Hopp til innholdet
TimeTracking

Timeregistrering for advokatfirmaer, per klient og sak

Advokater mister sjelden tid i de lange utarbeidelsene. De mister den i mellomrommene: telefonen mellom to møter, e-posten besvart på toget, forskningstimen som rekonstrueres fra hukommelsen ved månedsslutt. TimeTracking gjør det raskt å registrere tid per sak, med et notat som forklarer arbeidet, og gir partnere et gjennomgangssteg før timene går til fakturering.

Kom i gang gratisSe priser
Animert demo: en advokat bytter timeren til en annen sak for en kort klientsamtale, legger til et notat mens det er ferskt, og en partner gjennomgår dagen før timene går til fakturering. Bytt sak, Notat mens det er ferskt, Partneren gjennomgår, Klar for fakturering.

Fra første telefon til fakturering i fire steg

  1. Åpne saken

    Hver sak settes opp under sin klient, så hver registrering havner i riktig mappe. Tid, notater og rapporter henger alle på saken.

  2. Registrer med timeren eller etterpå

    Start timeren når samtalen begynner og stopp den når den slutter, eller legg til registreringen senere. Tid registreres helt ned til minuttet, med et notat som beskriver arbeidet.

  3. Partneren gjennomgår

    Før noe går ut, gjennomgår ansvarlig partner timene per sak og per saksbehandler, godkjenner dem eller sender linjer tilbake med en kommentar.

  4. Eksporter til fakturering

    Godkjente timer, inkludert notatene, eksporteres til fakturerings- eller fagsystemet du allerede bruker. TimeTracking fakturerer ikke og fører ingen klientkonto.

Tid per sak, helt ned til minuttet

I juridisk arbeid er saken enheten som teller. TimeTracking knytter hver registrering til en klient og en sak og lagrer varigheten i hele minutter. En telefon på seks minutter og en rettsforhandling på tre timer registreres på samme måte, så korte oppgaver fanges like pålitelig som lange.

TimeTracking beholder den faktiske tiden som er arbeidet. Hvis firmaet fakturerer i faste enheter, brukes avrundingen til disse enhetene i faktureringssystemet ditt i tråd med dine egne oppdragsvilkår, og de opprinnelige minuttene er fortsatt tilgjengelige for gjennomgang.

  • Hver registrering knyttet til klient og sak
  • Varigheter lagret til minuttet
  • Faktisk tid bevart for gjennomgang og rapportering
  • Timer per sak, saksbehandler og periode

Timere som holder følge med en saksbehandlers dag

En typisk dag hopper mellom saker hver halvtime. I nettappen stopper du én timer og starter neste uten å forlate siden. På telefonen går timeren videre når appen lukkes eller telefonen starter på nytt, og timer ført i en rettsbygning uten dekning ligger i kø og sendes når telefonen er på nett igjen.

Når en timer ble glemt, legges registreringen til eller rettes etterpå. Forrige ukes registreringer gjøres om til forslag for gjentakende arbeid, som en ukentlig samtale med en bedriftskunde, så bekreftelse tar ett trykk. En app for systemstatusfeltet og en nettleserutvidelse står på veikartet.

Et notat på hver registrering

Beskrivelsen er ofte det klienten leser på fakturaen, så den betyr like mye som tiden selv. Hver registrering i TimeTracking har et notat, skrevet mens arbeidet fortsatt er ferskt i stedet for rekonstruert uker senere. De som gjennomgår, ser notatene under godkjenning, og de følger timene i hver eksport.

Tydelige notater forkorter også diskusjonen når en klient stiller spørsmål ved en faktura. Arbeidet, tiden og hvem som førte den, er samlet på ett sted.

Partnergjennomgang før fakturering

Timer går gjennom tydelige steg: utkast, innsendt, godkjent, eksportert og låst. Ansvarlig partner ser den innsendte tiden per sak, kan godkjenne perioden i én operasjon eller avvise en enkelt linje med en kommentar, for eksempel for å be om en tydeligere beskrivelse eller flytte tid til en annen sak.

Etter eksport er perioden låst. En senere rettelse blir en egen linje i neste åpne periode i stedet for en stille endring, og revisjonssporet beholder hvem som godkjente hva og når.

  • Gjennomgang per sak og per saksbehandler
  • Avvis enkeltlinjer med en kommentar
  • Låst etter eksport, rettelser i neste periode
  • Revisjonsspor for hver godkjenning

Ingen fakturering og ingen klientkontoer, med vilje

TimeTracking er ikke et system for byråstyring. Det lager ikke fakturaer, forvalter ikke klientkontoer eller klientmidler og lagrer ikke saksdokumenter. Det gjør én jobb, pålitelig godkjent tid, og mater den til systemene som gjør resten.

Godkjente timer eksporteres som konfigurerbare CSV-, XLSX- eller JSON-filer med din egen kolonnetilordning, eller hentes via REST-API-et. En webhook kan varsle faktureringsprosessen din så snart en periode er godkjent.

Konfidensielt som utgangspunkt

Notater på tidsregistreringer inneholder ofte sensitive detaljer. Kundedata lagres i EU, i Irland, og data fra ulike organisasjoner er adskilt på databasenivå. Ansatte ser sine egne registreringer, og de som gjennomgår, ser timene de godkjenner.

TimeTracking tar ingen skjermbilder og logger ikke tastetrykk eller appbruk. Prisen er enkel: gratis for opptil 5 brukere, deretter €1 per bruker per måned på Core, uten minimum antall brukere.

Ofte stilte spørsmål

Runder TimeTracking av tid til enheter på seks minutter?

TimeTracking lagrer den faktiske varigheten i minutter. Avrunding til faktureringsenheter brukes i faktureringssystemet ditt, i tråd med dine egne vilkår.

Kan TimeTracking lage fakturaer eller håndtere klientkontoer?

Nei. Det registrerer og godkjenner tid og eksporterer den til fakturerings- eller fagsystemet ditt. Det fakturerer ikke og forvalter ikke klientkontoer eller klientmidler.

Kan en partner gjennomgå timer før de faktureres?

Ja. Innsendte timer gjennomgås per sak og saksbehandler, godkjennes eller sendes tilbake linje for linje med en kommentar, og låses etter eksport.

Kan jeg legge til en beskrivelse på hver registrering?

Ja. Hver registrering har et notat som er synlig under gjennomgangen og tas med i eksporter.

Finnes det en timer for skrivebordet eller nettleseren?

Nettappen og mobilappen har en timer i dag. En app for systemstatusfeltet og en nettleserutvidelse står på veikartet.

Hvor lagres dataene våre?

Kundedata lagres i EU, i Irland. TimeTracking tar ingen skjermbilder og overvåker ikke aktivitet.

Relaterte sider

Prøv TimeTracking gratis

Gratis for opptil 5 brukere. Core fra €1 per bruker per måned, alt inkludert.

Kom i gang gratisSe priser