Перейти до вмісту
TimeTracking

Облік робочого часу для юридичних фірм, за клієнтами й справами

Юристи рідко втрачають час у довгих сесіях підготовки документів. Вони втрачають його в проміжках: дзвінок між двома зустрічами, лист, на який відповіли в потязі, година дослідження, відновлена з пам'яті наприкінці місяця. TimeTracking дає швидко фіксувати час за справами з нотаткою, що пояснює роботу, і дає партнерам крок перевірки, перш ніж години підуть у виставлення рахунків.

Почати безкоштовноПереглянути ціни
Анімована демонстрація: юрист перемикає таймер на іншу справу через короткий дзвінок клієнта, додає нотатку, поки все свіже в пам'яті, а партнер перевіряє день, перш ніж години підуть у виставлення рахунків. Перемикання справи, Нотатка, поки свіже, Партнер перевіряє, Готово до виставлення рахунку.

Від першого дзвінка до виставлення рахунку за чотири кроки

  1. Відкрийте справу

    Кожна справа налаштовується під своїм клієнтом, тож кожен запис потрапляє в правильну папку. Час, нотатки й звіти прив'язані до цієї справи.

  2. Фіксуйте таймером або згодом

    Запустіть таймер, коли починається дзвінок, і зупиніть, коли він закінчується, або додайте запис пізніше. Час фіксується з точністю до хвилини, з нотаткою про виконану роботу.

  3. Партнер перевіряє

    Перш ніж щось піде далі, відповідальний партнер переглядає години за справами й виконавцями, затверджує їх або повертає рядки з коментарем.

  4. Експорт у виставлення рахунків

    Затверджені години разом із нотатками експортуються у систему виставлення рахунків чи практичну систему, якою ви вже користуєтеся. TimeTracking не виставляє рахунків і не веде рахунків клієнтів.

Час за справами, з точністю до хвилини

У юридичній роботі одиницею, що має значення, є справа. TimeTracking пов'язує кожен запис із клієнтом і справою та зберігає тривалість у цілих хвилинах. Шестихвилинний дзвінок і трьохгодинне слухання фіксуються однаково, тож коротка робота враховується так само надійно, як і довга.

TimeTracking зберігає фактично відпрацьований час. Якщо ваша фірма виставляє рахунки фіксованими одиницями, округлення до цих одиниць застосовується у вашій системі виставлення рахунків відповідно до ваших умов співпраці, а початкові хвилини лишаються доступними для перевірки.

  • Кожен запис пов'язаний із клієнтом і справою
  • Тривалість зберігається з точністю до хвилини
  • Фактичний час зберігається для перевірки й звітності
  • Години за справами, виконавцями й періодами

Таймери, що встигають за днем виконавця

Типовий день перестрибує між справами кожні півгодини. У вебверсії ви зупиняєте один таймер і запускаєте наступний, не залишаючи сторінки. На телефоні таймер продовжує працювати, коли застосунок закрито чи телефон перезавантажується, а години, внесені в будівлі суду без сигналу, стоять у черзі й надсилаються, щойно телефон знову в мережі.

Коли про таймер забули, запис додається або виправляється згодом. Записи минулого тижня перетворюються на пропозиції для регулярної роботи, як-от щотижневий дзвінок із корпоративним клієнтом, тож підтвердження займає один дотик. Застосунок у треї робочого столу та розширення для браузера є в планах.

Нотатка до кожного запису

Опис роботи часто саме те, що клієнт читає в рахунку, тож він важить стільки ж, скільки сам час. Кожен запис у TimeTracking має нотатку, написану, поки робота ще свіжа в пам'яті, а не відновлену через тижні. Ті, хто перевіряє, бачать нотатки під час затвердження, і вони йдуть разом із годинами в кожному експорті.

Чіткі нотатки також скорочують дискусію, коли клієнт ставить під сумнів рахунок. Робота, час і те, хто їх зафіксував, лежать в одному місці.

Перевірка партнера перед виставленням рахунку

Години проходять чіткі кроки: чернетка, надіслано, затверджено, експортовано й заблоковано. Відповідальний партнер бачить надісланий час за справами, може затвердити період за один раз або відхилити окремий рядок із коментарем, наприклад попросити чіткіший опис чи перенести час на іншу справу.

Після експорту період блокується. Подальше виправлення стає окремим рядком у наступному відкритому періоді, а не тихою зміною, а журнал аудиту зберігає, хто що затвердив і коли.

  • Перевірка за справами й виконавцями
  • Відхилення окремих рядків із коментарем
  • Блокування після експорту, виправлення в наступному періоді
  • Журнал аудиту кожного затвердження

Без виставлення рахунків і без обліку клієнтських коштів, свідомо

TimeTracking не є системою управління практикою. Він не створює рахунків, не керує рахунками клієнтів чи довірчими коштами й не зберігає документів справ. Він виконує одне завдання, надійний затверджений час, і передає його системам, які роблять решту.

Затверджені години експортуються як налаштовувані файли CSV, XLSX чи JSON із вашим власним зіставленням стовпців або отримуються через REST API. Вебхук може повідомити ваш процес виставлення рахунків, щойно період затверджено.

Конфіденційність за замовчуванням

Нотатки до записів часу часто містять чутливі деталі. Дані клієнтів зберігаються в ЄС, в Ірландії, а дані різних організацій розділені на рівні бази даних. Працівники бачать свої записи; ті, хто перевіряє, бачать години, які затверджують.

TimeTracking не робить скриншотів і не записує натискань клавіш чи використання застосунків. Ціни прості: безкоштовно до 5 користувачів, далі €1 за користувача на місяць у Core, без мінімальної кількості місць.

Поширені запитання

Чи округлює TimeTracking час до шестихвилинних одиниць?

TimeTracking зберігає фактичну тривалість у хвилинах. Округлення до одиниць виставлення рахунків застосовується у вашій системі виставлення рахунків згідно з вашими умовами.

Чи може TimeTracking створювати рахунки або вести облік довірчих коштів?

Ні. Він фіксує й затверджує час та експортує його у вашу систему виставлення рахунків чи практичну систему. Він не виставляє рахунків і не керує рахунками клієнтів чи довірчими коштами.

Чи може партнер перевірити години до виставлення рахунку?

Так. Надіслані години перевіряються за справами й виконавцями, затверджуються або повертаються рядок за рядком із коментарем і блокуються після експорту.

Чи можна додати опис до кожного запису?

Так. Кожен запис має нотатку, видиму під час перевірки та включену в експорти.

Чи є таймер для робочого столу чи браузера?

Сьогодні таймер є у вебверсії та мобільному застосунку. Застосунок у треї робочого столу та розширення для браузера є в планах.

Де зберігаються наші дані?

Дані клієнтів зберігаються в ЄС, в Ірландії. TimeTracking не робить скриншотів і не здійснює моніторингу активності.

Пов'язані сторінки

Спробуйте TimeTracking безкоштовно

Безкоштовно до 5 користувачів. Core від €1 за користувача на місяць, усе включено.

Почати безкоштовноПереглянути ціни