Aller au contenu
TimeTracking

Suivi du temps pour les cabinets d’avocats, par client et par dossier

Les avocats perdent rarement du temps pendant les longues séances de rédaction. Ils le perdent dans les interstices : l’appel entre deux rendez-vous, l’e-mail traité dans le train, l’heure de recherche reconstituée de mémoire en fin de mois. TimeTracking permet d’enregistrer rapidement le temps par dossier, avec une note qui explique le travail, et donne aux associés une étape de relecture avant que les heures ne partent en facturation.

Essai gratuitVoir les tarifs
Démo animée : un avocat bascule le chronomètre sur un autre dossier pour un court appel client, ajoute une note pendant que c’est frais, et un associé relit la journée avant que les heures ne partent en facturation. Changer de dossier, Une note à chaud, L’associé relit, Prêt pour la facturation.

Du premier appel à la facturation en quatre étapes

  1. Ouvrez le dossier

    Chaque dossier est créé sous son client, de sorte que chaque saisie arrive sur le bon dossier. Temps, notes et rapports sont tous rattachés à ce dossier.

  2. Saisissez avec le chronomètre ou après coup

    Lancez le chronomètre au début de l’appel et arrêtez-le à la fin, ou ajoutez la saisie plus tard. Le temps est enregistré à la minute, avec une note décrivant le travail.

  3. L’associé relit

    Avant toute sortie, l’associé responsable relit les heures par dossier et par collaborateur, les valide ou renvoie des lignes avec un commentaire.

  4. Exportez vers la facturation

    Les heures validées, notes comprises, sont exportées vers le système de facturation ou de gestion de cabinet que vous utilisez déjà. TimeTracking ne facture pas et ne tient aucun compte client.

Le temps par dossier, à la minute

Dans le travail juridique, le dossier est l’unité qui compte. TimeTracking relie chaque saisie à un client et à un dossier et conserve la durée en minutes entières. Un appel de six minutes et une audience de trois heures sont enregistrés de la même manière : les petits travaux sont saisis aussi fiablement que les longs.

TimeTracking conserve le temps réellement travaillé. Si votre cabinet facture par unités fixes, l’arrondi à ces unités est appliqué dans votre système de facturation selon vos propres conditions de mission, et les minutes d’origine restent disponibles pour la relecture.

  • Chaque saisie liée à un client et à un dossier
  • Durées conservées à la minute
  • Temps réel conservé pour la relecture et les rapports
  • Heures par dossier, par collaborateur et par période

Des chronomètres qui suivent la journée d’un avocat

Une journée type saute d’un dossier à l’autre toutes les demi-heures. Dans l’application web, vous arrêtez un chronomètre et lancez le suivant sans quitter la page. Sur téléphone, le chronomètre continue de tourner quand l’application est fermée ou que le téléphone redémarre, et les heures saisies dans un palais de justice sans réseau sont mises en file d’attente et envoyées au retour de la connexion.

Quand un chronomètre a été oublié, la saisie est ajoutée ou corrigée après coup. Les saisies de la semaine passée sont transformées en propositions pour les travaux récurrents, comme un point hebdomadaire avec un client entreprise : confirmer prend une pression. Une application de barre d’état pour ordinateur et une extension de navigateur figurent sur la feuille de route.

Une note sur chaque saisie

Le libellé est souvent ce que le client lit sur la note d’honoraires : il compte autant que le temps lui-même. Chaque saisie de TimeTracking comporte une note, rédigée quand le travail est encore frais plutôt que reconstituée des semaines plus tard. Les relecteurs voient les notes pendant la validation, et elles accompagnent les heures dans chaque export.

Des notes claires raccourcissent aussi la discussion quand un client conteste une facture. Le travail, le temps et la personne qui l’a saisi sont réunis au même endroit.

Relecture par l’associé avant facturation

Les heures passent par des étapes claires : brouillon, soumis, validé, exporté et verrouillé. L’associé responsable voit le temps soumis par dossier, peut valider la période d’un coup ou refuser une ligne avec un commentaire, par exemple pour demander une description plus claire ou déplacer du temps vers un autre dossier.

Après l’export, la période est verrouillée. Une correction ultérieure devient une ligne distincte dans la prochaine période ouverte plutôt qu’une modification silencieuse, et la piste d’audit conserve qui a validé quoi et quand.

  • Relecture par dossier et par collaborateur
  • Refus d’une ligne avec un commentaire
  • Verrouillage après export, corrections dans la période suivante
  • Piste d’audit de chaque validation

Pas de facturation ni de comptabilité de fonds de tiers, par conception

TimeTracking n’est pas un logiciel de gestion de cabinet. Il ne crée pas de factures, ne gère ni comptes clients ni fonds de tiers et ne conserve pas de pièces de dossier. Il fait une seule chose, un temps validé fiable, et l’alimente vers les systèmes qui font le reste.

Les heures validées sont exportées en fichiers CSV, XLSX ou JSON configurables avec votre propre correspondance de colonnes, ou récupérées via l’API REST. Un webhook peut prévenir votre processus de facturation dès qu’une période est validée.

Confidentiel par défaut

Les notes des saisies de temps contiennent souvent des détails sensibles. Les données clients sont stockées dans l’UE, en Irlande, et les données de différentes organisations sont séparées au niveau de la base de données. Les collaborateurs voient leurs propres saisies ; les relecteurs voient les heures qu’ils valident.

TimeTracking ne prend aucune capture d’écran et n’enregistre ni les frappes ni l’usage des applications. La tarification est simple : gratuit jusqu’à 5 utilisateurs, puis 1 € par utilisateur et par mois avec Core, sans minimum de licences.

Questions fréquentes

TimeTracking arrondit-il le temps par unités de six minutes ?

TimeTracking conserve la durée réelle en minutes. L’arrondi aux unités de facturation est appliqué dans votre système de facturation, selon vos propres conditions.

TimeTracking peut-il créer des factures ou gérer la comptabilité des fonds de tiers ?

Non. Il enregistre et valide le temps et l’exporte vers votre système de facturation ou de gestion de cabinet. Il ne facture pas et ne gère ni comptes clients ni fonds de tiers.

Un associé peut-il relire les heures avant leur facturation ?

Oui. Les heures soumises sont relues par dossier et par collaborateur, validées ou renvoyées ligne par ligne avec un commentaire, puis verrouillées après l’export.

Puis-je ajouter une description à chaque saisie ?

Oui. Chaque saisie comporte une note, visible pendant la relecture et incluse dans les exports.

Existe-t-il un chronomètre de bureau ou de navigateur ?

L’application web et l’application mobile ont un chronomètre dès aujourd’hui. Une application de barre d’état pour ordinateur et une extension de navigateur figurent sur la feuille de route.

Où nos données sont-elles stockées ?

Les données clients sont stockées dans l’UE, en Irlande. TimeTracking ne prend aucune capture d’écran et ne surveille pas l’activité.

Pages associées

Essayez TimeTracking gratuitement

Gratuit jusqu’à 5 utilisateurs. Core dès 1 € par utilisateur et par mois, tout compris.

Essai gratuitVoir les tarifs