Salt la conținut
TimeTracking

Pontaj pentru cabinete de avocatură, pe client și dosar

Avocații pierd rareori timp în sesiunile lungi de redactare. Îl pierd în intervale: apelul dintre două întâlniri, e-mailul la care s-a răspuns în tren, ora de documentare reconstituită din memorie la sfârșitul lunii. TimeTracking face rapidă înregistrarea timpului pe dosar, cu o notă care explică munca, și oferă asociaților un pas de verificare înainte ca orele să ajungă la facturare.

Începeți gratuitVedeți prețurile
Demo animat: un avocat mută cronometrul pe alt dosar pentru un scurt apel cu un client, adaugă o notă cât este proaspătă, iar un asociat verifică ziua înainte ca orele să ajungă la facturare. Schimbați dosarul, Notă cât este proaspătă, Asociatul verifică, Gata pentru facturare.

De la primul apel la facturare în patru pași

  1. Deschideți dosarul

    Fiecare dosar este configurat sub clientul său, astfel încât fiecare înregistrare ajunge la dosarul corect. Timpul, notele și rapoartele depind toate de acel dosar.

  2. Pontați cu cronometrul sau ulterior

    Porniți cronometrul când începe apelul și opriți-l când se termină sau adăugați înregistrarea mai târziu. Timpul este înregistrat la minut, cu o notă care descrie munca.

  3. Asociatul verifică

    Înainte ca ceva să plece, asociatul responsabil verifică orele pe dosar și pe avocat, le aprobă sau returnează linii cu un comentariu.

  4. Exportați către facturare

    Orele aprobate, inclusiv notele, sunt exportate către sistemul de facturare sau de gestiune a cabinetului pe care îl folosiți deja. TimeTracking nu facturează și nu ține conturi ale clienților.

Timp pe dosar, la minut

În munca juridică, dosarul este unitatea care contează. TimeTracking leagă fiecare înregistrare de un client și un dosar și stochează durata în minute întregi. Un apel de șase minute și o ședință de judecată de trei ore sunt înregistrate la fel, astfel încât munca scurtă este surprinsă la fel de fiabil ca cea lungă.

TimeTracking păstrează timpul efectiv lucrat. Dacă cabinetul dumneavoastră facturează în unități fixe, rotunjirea la acele unități se aplică în sistemul dumneavoastră de facturare, conform propriilor condiții contractuale, iar minutele originale rămân disponibile pentru verificare.

  • Fiecare înregistrare legată de client și dosar
  • Durate stocate la minut
  • Timpul efectiv păstrat pentru verificare și raportare
  • Ore pe dosar, avocat și perioadă

Cronometre care țin pasul cu ziua unui avocat

O zi obișnuită sare între dosare la fiecare jumătate de oră. În aplicația web opriți un cronometru și îl porniți pe următorul fără să părăsiți pagina. Pe telefon, cronometrul continuă să ruleze când aplicația este închisă sau telefonul repornește, iar orele introduse într-o clădire de instanță fără semnal sunt puse în coadă și trimise imediat ce telefonul revine online.

Când un cronometru a fost uitat, înregistrarea este adăugată sau corectată ulterior. Înregistrările săptămânii trecute sunt transformate în propuneri pentru munca recurentă, cum ar fi un apel săptămânal cu un client corporativ, astfel încât confirmarea durează o singură atingere. O aplicație pentru bara de sistem a desktopului și o extensie de browser sunt în planul de dezvoltare.

O notă la fiecare înregistrare

Descrierea este adesea ceea ce clientul citește pe factură, deci contează la fel de mult ca timpul în sine. Fiecare înregistrare din TimeTracking are o notă, scrisă când munca este încă proaspătă, nu reconstituită după săptămâni. Verificatorii văd notele în timpul aprobării, iar acestea însoțesc orele în fiecare export.

Notele clare scurtează și discuția când un client contestă o factură. Munca, timpul și cine l-a înregistrat sunt toate într-un singur loc.

Verificarea asociatului înainte de facturare

Orele parcurg pași clari: ciornă, trimis, aprobat, exportat și blocat. Asociatul responsabil vede timpul trimis pe dosar, poate aproba perioada dintr-o dată sau respinge o singură linie cu un comentariu, de exemplu pentru a cere o descriere mai clară sau pentru a muta timpul pe alt dosar.

După export, perioada este blocată. O corecție ulterioară devine o linie separată în următoarea perioadă deschisă, nu o modificare tăcută, iar jurnalul de audit păstrează cine a aprobat ce și când.

  • Verificare pe dosar și pe avocat
  • Respingeți linii individuale cu un comentariu
  • Blocat după export, corecturi în perioada următoare
  • Jurnal de audit pentru fiecare aprobare

Fără facturare, fără conturi ale clienților, în mod intenționat

TimeTracking nu este un sistem de gestiune a cabinetului. Nu emite facturi, nu gestionează conturi ale clienților sau fonduri încredințate și nu stochează documente ale dosarelor. Face un singur lucru, timp aprobat fiabil, și îl transmite sistemelor care se ocupă de restul.

Orele aprobate sunt exportate ca fișiere CSV, XLSX sau JSON configurabile, cu propria dumneavoastră asociere a coloanelor, sau preluate prin API-ul REST. Un webhook poate anunța procesul dumneavoastră de facturare imediat ce o perioadă este aprobată.

Confidențial în mod implicit

Notele din înregistrările de timp conțin adesea detalii sensibile. Datele clienților sunt stocate în UE, în Irlanda, iar datele diferitelor organizații sunt separate la nivel de bază de date. Angajații își văd propriile înregistrări; verificatorii văd orele pe care le aprobă.

TimeTracking nu face capturi de ecran și nu înregistrează tastele sau utilizarea aplicațiilor. Prețul este simplu: gratuit până la 5 utilizatori, apoi €1 per utilizator pe lună pe Core, fără număr minim de utilizatori.

Întrebări frecvente

Rotunjește TimeTracking timpul la unități de șase minute?

TimeTracking stochează durata efectivă în minute. Rotunjirea la unități de facturare se aplică în sistemul dumneavoastră de facturare, conform propriilor condiții.

Poate TimeTracking să emită facturi sau să gestioneze conturi ale clienților?

Nu. Înregistrează și aprobă timpul și îl exportă către sistemul dumneavoastră de facturare sau de gestiune a cabinetului. Nu facturează și nu gestionează conturi ale clienților sau fonduri încredințate.

Poate un asociat să verifice orele înainte de a fi facturate?

Da. Orele trimise sunt verificate pe dosar și avocat, aprobate sau returnate linie cu linie cu un comentariu și blocate după export.

Pot adăuga o descriere la fiecare înregistrare?

Da. Fiecare înregistrare are o notă, vizibilă la verificare și inclusă în exporturi.

Există un cronometru pentru desktop sau browser?

Aplicația web și aplicația mobilă au astăzi un cronometru. O aplicație pentru bara de sistem a desktopului și o extensie de browser sunt în planul de dezvoltare.

Unde sunt stocate datele noastre?

Datele clienților sunt stocate în UE, în Irlanda. TimeTracking nu face capturi de ecran și nu monitorizează activitatea.

Pagini similare

Încercați TimeTracking gratuit

Gratuit până la 5 utilizatori. Core de la €1 per utilizator pe lună, totul inclus.

Începeți gratuitVedeți prețurile