Přejít na obsah
TimeTracking

Evidence času pro advokátní kanceláře podle klienta a případu

Právníci málokdy ztrácejí čas při dlouhém psaní. Ztrácejí ho v mezerách: hovor mezi dvěma schůzkami, e-mail vyřízený ve vlaku, hodina rešerše skládaná z paměti na konci měsíce. TimeTracking umožní rychle zapsat čas podle případu, s poznámkou vysvětlující práci, a dá partnerům kontrolní krok, než hodiny půjdou do fakturace.

Začít zdarmaZobrazit ceník
Animované demo: právník přepne časovač na jiný případ kvůli krátkému hovoru s klientem, přidá poznámku, dokud je čerstvá, a partner den zkontroluje, než hodiny půjdou do fakturace. Přepnutí případu, Poznámka, dokud je čerstvá, Partner kontroluje, Připraveno k fakturaci.

Od prvního hovoru k fakturaci ve čtyřech krocích

  1. Otevřete případ

    Každý případ se zřídí pod svým klientem, takže každý záznam skončí ve správném spisu. Čas, poznámky i přehledy visí na daném případu.

  2. Evidujte časovačem nebo dodatečně

    Spusťte časovač na začátku hovoru a zastavte ho na konci, nebo záznam přidejte později. Čas se eviduje na minutu přesně, s poznámkou popisující práci.

  3. Partner kontroluje

    Než cokoli odejde, odpovědný partner zkontroluje hodiny podle případu a právníka, schválí je nebo řádky vrátí s komentářem.

  4. Export do fakturace

    Schválené hodiny, včetně poznámek, se exportují do fakturačního systému nebo systému kanceláře, který už používáte. TimeTracking nefakturuje a nevede klientský účet.

Čas podle případu, na minutu přesně

V právní práci je jednotkou, na které záleží, případ. TimeTracking propojí každý záznam s klientem a případem a ukládá dobu trvání v celých minutách. Šestiminutový hovor i tříhodinové jednání se zaznamenávají stejně, takže krátká práce se zachytí stejně spolehlivě jako dlouhá.

TimeTracking uchovává skutečně odpracovaný čas. Pokud vaše kancelář účtuje v pevných jednotkách, zaokrouhlení na ně se provede ve vašem fakturačním systému podle vašich podmínek zakázky a původní minuty zůstanou k dispozici pro kontrolu.

  • Každý záznam propojený s klientem a případem
  • Doby trvání uložené na minutu
  • Skutečný čas uchován pro kontrolu a reporting
  • Hodiny podle případu, právníka a období

Časovače, které drží krok s dnem právníka

Typický den skáče mezi případy každou půlhodinu. Ve webové aplikaci zastavíte jeden časovač a spustíte další, aniž byste opustili stránku. V telefonu běží časovač dál, i když se aplikace zavře nebo restartuje telefon, a hodiny zadané v budově soudu bez signálu čekají ve frontě a odešlou se, jakmile je telefon znovu online.

Když se na časovač zapomnělo, záznam se přidá nebo opraví dodatečně. Záznamy z minulého týdne se promění v návrhy pro opakovanou práci, například týdenní hovor s firemním klientem, takže potvrzení stojí jedno klepnutí. Aplikace v systémové liště počítače a rozšíření pro prohlížeč jsou v plánu.

Poznámka u každého záznamu

Popis práce je často to, co klient čte na vyúčtování, takže záleží stejně jako samotný čas. Každý záznam v TimeTracking má poznámku, psanou, dokud je práce čerstvá, ne rekonstruovanou po týdnech. Kontrolující vidí poznámky při schvalování a putují s hodinami do každého exportu.

Jasné poznámky také zkrátí diskusi, když klient zpochybní fakturu. Práce, čas i to, kdo ho zapsal, jsou na jednom místě.

Kontrola partnerem před fakturací

Hodiny procházejí jasnými kroky: koncept, odeslané, schválené, exportované a uzamčené. Odpovědný partner vidí odeslaný čas podle případu, může období schválit najednou nebo zamítnout jeden řádek s komentářem, například aby požádal o jasnější popis nebo přesunul čas na jiný případ.

Po exportu se období uzamkne. Pozdější oprava se stane samostatným řádkem v dalším otevřeném období místo tiché změny a auditní stopa uchová, kdo co a kdy schválil.

  • Kontrola podle případu a právníka
  • Zamítnutí jednotlivých řádků s komentářem
  • Po exportu uzamčeno, opravy v dalším období
  • Auditní stopa každého schválení

Záměrně bez fakturace a bez správy klientských peněz

TimeTracking není systém pro řízení advokátní kanceláře. Nevystavuje faktury, nespravuje klientské účty ani svěřené peníze a neukládá dokumenty ze spisů. Dělá jednu věc, spolehlivý schválený čas, a předává ho systémům, které řeší zbytek.

Schválené hodiny se exportují jako konfigurovatelné soubory CSV, XLSX nebo JSON s vlastním mapováním sloupců, nebo se načítají přes REST API. Webhook může váš fakturační proces upozornit hned po schválení období.

Důvěrné ve výchozím nastavení

Poznámky u záznamů často obsahují citlivé podrobnosti. Data zákazníků jsou uložena v EU, v Irsku, a data různých organizací jsou oddělena na úrovni databáze. Zaměstnanci vidí své záznamy, kontrolující hodiny, které schvalují.

TimeTracking nepořizuje snímky obrazovky a nezaznamenává stisky kláves ani používání aplikací. Cena je jednoduchá: zdarma do 5 uživatelů, poté €1 za uživatele měsíčně v tarifu Core, bez minimálního počtu licencí.

Časté dotazy

Zaokrouhluje TimeTracking čas na šestiminutové jednotky?

TimeTracking ukládá skutečnou dobu trvání v minutách. Zaokrouhlení na fakturační jednotky se provede ve vašem fakturačním systému podle vašich podmínek.

Umí TimeTracking vystavovat faktury nebo spravovat klientské účty?

Ne. Eviduje a schvaluje čas a exportuje ho do vašeho fakturačního systému nebo systému kanceláře. Nefakturuje a nespravuje klientské ani svěřenské účty.

Může partner hodiny zkontrolovat před fakturací?

Ano. Odeslané hodiny se kontrolují podle případu a právníka, schvalují se nebo vracejí po řádcích s komentářem a po exportu se uzamknou.

Mohu ke každému záznamu přidat popis?

Ano. Každý záznam má poznámku, viditelnou při kontrole a zahrnutou v exportech.

Existuje časovač na ploše nebo v prohlížeči?

Webová aplikace i mobilní aplikace mají časovač už dnes. Aplikace v systémové liště počítače a rozšíření pro prohlížeč jsou v plánu.

Kde jsou naše data uložena?

Data zákazníků jsou uložena v EU, v Irsku. TimeTracking nepořizuje snímky obrazovky a nemonitoruje aktivitu.

Související stránky

Vyzkoušejte TimeTracking zdarma

Zdarma do 5 uživatelů. Core od €1 za uživatele měsíčně, vše v ceně.

Začít zdarmaZobrazit ceník