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TimeTracking

Rilevazione ore per studi legali, per cliente e pratica

Gli avvocati raramente perdono tempo nelle lunghe sessioni di redazione. Lo perdono negli intervalli: la telefonata tra due riunioni, l'e-mail risposta in treno, l'ora di ricerca ricostruita a memoria a fine mese. TimeTracking rende rapida la registrazione del tempo per pratica, con una nota che spiega il lavoro, e dà ai soci un passaggio di verifica prima che le ore vadano alla fatturazione.

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Demo animata: un avvocato sposta il timer su un'altra pratica per una breve telefonata con un cliente, aggiunge una nota mentre il ricordo è fresco e un socio verifica la giornata prima che le ore vadano alla fatturazione. Cambio di pratica, Nota a ricordo fresco, Il socio verifica, Pronto per la fatturazione.

Dalla prima telefonata alla fatturazione in quattro passaggi

  1. Aprire la pratica

    Ogni pratica è configurata sotto il proprio cliente, così ogni registrazione finisce sul fascicolo giusto. Tempo, note e report fanno tutti capo a quella pratica.

  2. Registrare con il timer o a posteriori

    Si avvia il timer quando inizia la telefonata e lo si ferma quando finisce, oppure si aggiunge la registrazione dopo. Il tempo è registrato al minuto, con una nota che descrive il lavoro.

  3. Il socio verifica

    Prima che qualcosa esca, il socio responsabile verifica le ore per pratica e per professionista, le approva o rimanda indietro righe con un commento.

  4. Esportare verso la fatturazione

    Le ore approvate, comprese le note, vengono esportate verso il sistema di fatturazione o il gestionale di studio già in uso. TimeTracking non fattura e non tiene conti dei clienti.

Tempo per pratica, al minuto

Nel lavoro legale la pratica è l'unità che conta. TimeTracking collega ogni registrazione a un cliente e a una pratica e memorizza la durata in minuti interi. Una telefonata di sei minuti e un'udienza di tre ore sono registrate allo stesso modo, così il lavoro breve viene rilevato con la stessa affidabilità di quello lungo.

TimeTracking conserva il tempo effettivamente lavorato. Se lo studio fattura per unità fisse, l'arrotondamento a quelle unità viene applicato nel sistema di fatturazione secondo i termini dell'incarico, e i minuti originali restano disponibili per la verifica.

  • Ogni registrazione collegata a cliente e pratica
  • Durate memorizzate al minuto
  • Tempo effettivo conservato per verifica e report
  • Ore per pratica, professionista e periodo

Timer al passo con la giornata di un professionista

Una giornata tipica salta da una pratica all'altra ogni mezz'ora. Nell'app web si ferma un timer e se ne avvia un altro senza lasciare la pagina. Sul telefono il timer continua a funzionare quando l'app è chiusa o il telefono si riavvia, e le ore inserite in un tribunale senza segnale restano in coda e vengono inviate non appena il telefono torna online.

Quando un timer è stato dimenticato, la registrazione si aggiunge o si corregge a posteriori. Le registrazioni della settimana scorsa diventano proposte per il lavoro ricorrente, come una telefonata settimanale con un cliente societario, quindi confermare richiede un tocco. Un'app desktop nella barra di sistema e un'estensione per il browser sono nella roadmap.

Una nota su ogni registrazione

La descrizione è spesso ciò che il cliente legge in fattura, quindi conta quanto il tempo stesso. Ogni registrazione in TimeTracking ha una nota, scritta quando il lavoro è ancora fresco anziché ricostruita settimane dopo. Chi verifica vede le note durante l'approvazione e queste accompagnano le ore in ogni export.

Note chiare accorciano anche la discussione quando un cliente contesta una fattura. Il lavoro, il tempo e chi lo ha registrato sono tutti nello stesso posto.

Verifica del socio prima della fatturazione

Le ore attraversano passaggi chiari: bozza, inviato, approvato, esportato e bloccato. Il socio responsabile vede il tempo inviato per pratica, può approvare il periodo in un solo passaggio o rifiutare una singola riga con un commento, per esempio per chiedere una descrizione più chiara o per spostare tempo su un'altra pratica.

Dopo l'export il periodo è bloccato. Una correzione successiva diventa una riga separata nel successivo periodo aperto anziché una modifica silenziosa, e l'audit trail conserva chi ha approvato cosa e quando.

  • Verifica per pratica e per professionista
  • Rifiuto di singole righe con un commento
  • Bloccato dopo l'export, correzioni nel periodo successivo
  • Audit trail di ogni approvazione

Niente fatturazione, niente contabilità dei fondi dei clienti, per scelta

TimeTracking non è un gestionale di studio. Non emette fatture, non gestisce conti dei clienti o fondi di terzi e non conserva documenti delle pratiche. Fa un solo lavoro, tempo approvato affidabile, e lo passa ai sistemi che fanno il resto.

Le ore approvate vengono esportate come file CSV, XLSX o JSON configurabili con una propria mappatura delle colonne, oppure lette tramite l'API REST. Un webhook può avvisare il processo di fatturazione non appena un periodo viene approvato.

Riservato per impostazione predefinita

Le note sulle registrazioni contengono spesso dettagli sensibili. I dati dei clienti sono archiviati nell'UE, in Irlanda, e i dati di organizzazioni diverse sono separati a livello di database. I dipendenti vedono le proprie registrazioni; chi verifica vede le ore che approva.

TimeTracking non fa screenshot e non registra le digitazioni né l'uso delle app. I prezzi sono semplici: gratis fino a 5 utenti, poi €1 per utente al mese su Core, senza minimo di licenze.

Domande frequenti

TimeTracking arrotonda il tempo a unità di sei minuti?

TimeTracking memorizza la durata effettiva in minuti. L'arrotondamento alle unità di fatturazione viene applicato nel sistema di fatturazione, secondo i propri termini.

TimeTracking può emettere fatture o gestire i fondi dei clienti?

No. Registra e approva il tempo e lo esporta verso il sistema di fatturazione o il gestionale di studio. Non fattura e non gestisce conti dei clienti o fondi di terzi.

Un socio può verificare le ore prima che vengano fatturate?

Sì. Le ore inviate vengono verificate per pratica e professionista, approvate o rimandate indietro riga per riga con un commento, e bloccate dopo l'export.

Posso aggiungere una descrizione a ogni registrazione?

Sì. Ogni registrazione ha una nota, visibile durante la verifica e inclusa negli export.

Esiste un timer per desktop o browser?

L'app web e l'app mobile hanno oggi un timer. Un'app desktop nella barra di sistema e un'estensione per il browser sono nella roadmap.

Dove sono archiviati i nostri dati?

I dati dei clienti sono archiviati nell'UE, in Irlanda. TimeTracking non fa screenshot e non effettua monitoraggio dell'attività.

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