Gå til indhold
TimeTracking

Tidsregistrering til advokatfirmaer, pr. klient og sag

Advokater mister sjældent tid i de lange skrivesessioner. De mister den i hullerne: opkaldet mellem to møder, e-mailen besvaret i toget, research-timen genskabt fra hukommelsen ved månedens slutning. TimeTracking gør det hurtigt at registrere tid pr. sag, med en note der forklarer arbejdet, og giver partnere et gennemgangstrin, før timerne går til fakturering.

Start gratisSe priser
Animeret demo: en advokat skifter timeren til en anden sag under et kort kundeopkald, tilføjer en note, mens den er frisk, og en partner gennemgår dagen, før timerne går til fakturering. Skift sag, Note, mens den er frisk, Partneren gennemgår, Klar til fakturering.

Fra første opkald til fakturering i fire trin

  1. Åbn sagen

    Hver sag oprettes under sin klient, så hver registrering havner på den rette sag. Tid, noter og rapporter hænger alle på den sag.

  2. Registrér med timeren eller bagefter

    Start timeren, når opkaldet begynder, og stop den, når det slutter, eller tilføj registreringen senere. Tid registreres til minuttet, med en note der beskriver arbejdet.

  3. Partneren gennemgår

    Før noget går ud, gennemgår den ansvarlige partner timerne pr. sag og pr. medarbejder, godkender dem eller sender linjer tilbage med en kommentar.

  4. Eksportér til fakturering

    Godkendte timer, inklusive noterne, eksporteres til det faktureringssystem eller praksissystem, du allerede bruger. TimeTracking fakturerer ikke og fører ingen klientkonto.

Tid pr. sag, til minuttet

I juridisk arbejde er sagen den enhed, der tæller. TimeTracking knytter hver registrering til en klient og en sag og gemmer varigheden i hele minutter. Et seks minutters opkald og et tre timers retsmøde registreres på samme måde, så kortvarigt arbejde fanges lige så pålideligt som langvarigt.

TimeTracking gemmer den faktisk arbejdede tid. Fakturerer dit firma i faste enheder, anvendes afrundingen til de enheder i dit faktureringssystem efter jeres egne vilkår, og de oprindelige minutter forbliver tilgængelige til gennemgang.

  • Hver registrering knyttet til klient og sag
  • Varigheder gemt til minuttet
  • Faktisk tid bevaret til gennemgang og rapportering
  • Timer pr. sag, medarbejder og periode

Timere, der følger med en medarbejders dag

En typisk dag hopper mellem sager hver halve time. I webappen stopper du én timer og starter den næste uden at forlade siden. På telefonen kører timeren videre, når appen lukkes, eller telefonen genstarter, og timer, der er indtastet i en retsbygning uden dækning, ligger i kø og sendes, når telefonen er online igen.

Er en timer glemt, tilføjes eller rettes registreringen bagefter. Sidste uges registreringer bliver til forslag til tilbagevendende arbejde, som et ugentligt opkald med en erhvervskunde, så bekræftelse tager ét tryk. En app i proceslinjen på skrivebordet og en browserudvidelse er på køreplanen.

En note på hver registrering

Beskrivelsen er ofte det, klienten læser på regningen, så den betyder lige så meget som selve tiden. Hver registrering i TimeTracking har en note, skrevet mens arbejdet stadig er frisk i stedet for at blive rekonstrueret uger senere. Den, der gennemgår, ser noterne under godkendelsen, og de følger timerne i hver eksport.

Klare noter forkorter også diskussionen, når en klient anfægter en faktura. Arbejdet, tiden og hvem der registrerede det, er alt sammen samlet ét sted.

Partnergennemgang før fakturering

Timer bevæger sig gennem klare trin: kladde, indsendt, godkendt, eksporteret og låst. Den ansvarlige partner ser den indsendte tid pr. sag, kan godkende perioden på én gang eller afvise en enkelt linje med en kommentar, for eksempel for at bede om en klarere beskrivelse eller for at flytte tid til en anden sag.

Efter eksport er perioden låst. En senere rettelse bliver en separat linje i næste åbne periode i stedet for en stille ændring, og revisionssporet gemmer, hvem der godkendte hvad og hvornår.

  • Gennemgang pr. sag og pr. medarbejder
  • Afvis enkelte linjer med en kommentar
  • Låst efter eksport, rettelser i næste periode
  • Revisionsspor for hver godkendelse

Ingen fakturering og ingen klientkonti, med vilje

TimeTracking er ikke et praksisstyringssystem. Det opretter ikke fakturaer, administrerer ikke klientkonti eller klientmidler og gemmer ikke sagsdokumenter. Det gør ét job, pålidelig godkendt tid, og leverer den til de systemer, der klarer resten.

Godkendte timer eksporteres som konfigurerbare CSV-, XLSX- eller JSON-filer med din egen kolonnetilknytning eller hentes via REST API'et. En webhook kan give din faktureringsproces besked, så snart en periode er godkendt.

Fortroligt som standard

Noter på tidsregistreringer indeholder ofte følsomme oplysninger. Kundedata lagres i EU, i Irland, og data fra forskellige organisationer er adskilt på databaseniveau. Medarbejdere ser deres egne registreringer, og den, der gennemgår, ser de timer, vedkommende godkender.

TimeTracking tager ingen skærmbilleder og registrerer ikke tastetryk eller brug af apps. Prisen er enkel: gratis op til 5 brugere, derefter €1 pr. bruger pr. måned på Core, uden minimumsantal pladser.

Ofte stillede spørgsmål

Afrunder TimeTracking tid til enheder på seks minutter?

TimeTracking gemmer den faktiske varighed i minutter. Afrunding til faktureringsenheder sker i dit faktureringssystem efter dine egne vilkår.

Kan TimeTracking oprette fakturaer eller håndtere klientkonti?

Nej. Det registrerer og godkender tid og eksporterer den til dit faktureringssystem eller praksissystem. Det fakturerer ikke og administrerer ikke klientkonti eller klientmidler.

Kan en partner gennemgå timer, før de faktureres?

Ja. Indsendte timer gennemgås pr. sag og medarbejder, godkendes eller sendes tilbage linje for linje med en kommentar og låses efter eksport.

Kan jeg tilføje en beskrivelse til hver registrering?

Ja. Hver registrering har en note, synlig under gennemgangen og med i eksporter.

Findes der en timer til skrivebordet eller browseren?

Webappen og mobilappen har en timer i dag. En app i proceslinjen på skrivebordet og en browserudvidelse er på køreplanen.

Hvor lagres vores data?

Kundedata lagres i EU, i Irland. TimeTracking tager ingen skærmbilleder og overvåger ikke aktivitet.

Relaterede sider

Prøv TimeTracking gratis

Gratis op til 5 brugere. Core fra €1 pr. bruger pr. måned, alt inkluderet.

Start gratisSe priser