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TimeTracking

Controle de ponto para escritórios de advocacia, por cliente e caso

Os advogados raramente perdem tempo nas longas sessões de redação. Perdem nas brechas: a ligação entre duas reuniões, o e-mail respondido no trem, a hora de pesquisa reconstruída de memória no fim do mês. O TimeTracking torna rápido registrar o tempo por caso, com uma observação que explica o trabalho, e dá aos sócios uma etapa de revisão antes de as horas irem para o faturamento.

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Demonstração animada: um advogado muda o cronômetro para outro caso por causa de uma ligação rápida de um cliente, adiciona uma observação enquanto está fresca na memória, e um sócio revisa o dia antes de as horas irem para o faturamento. Trocar de caso, Observação enquanto está fresca, O sócio revisa, Pronto para o faturamento.

Do primeiro telefonema ao faturamento em quatro etapas

  1. Abra o caso

    Cada caso é configurado sob o seu cliente, então cada lançamento cai na pasta certa. Tempo, observações e relatórios se organizam em torno desse caso.

  2. Registre com o cronômetro ou depois

    Inicie o cronômetro quando a ligação começa e pare-o quando termina, ou adicione o lançamento depois. O tempo é registrado ao minuto, com uma observação descrevendo o trabalho.

  3. O sócio revisa

    Antes de qualquer coisa sair, o sócio responsável revisa as horas por caso e por advogado, aprova-as ou devolve linhas com um comentário.

  4. Exporte para o faturamento

    As horas aprovadas, incluindo as observações, são exportadas para o sistema de faturamento ou de gestão do escritório que você já usa. O TimeTracking não emite faturas e não mantém conta de clientes.

Tempo por caso, ao minuto

No trabalho jurídico, o caso é a unidade que conta. O TimeTracking liga cada lançamento a um cliente e a um caso e guarda a duração em minutos inteiros. Uma ligação de seis minutos e uma audiência de três horas são registradas do mesmo jeito, então o trabalho curto é captado com a mesma confiabilidade que o longo.

O TimeTracking guarda o tempo realmente trabalhado. Se o seu escritório fatura em unidades fixas, o arredondamento para essas unidades é aplicado no seu sistema de faturamento, conforme os seus próprios termos de contratação, e os minutos originais continuam disponíveis para revisão.

  • Cada lançamento ligado a cliente e caso
  • Durações guardadas ao minuto
  • Tempo real mantido para revisão e relatórios
  • Horas por caso, advogado e período

Cronômetros que acompanham o dia do advogado

Um dia típico salta entre casos a cada meia hora. No app web, você para um cronômetro e inicia o próximo sem sair da página. No celular, o cronômetro continua correndo quando o app é fechado ou o celular reinicia, e as horas lançadas em um fórum sem sinal ficam na fila e são enviadas quando o celular volta a ter conexão.

Quando um cronômetro foi esquecido, o lançamento é adicionado ou corrigido depois. Os lançamentos da semana passada viram propostas para trabalhos recorrentes, como uma ligação semanal com um cliente corporativo, então confirmar leva um toque. Um app de bandeja para desktop e uma extensão de navegador estão no roteiro.

Uma observação em cada lançamento

A descrição costuma ser o que o cliente lê na cobrança, então importa tanto quanto o tempo em si. Cada lançamento no TimeTracking tem uma observação, escrita quando o trabalho ainda está fresco, e não reconstruída semanas depois. Quem revisa vê as observações durante a aprovação, e elas acompanham as horas em cada exportação.

Observações claras também encurtam a discussão quando um cliente questiona uma fatura. O trabalho, o tempo e quem o registrou estão no mesmo lugar.

Revisão do sócio antes do faturamento

As horas passam por etapas claras: rascunho, enviado, aprovado, exportado e bloqueado. O sócio responsável vê o tempo enviado por caso, pode aprovar o período de uma vez ou rejeitar uma linha com um comentário, por exemplo para pedir uma descrição mais clara ou para mover o tempo para outro caso.

Depois da exportação, o período é bloqueado. Uma correção posterior vira uma linha separada no próximo período aberto, em vez de uma alteração silenciosa, e a trilha de auditoria guarda quem aprovou o quê e quando.

  • Revisão por caso e por advogado
  • Rejeite linhas individuais com um comentário
  • Bloqueado após a exportação, correções no período seguinte
  • Trilha de auditoria de cada aprovação

Sem faturamento e sem contas de clientes, de propósito

O TimeTracking não é um sistema de gestão de escritório. Ele não emite faturas, não gerencia contas de clientes nem valores de terceiros e não guarda documentos dos casos. Ele faz um trabalho só, tempo aprovado confiável, e o repassa aos sistemas que fazem o resto.

As horas aprovadas são exportadas como arquivos CSV, XLSX ou JSON configuráveis, com o seu próprio mapeamento de colunas, ou buscadas pela API REST. Um webhook pode avisar o seu processo de faturamento assim que um período é aprovado.

Confidencial por padrão

As observações nos lançamentos de tempo costumam conter detalhes sensíveis. Os dados dos clientes são armazenados na UE, na Irlanda, e os dados de organizações diferentes são separados no nível do banco de dados. Os funcionários veem os próprios lançamentos; quem revisa vê as horas que aprova.

O TimeTracking não faz capturas de tela e não registra teclas nem o uso de aplicativos. O preço é simples: grátis até 5 usuários e, depois, €1 por usuário por mês no Core, sem mínimo de usuários.

Perguntas frequentes

O TimeTracking arredonda o tempo em unidades de seis minutos?

O TimeTracking guarda a duração real em minutos. O arredondamento para unidades de faturamento é aplicado no seu sistema de faturamento, conforme os seus próprios termos.

O TimeTracking pode emitir faturas ou cuidar de contas de clientes?

Não. Ele registra e aprova o tempo e o exporta para o seu sistema de faturamento ou de gestão do escritório. Não emite faturas e não gerencia contas de clientes nem valores de terceiros.

Um sócio pode revisar as horas antes de elas serem faturadas?

Sim. As horas enviadas são revisadas por caso e advogado, aprovadas ou devolvidas linha a linha com um comentário, e bloqueadas após a exportação.

Posso adicionar uma descrição a cada lançamento?

Sim. Cada lançamento tem uma observação, visível durante a revisão e incluída nas exportações.

Existe um cronômetro para desktop ou navegador?

O app web e o app móvel têm um cronômetro hoje. Um app de bandeja para desktop e uma extensão de navegador estão no roteiro.

Onde os nossos dados são armazenados?

Os dados dos clientes são armazenados na UE, na Irlanda. O TimeTracking não faz capturas de tela nem monitoramento de atividade.

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