İçeriğe geç
TimeTracking

Hukuk büroları için müşteri ve dosya bazında zaman takibi

Avukatlar zamanı nadiren uzun yazım oturumlarında kaybeder. Boşluklarda kaybeder: iki toplantı arasındaki telefon görüşmesi, trende yanıtlanan e-posta, ay sonunda hafızadan yeniden oluşturulan araştırma saati. TimeTracking zamanı dosya bazında, yapılan işi açıklayan bir notla hızlıca kaydetmeyi sağlar ve saatler faturalamaya gitmeden önce ortaklara bir inceleme adımı verir.

Ücretsiz başlayınFiyatları görün
Animasyonlu demo: bir avukat kısa bir müşteri görüşmesi için zamanlayıcıyı başka bir dosyaya geçirir, not hâlâ taze iken ekler ve bir ortak, saatler faturalamaya gitmeden önce günü inceler. Dosya değiştir, Not taze iken, Ortak inceler, Faturalamaya hazır.

İlk görüşmeden faturalamaya dört adımda

  1. Dosyayı açın

    Her dosya müşterisinin altında tanımlanır; böylece her kayıt doğru dosyaya düşer. Zaman, notlar ve raporların hepsi o dosyaya bağlıdır.

  2. Zamanlayıcıyla veya sonradan takip edin

    Görüşme başladığında zamanlayıcıyı başlatın ve bittiğinde durdurun ya da kaydı sonradan ekleyin. Zaman dakikasına kadar, yapılan işi anlatan bir notla kaydedilir.

  3. Ortak inceler

    Hiçbir şey çıkmadan önce sorumlu ortak, saatleri dosya ve avukat bazında inceler, onaylar veya satırları bir yorumla geri gönderir.

  4. Faturalamaya aktarın

    Notlar dahil onaylı saatler, zaten kullandığınız faturalama veya büro sistemine aktarılır. TimeTracking fatura kesmez ve müşteri hesabı tutmaz.

Dosya bazında zaman, dakikasına kadar

Hukuki işte sayılan birim dosyadır. TimeTracking her kaydı bir müşteriye ve dosyaya bağlar ve süreyi tam dakika olarak saklar. Altı dakikalık bir görüşme ve üç saatlik bir duruşma aynı şekilde kaydedilir; böylece kısa iş, uzun iş kadar güvenilir şekilde yakalanır.

TimeTracking gerçekte çalışılan zamanı tutar. Büronuz sabit birimler üzerinden faturalıyorsa bu birimlere yuvarlama, kendi sözleşme şartlarınıza göre faturalama sisteminizde uygulanır ve orijinal dakikalar inceleme için erişilebilir kalır.

  • Her kayıt müşteriye ve dosyaya bağlı
  • Dakikasına kadar saklanan süreler
  • İnceleme ve raporlama için gerçek zaman saklanır
  • Dosya, avukat ve dönem bazında saatler

Bir avukatın gününe ayak uyduran zamanlayıcılar

Tipik bir gün yarım saatte bir dosyalar arasında atlar. Web uygulamasında bir zamanlayıcıyı durdurup sayfadan ayrılmadan sonrakini başlatırsınız. Telefonda uygulama kapatılsa veya telefon yeniden başlasa bile zamanlayıcı çalışmaya devam eder; sinyalsiz bir adliye binasında girilen saatler sırada bekler ve telefon tekrar çevrimiçi olduğunda gönderilir.

Bir zamanlayıcı unutulduğunda kayıt sonradan eklenir veya düzeltilir. Geçen haftanın kayıtları, kurumsal bir müşteriyle haftalık görüşme gibi tekrarlayan işler için önerilere dönüştürülür; böylece onaylamak tek dokunuş sürer. Masaüstü tepsi uygulaması ve tarayıcı uzantısı yol haritasındadır.

Her kayıtta bir not

Anlatım çoğu zaman müşterinin faturada okuduğu şeydir; bu yüzden sürenin kendisi kadar önemlidir. TimeTracking'deki her kaydın bir notu vardır; iş hâlâ tazeyken yazılır, haftalar sonra yeniden oluşturulmaz. İnceleyenler onay sırasında notları görür ve notlar her dışa aktarımda saatlerle birlikte gider.

Net notlar, bir müşteri faturayı sorguladığında tartışmayı da kısaltır. İş, süre ve kaydeden kişi tek yerdedir.

Faturalamadan önce ortak incelemesi

Saatler net adımlardan geçer: taslak, gönderildi, onaylandı, dışa aktarıldı ve kilitlendi. Sorumlu ortak gönderilen zamanı dosya bazında görür, dönemi tek seferde onaylayabilir veya örneğin daha net bir açıklama istemek ya da zamanı başka bir dosyaya taşımak için tek bir satırı yorumla reddedebilir.

Dışa aktarımdan sonra dönem kilitlenir. Sonradan yapılan bir düzeltme sessiz bir değişiklik yerine bir sonraki açık dönemde ayrı bir satır olur ve denetim izi kimin neyi ne zaman onayladığını tutar.

  • Dosya ve avukat bazında inceleme
  • Tek tek satırları yorumla reddetme
  • Dışa aktarımdan sonra kilitlenir, düzeltmeler bir sonraki dönemde
  • Her onayın denetim izi

Tasarım gereği faturalama yok, emanet hesabı yok

TimeTracking bir büro yönetim sistemi değildir. Fatura oluşturmaz, müşteri hesaplarını veya emanet paraları yönetmez ve dava belgelerini saklamaz. Tek bir işi, güvenilir onaylı zamanı, yapar ve gerisini yapan sistemleri bununla besler.

Onaylı saatler kendi sütun eşlemenizle yapılandırılabilir CSV, XLSX veya JSON dosyaları olarak dışa aktarılır ya da REST API ile alınır. Bir webhook, bir dönem onaylanır onaylanmaz faturalama sürecinizi bilgilendirebilir.

Varsayılan olarak gizli

Zaman kayıtlarındaki notlar çoğu zaman hassas ayrıntılar içerir. Müşteri verileri AB'de, İrlanda'da saklanır ve farklı kuruluşların verileri veritabanı düzeyinde ayrılır. Çalışanlar kendi kayıtlarını görür; inceleyenler onayladıkları saatleri görür.

TimeTracking ekran görüntüsü almaz, tuş vuruşlarını veya uygulama kullanımını kaydetmez. Fiyatlandırma basittir: 5 kullanıcıya kadar ücretsiz, sonrasında Core'da kullanıcı başına aylık €1; minimum kullanıcı sayısı yok.

Sık sorulan sorular

TimeTracking zamanı altı dakikalık birimlere yuvarlar mı?

TimeTracking gerçek süreyi dakika olarak saklar. Faturalama birimlerine yuvarlama, kendi şartlarınıza göre faturalama sisteminizde uygulanır.

TimeTracking fatura oluşturabilir veya emanet hesabı yönetebilir mi?

Hayır. Zamanı kaydeder ve onaylar, faturalama veya büro sisteminize aktarır. Fatura kesmez ve müşteri veya emanet hesaplarını yönetmez.

Bir ortak saatleri faturalanmadan önce inceleyebilir mi?

Evet. Gönderilen saatler dosya ve avukat bazında incelenir, onaylanır veya yorumla satır satır geri gönderilir ve dışa aktarımdan sonra kilitlenir.

Her kayda bir açıklama ekleyebilir miyim?

Evet. Her kaydın bir notu vardır; inceleme sırasında görünür ve aktarımlara dahil edilir.

Masaüstü veya tarayıcı zamanlayıcısı var mı?

Web uygulamasında ve mobil uygulamada bugün bir zamanlayıcı vardır. Masaüstü tepsi uygulaması ve tarayıcı uzantısı yol haritasındadır.

Verilerimiz nerede saklanır?

Müşteri verileri AB'de, İrlanda'da saklanır. TimeTracking ekran görüntüsü almaz ve etkinlik izleme yapmaz.

İlgili sayfalar

TimeTracking'i ücretsiz deneyin

5 kullanıcıya kadar ücretsiz. Core kullanıcı başına aylık €1'den, her şey dahil.

Ücretsiz başlayınFiyatları görün