldos imediatamente.

Os feriados são carregados por país, e você define os seus próprios tipos de ausência, como férias, licença especial ou licença não remunerada.

Só a equipe, nunca as crianças

O TimeTracking é uma ferramenta de controle de ponto para a sua equipe. Ele não guarda dados de crianças nem de pais e mães, listas de presença ou observações. Isso o mantém separado do seu sistema de gestão da creche e fácil de explicar à equipe, às famílias e à representação dos trabalhadores.

O app não rastreia a localização e não faz capturas de tela. Os dados são hospedados na UE, na Irlanda.

Folha de pagamento e custos por unidade

Os períodos aprovados são exportados com horas trabalhadas, adicionais de horário irregular, férias e dias de doença mapeados para os seus códigos da folha de pagamento. Disponíveis hoje: exportação no formato SD Worx, exportações CSV e XLSX configuráveis e a API REST. Conectores para Loket, Nmbrs e AFAS estão chegando em breve.

O preço é por usuário ativo: grátis até 5 usuários e, depois, €1 por usuário por mês no Core, que inclui escalas, férias e exportações para a folha. A equipe de reserva que só cobre de vez em quando pode ser desativada quando não for necessária.

Perguntas frequentes

O TimeTracking registra crianças ou presença?

Não. O TimeTracking registra apenas horas da equipe, férias e despesas. Ele não guarda dados de crianças nem de pais e mães.

O TimeTracking pode calcular a proporção entre profissionais e crianças?

Não. As proporções dependem das suas matrículas e das regras locais, que ficam no seu sistema de gestão da creche. O TimeTracking lhe dá a escala da equipe por unidade para planejar com base nelas.

Como organizamos a cobertura quando alguém está doente?

Marque a ausência e ofereça o turno como turno em aberto. Os colegas o assumem no app, a escala é atualizada e o dia de doença é registrado no mesmo período.

A equipe pode registrar o ponto sem celular próprio?

Sim. Um tablet em modo quiosque na sala dos funcionários permite que registrem entrada e saída com um PIN pessoal de 6 dígitos.

Férias e atestados estão incluídos?

Sim. Pedidos de férias, saldos, atestados e feriados fazem parte do Core, a €1 por usuário por mês.

Quanto custa para uma creche pequena?

Grátis até 5 usuários. Acima disso, o Core custa €1 por usuário por mês, sem complementos pagos e sem mínimo de usuários.

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Grátis até 5 usuários. Core a partir de €1 por usuário por mês, tudo incluído.