Hoppa till innehållet
TimeTracking

Tidrapportering för advokatbyråer, per klient och ärende

Jurister förlorar sällan tid under de långa skrivpassen. De förlorar den i luckorna: samtalet mellan två möten, mejlet som besvarades på tåget, utredningstimmen som rekonstruerades efter minnet vid månadsskiftet. TimeTracking gör det snabbt att registrera tid per ärende, med en anteckning som förklarar arbetet, och ger delägare ett granskningssteg innan timmarna går till fakturering.

Kom igång gratisSe priser
Animerad demo: en jurist byter timern till ett annat ärende för ett kort klientsamtal, lägger till en anteckning medan det är färskt och en delägare granskar dagen innan timmarna går till fakturering. Byt ärende, Anteckning medan det är färskt, Delägaren granskar, Redo för fakturering.

Från första samtalet till fakturering i fyra steg

  1. Öppna ärendet

    Varje ärende läggs upp under sin klient, så att varje post hamnar i rätt akt. Tid, anteckningar och rapporter hänger alla på det ärendet.

  2. Registrera med timern eller efteråt

    Starta timern när samtalet börjar och stoppa den när det slutar, eller lägg in posten senare. Tiden registreras på minuten, med en anteckning som beskriver arbetet.

  3. Delägaren granskar

    Innan något går ut granskar ansvarig delägare timmarna per ärende och per jurist, godkänner dem eller skickar tillbaka rader med en kommentar.

  4. Exportera till fakturering

    Godkända timmar, inklusive anteckningarna, exporteras till det faktureringssystem eller byråsystem du redan använder. TimeTracking fakturerar inte och för inga klientmedel.

Tid per ärende, på minuten

I juridiskt arbete är ärendet den enhet som räknas. TimeTracking kopplar varje post till en klient och ett ärende och sparar varaktigheten i hela minuter. Ett sex minuters samtal och en tre timmars förhandling registreras på samma sätt, så att korta insatser fångas lika tillförlitligt som långa.

TimeTracking sparar den faktiska arbetade tiden. Om din byrå debiterar i fasta enheter tillämpas avrundningen till de enheterna i ditt faktureringssystem enligt era egna uppdragsvillkor, och de ursprungliga minuterna finns kvar för granskning.

  • Varje post kopplad till klient och ärende
  • Varaktigheter sparade på minuten
  • Faktisk tid bevarad för granskning och rapportering
  • Timmar per ärende, jurist och period

Timers som hänger med i en jurists dag

En vanlig dag hoppar mellan ärenden var halvtimme. I webbappen stoppar du en timer och startar nästa utan att lämna sidan. I mobilen fortsätter timern gå när appen stängs eller telefonen startar om, och timmar som läggs in i en domstolsbyggnad utan täckning köas och skickas när telefonen är online igen.

När en timer glömts läggs posten till eller rättas efteråt. Förra veckans poster görs om till förslag för återkommande arbete, till exempel ett veckosamtal med en företagskund, så att bekräftelsen tar ett tryck. En app för systemfältet och ett webbläsartillägg finns på färdplanen.

En anteckning på varje post

Beskrivningen är ofta det klienten läser på fakturan, så den betyder lika mycket som själva tiden. Varje post i TimeTracking har en anteckning, skriven medan arbetet är färskt i stället för rekonstruerad veckor senare. Granskarna ser anteckningarna under godkännandet, och de följer med timmarna i varje export.

Tydliga anteckningar förkortar också diskussionen när en klient ifrågasätter en faktura. Arbetet, tiden och vem som registrerade det finns på ett ställe.

Delägargranskning före fakturering

Timmar går genom tydliga steg: utkast, inskickad, godkänd, exporterad och låst. Ansvarig delägare ser den inskickade tiden per ärende, kan godkänna perioden på en gång eller avvisa en enskild rad med en kommentar, till exempel för att be om en tydligare beskrivning eller för att flytta tid till ett annat ärende.

Efter export är perioden låst. En senare rättelse blir en separat rad i nästa öppna period i stället för en tyst ändring, och ändringsloggen sparar vem som godkände vad och när.

  • Granskning per ärende och per jurist
  • Avvisa enskilda rader med en kommentar
  • Låst efter export, rättelser i nästa period
  • Ändringslogg över varje godkännande

Ingen fakturering och ingen klientmedelshantering, med avsikt

TimeTracking är inget byråsystem. Det skapar inga fakturor, hanterar inga klientkonton eller klientmedel och sparar inga ärendehandlingar. Det gör ett jobb, tillförlitlig godkänd tid, och matar den till de system som sköter resten.

Godkända timmar exporteras som konfigurerbara CSV-, XLSX- eller JSON-filer med egen kolumnmappning, eller hämtas via REST-API:t. En webhook kan underrätta din faktureringsprocess så fort en period godkänns.

Konfidentiellt som standard

Anteckningar på tidsposter innehåller ofta känsliga uppgifter. Kunddata lagras i EU, i Irland, och data från olika organisationer hålls åtskild på databasnivå. Medarbetare ser sina egna poster, granskare ser de timmar de godkänner.

TimeTracking tar inga skärmdumpar och loggar varken tangenttryckningar eller appanvändning. Priset är enkelt: gratis för upp till 5 användare, därefter €1 per användare och månad i Core, utan minsta antal användare.

Vanliga frågor

Avrundar TimeTracking tid till enheter om sex minuter?

TimeTracking sparar den faktiska varaktigheten i minuter. Avrundning till debiteringsenheter tillämpas i ditt faktureringssystem, enligt era egna villkor.

Kan TimeTracking skapa fakturor eller hantera klientmedel?

Nej. Det registrerar och godkänner tid och exporterar den till ditt faktureringssystem eller byråsystem. Det fakturerar inte och hanterar inga klientkonton eller klientmedel.

Kan en delägare granska timmar innan de faktureras?

Ja. Inskickade timmar granskas per ärende och jurist, godkänns eller skickas tillbaka rad för rad med en kommentar, och låses efter export.

Kan jag lägga till en beskrivning på varje post?

Ja. Varje post har en anteckning, synlig under granskningen och inkluderad i exporter.

Finns det en timer för skrivbordet eller webbläsaren?

Webbappen och mobilappen har en timer idag. En app för systemfältet och ett webbläsartillägg finns på färdplanen.

Var lagras vår data?

Kunddata lagras i EU, i Irland. TimeTracking tar inga skärmdumpar och övervakar inte aktivitet.

Relaterade sidor

Prova TimeTracking gratis

Gratis för upp till 5 användare. Core från €1 per användare och månad, allt ingår.

Kom igång gratisSe priser