Salt la conținut
TimeTracking

Pontajul personalului din creșe și after-school

În îngrijirea copiilor, planificarea urmează copiii: câți sunt înscriși, în ce locație și la ce oră din zi. TimeTracking vă ajută să planificați orele personalului în funcție de aceasta, să acoperiți rapid zilele de boală și să trimiteți ore corecte la salarizare. Înregistrează doar orele personalului, niciodată ceva despre copii.

Începeți gratuitVedeți prețurile
Demo animat: planificarea personalului unei creșe pentru o zi, o angajată se îmbolnăvește dimineața devreme, tura ei este oferită ca tură liberă, o colegă cu normă parțială o acceptă în aplicație, iar ziua este acoperită. Planificarea zilei, Telefon de boală, Tură liberă, Acoperit.

Cum folosesc organizațiile de îngrijire a copiilor TimeTracking

  1. Planificați pe locație

    Planificați turele pe locație și pe zi, în funcție de personalul necesar pentru copiii înscriși. Tiparele recurente acoperă săptămâna obișnuită a fiecărui angajat cu normă parțială.

  2. Personalul își înregistrează orele

    Personalul pontează la o tabletă din camera personalului, cu un PIN personal, sau își confirmă tura în aplicație. Pauzele sunt înregistrate explicit.

  3. Acoperiți zilele de boală

    Când cineva se îmbolnăvește, tura devine o tură liberă pe care colegii o pot prelua în aplicație. Ziua de boală este înregistrată în același loc.

  4. Aprobați și exportați

    Responsabilii de locație aprobă perioada. Orele lucrate, concediile și zilele de boală merg la salarizare într-un singur export.

Planificări care urmează copiii

Numărul de angajați de care aveți nevoie se schimbă pe parcursul zilei: o dimineață aglomerată la aducerea copiilor, o oră liniștită cât dorm cei mai mici, un vârf când se termină școala. Normele de personal depind de grupa de vârstă și de țară, iar planificatorii dumneavoastră le cunosc cel mai bine. TimeTracking nu calculează rapoarte personal-copii și nu stochează date despre copii. Oferă planificatorilor o planificare clară pe locație, astfel încât să poată pune oamenii potriviți în orele potrivite și să vadă imediat golurile.

Șabloanele de tură și tiparele recurente acoperă săptămâna standard, iar copierea unei săptămâni economisește reconstruirea planificării când se schimbă puține lucruri. Înainte de publicarea unei planificări, planificatorii primesc un avertisment dacă aceasta ar încălca regulile privind timpul de repaus pe care le-ați configurat.

  • Planificări pe locație și pe zi
  • Șabloane, tipare recurente și copierea unei săptămâni
  • Avertismente privind timpul de repaus înainte de publicare
  • Planificat versus lucrat pe locație

Personal cu normă parțială și zile întrerupte

Majoritatea echipelor din îngrijirea copiilor lucrează cu normă parțială, cu zile fixe, ture întrerupte și câte o după-amiază suplimentară ocazională. Fiecare angajat își vede propriile ture în aplicație, iar orele suplimentare sunt înregistrate în ziua în care au avut loc. Orele planificate versus cele lucrate pe persoană și locație arată unde se acumulează orele suplimentare înainte de sfârșitul lunii.

Programul after-school are propriul ritm: ture scurte după-amiaza în timpul anului școlar și zile lungi în vacanțele școlare. Săptămânile de școală și cele de vacanță sunt pur și simplu săptămâni diferite în planificare, fiecare cu propriul tipar.

Înlocuiri în caz de boală, fără lanț de telefoane

Un telefon de boală la șase și cincisprezece dimineața este o dimineață cunoscută în îngrijirea copiilor. Planificatorul marchează absența, tura devine o tură liberă, iar colegii o pot prelua în aplicație. Planificatorul vede cine a acceptat, iar planificarea se actualizează. Colegii văd astăzi turele libere în aplicație; notificările push vor fi disponibile în curând.

Ziua de boală este înregistrată în același sistem, astfel încât ajunge în perioadă și în exportul pentru salarizare fără o listă separată.

  • Ture libere pe care colegii le pot prelua
  • Schimburi de ture între colegi
  • Concediu medical în aceeași perioadă cu orele lucrate

Concedii în funcție de calendarul școlar

Cererile de concediu ating un vârf în jurul vacanțelor școlare, exact când programul after-school are nevoie de mai multe ore. Managerii văd fiecare cerere alături de planificarea pentru acele zile, deci știu cine altcineva lipsește înainte de a aproba. Concediul aprobat blochează planificarea și actualizează imediat soldurile.

Sărbătorile legale sunt încărcate pe țări, iar dumneavoastră definiți propriile tipuri de concediu, cum ar fi concediul de odihnă, concediul special sau concediul fără plată.

Doar personalul, niciodată copiii

TimeTracking este un instrument de pontaj pentru personalul dumneavoastră. Nu conține date despre copii sau părinți, liste de prezență sau observații. Astfel rămâne separat de sistemul dumneavoastră de gestionare a creșei și este ușor de explicat personalului, părinților și reprezentanților angajaților.

Aplicația nu urmărește locația și nu face capturi de ecran. Datele sunt găzduite în UE, în Irlanda.

Salarizare și costuri pe locație

Perioadele aprobate sunt exportate cu orele lucrate, sporurile pentru program neregulat, concediile și zilele de boală asociate codurilor dumneavoastră de salarizare. Disponibile astăzi: un export în format SD Worx, exporturi CSV și XLSX configurabile și API-ul REST. Conectorii pentru Loket, Nmbrs și AFAS vor fi disponibili în curând.

Prețul este per utilizator activ: gratuit până la 5 utilizatori, apoi €1 per utilizator pe lună pe Core, care include planificările, concediile și exporturile pentru salarizare. Personalul de rezervă, care intervine doar din când în când, poate fi dezactivat când nu este necesar.

Întrebări frecvente

Înregistrează TimeTracking copii sau prezența?

Nu. TimeTracking înregistrează doar orele personalului, concediile și cheltuielile. Nu conține date despre copii sau părinți.

Poate TimeTracking să calculeze raportul personal-copii?

Nu. Normele depind de înscrierile dumneavoastră și de regulile locale, care se află în sistemul dumneavoastră de gestionare a creșei. TimeTracking vă oferă planificarea personalului pe locație pentru a planifica în raport cu ele.

Cum organizăm înlocuirea când cineva este bolnav?

Marcați absența și oferiți tura ca tură liberă. Colegii o preiau în aplicație, planificarea se actualizează, iar ziua de boală este înregistrată în aceeași perioadă.

Poate personalul să ponteze fără telefon personal?

Da. O tabletă de tip chioșc în camera personalului le permite să ponteze intrarea și ieșirea cu un PIN personal de 6 cifre.

Sunt incluse concediile și concediul medical?

Da. Cererile de concediu, soldurile, concediul medical și sărbătorile legale fac parte din Core, la €1 per utilizator pe lună.

Cât costă pentru o creșă mică?

Gratuit până la 5 utilizatori. Peste această limită, Core costă €1 per utilizator pe lună, fără module suplimentare și fără număr minim de utilizatori.

Pagini similare

Încercați TimeTracking gratuit

Gratuit până la 5 utilizatori. Core de la €1 per utilizator pe lună, totul inclus.

Începeți gratuitVedeți prețurile