Urenregistratie voor kinderdagverblijf en bso
In de kinderopvang volgt het rooster de kinderen: hoeveel er geplaatst zijn, op welke locatie en op welk moment van de dag. TimeTracking helpt je de uren van pedagogisch medewerkers daaromheen te plannen, ziekte snel op te vangen en kloppende uren aan de salarisadministratie te leveren. Het registreert alleen uren van medewerkers, nooit iets over kinderen.
Zo werkt de kinderopvang met TimeTracking
Plan per locatie
Plan diensten per locatie en per dag, op basis van de bezetting die nodig is voor de geplaatste kinderen. Vaste patronen dekken de vaste werkweek van elke parttimer.
Medewerkers registreren hun uren
Medewerkers klokken in op een tablet in de personeelsruimte met een persoonlijke pincode, of bevestigen hun dienst in de app. Pauzes worden apart vastgelegd.
Ziekte opvangen
Meldt iemand zich ziek, dan wordt de dienst een open dienst die collega's in de app kunnen oppakken. De ziekmelding wordt op dezelfde plek vastgelegd.
Goedkeuren en exporteren
Locatiemanagers keuren de periode goed. Gewerkte uren, verlof en ziekte gaan in één export naar de salarisadministratie.
Roosters die de kinderen volgen
Hoeveel medewerkers je nodig hebt, verandert gedurende de dag: een drukke breng-tijd, een rustig uur terwijl de jongsten slapen, een piek als de school uitgaat. De beroepskracht-kindratio hangt af van leeftijdsgroep en regelgeving, en je planners kennen die het best. TimeTracking rekent geen BKR uit en slaat geen gegevens van kinderen op. Het geeft planners een helder rooster per locatie, zodat ze de juiste mensen op de juiste uren zetten en gaten direct zien.
Dienstsjablonen en terugkerende patronen dekken de standaardweek, en met week kopiëren hoef je het rooster niet opnieuw te bouwen als er weinig verandert. Voordat een rooster wordt gepubliceerd, krijgen planners een waarschuwing als het de ingestelde rusttijden schendt.
- Roosters per locatie en per dag
- Sjablonen, vaste patronen en week kopiëren
- Rusttijdwaarschuwingen vóór publicatie
- Gepland versus gewerkt per locatie
Parttimers en gebroken diensten
De meeste teams in de kinderopvang werken parttime, met vaste dagen, gebroken diensten en af en toe een extra middag. Elke medewerker ziet de eigen diensten in de app, en extra uren worden vastgelegd op de dag dat ze gewerkt zijn. Gepland versus gewerkt per persoon en locatie laat zien waar extra uren zich opstapelen, nog voor het eind van de maand.
De bso heeft een eigen ritme: korte middagdiensten in schoolweken en lange dagen in de vakanties. Schoolweken en vakantieweken zijn gewoon verschillende weken in het rooster, elk met een eigen patroon.
Vervanging bij ziekte zonder belrondje
Een ziekmelding om kwart voor zeven is een bekende ochtend in de kinderopvang. De planner zet de afwezigheid in het rooster, de dienst wordt een open dienst en collega's kunnen die in de app oppakken. De planner ziet wie heeft geaccepteerd en het rooster wordt bijgewerkt. Open diensten zijn vandaag zichtbaar in de app; pushmeldingen komen binnenkort.
De ziekmelding staat in hetzelfde systeem, dus komt in de periode en in de salarisexport terecht zonder aparte lijst.
- Open diensten die collega's kunnen oppakken
- Diensten ruilen tussen collega's
- Ziekte in dezelfde periode als gewerkte uren
Verlof rond de schoolvakanties
Verlofaanvragen pieken rond de schoolvakanties, precies wanneer de bso meer uren nodig heeft. Managers zien elke aanvraag naast het rooster voor die dagen, zodat ze weten wie er nog meer vrij is voordat ze goedkeuren. Goedgekeurd verlof blokkeert het rooster en werkt saldi direct bij.
Feestdagen worden per land geladen, en je stelt zelf verlofsoorten in, zoals vakantieverlof, bijzonder verlof of onbetaald verlof.
Alleen medewerkers, nooit kinderen
TimeTracking is een urenregistratie voor je medewerkers. Het bevat geen gegevens over kinderen of ouders, geen presentielijsten en geen observaties. Zo blijft het los van je kindplanningssysteem en is het eenvoudig uit te leggen aan medewerkers, ouders en de ondernemingsraad.
De app volgt geen locatie en maakt geen screenshots. Gegevens staan in de EU, in Ierland.
Salaris en kosten per locatie
Goedgekeurde periodes worden geëxporteerd met gewerkte uren, ORT, verlof en ziekte, gekoppeld aan je looncodes. Vandaag live: een export in SD Worx-formaat, instelbare CSV- en XLSX-exports en de REST API. Koppelingen met Loket, Nmbrs en AFAS komen binnenkort.
Je betaalt per actieve gebruiker: gratis tot 5 gebruikers, daarna € 1 per gebruiker per maand op Core, inclusief roosters, verlof en salarisexports. Invalkrachten die maar af en toe werken, zet je op inactief als ze niet nodig zijn.
Veelgestelde vragen
Registreert TimeTracking kinderen of aanwezigheid?
Nee. TimeTracking registreert alleen uren, verlof en onkosten van medewerkers. Het bevat geen gegevens over kinderen of ouders.
Kan TimeTracking de beroepskracht-kindratio berekenen?
Nee. De BKR hangt af van je plaatsingen en de regelgeving, en die staan in je kindplanningssysteem. TimeTracking geeft je het personeelsrooster per locatie om daarop te plannen.
Hoe regelen we vervanging bij ziekte?
Zet de afwezigheid in het rooster en bied de dienst aan als open dienst. Collega's pakken die op in de app, het rooster wordt bijgewerkt en de ziekmelding staat in dezelfde periode.
Kunnen medewerkers inklokken zonder eigen telefoon?
Ja. Met een tablet-kiosk in de personeelsruimte klokken medewerkers in en uit met een persoonlijke 6-cijferige pincode.
Zitten verlof en ziekteverzuim erin?
Ja. Verlofaanvragen, saldi, ziekte en feestdagen horen bij Core voor € 1 per gebruiker per maand.
Wat kost het voor een klein kinderdagverblijf?
Gratis tot 5 gebruikers. Daarboven kost Core € 1 per gebruiker per maand, zonder add-ons en zonder minimumaantal gebruikers.
Gerelateerde pagina's
Uitzendbureaus
Plaatsingen, goedkeuring door de klant via magic link, AI-parser, conflictdetectie en salarisexports.
Bouw
Een timer die offline doorloopt, uren per bouwplaats en een kiosk bij de poort.
Logistiek en magazijnen
Geroosterde diensten, bevestigen met één tik, inklokken bij de kiosk en nachtdiensten die kloppen.
Bekijk prijzen
Gratis tot 5 gebruikers. Core vanaf € 1 per gebruiker per maand, alles inbegrepen.
Probeer TimeTracking gratis
Gratis tot 5 gebruikers. Core vanaf € 1 per gebruiker per maand, alles inbegrepen.