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TimeTracking

Zeiterfassung für Anwaltskanzleien, pro Mandant und Akte

Anwälte verlieren selten Zeit in langen Schriftsatzphasen. Sie verlieren sie in den Lücken: das Telefonat zwischen zwei Besprechungen, die E-Mail im Zug, die Recherchestunde, die am Monatsende aus dem Gedächtnis rekonstruiert wird. Mit TimeTracking erfassen Sie Zeit pro Akte in Sekunden, mit einer Notiz zur Tätigkeit, und der Partner prüft die Stunden, bevor sie in die Abrechnung gehen.

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Animierte Demo: ein Anwalt wechselt für ein kurzes Mandantentelefonat den Timer auf eine andere Akte, notiert sofort die Tätigkeit, und ein Partner prüft den Tag, bevor die Stunden in die Abrechnung gehen. Akte wechseln, Notiz, solange es frisch ist, Partner prüft, Bereit zur Abrechnung.

Vom ersten Anruf bis zur Abrechnung in vier Schritten

  1. Akte anlegen

    Jede Akte liegt unter ihrem Mandanten, sodass jeder Eintrag in der richtigen Akte landet. Zeit, Notizen und Auswertungen hängen alle an dieser Akte.

  2. Mit Timer oder nachträglich erfassen

    Starten Sie den Timer zu Beginn des Gesprächs und stoppen Sie ihn am Ende, oder tragen Sie die Zeit später ein. Erfasst wird minutengenau, mit einer Notiz zur Tätigkeit.

  3. Der Partner prüft

    Bevor etwas hinausgeht, prüft der verantwortliche Partner die Stunden pro Akte und Berufsträger, gibt sie frei oder schickt Zeilen mit Kommentar zurück.

  4. Export in die Abrechnung

    Freigegebene Stunden gehen samt Notizen in das Abrechnungs- oder Kanzleisystem, das Sie bereits nutzen. TimeTracking stellt keine Rechnungen und führt keine Fremdgeldkonten.

Zeit pro Akte, minutengenau

In der Anwaltschaft ist die Akte die Einheit, die zählt. TimeTracking ordnet jeden Eintrag einem Mandanten und einer Akte zu und speichert die Dauer in ganzen Minuten. Ein Telefonat von sechs Minuten und ein Gerichtstermin von drei Stunden werden gleich erfasst, sodass kurze Tätigkeiten genauso zuverlässig festgehalten werden wie lange.

TimeTracking speichert die tatsächlich gearbeitete Zeit. Rechnet Ihre Kanzlei in festen Zeittakten ab, erfolgt die Rundung im Abrechnungssystem nach Ihrer eigenen Vergütungsvereinbarung. Die ursprünglichen Minuten bleiben für die Prüfung erhalten.

  • Jeder Eintrag einem Mandanten und einer Akte zugeordnet
  • Dauer minutengenau gespeichert
  • Tatsächliche Zeit für Prüfung und Auswertung
  • Stunden pro Akte, Berufsträger und Zeitraum

Timer, die mit dem Kanzleialltag mithalten

Ein normaler Tag wechselt jede halbe Stunde die Akte. In der Web-App stoppen Sie einen Timer und starten den nächsten, ohne die Seite zu verlassen. Auf dem Handy läuft der Timer weiter, wenn die App geschlossen wird oder das Telefon neu startet, und im Gerichtsgebäude ohne Empfang erfasste Stunden werden zwischengespeichert und gesendet, sobald wieder Verbindung besteht.

Timer vergessen? Dann wird der Eintrag nachträglich ergänzt oder korrigiert. Einträge der Vorwoche werden zu Vorschlägen für wiederkehrende Arbeit, etwa den wöchentlichen Termin mit einem Unternehmensmandanten, die Bestätigung ist ein Tipp. Eine Desktop-App für die Taskleiste und eine Browser-Erweiterung stehen auf der Roadmap.

Eine Notiz zu jedem Eintrag

Die Tätigkeitsbeschreibung ist oft das, was der Mandant auf der Rechnung liest, und deshalb so wichtig wie die Zeit selbst. Jeder Eintrag in TimeTracking hat eine Notiz, geschrieben, solange die Arbeit frisch ist, statt Wochen später rekonstruiert. Prüfende sehen die Notizen bei der Freigabe, und sie gehen in jeden Export mit.

Klare Notizen verkürzen auch die Diskussion, wenn ein Mandant eine Rechnung hinterfragt. Tätigkeit, Zeit und wer sie erfasst hat, stehen an einem Ort.

Partnerprüfung vor der Abrechnung

Stunden durchlaufen klare Schritte: Entwurf, eingereicht, freigegeben, exportiert und gesperrt. Der verantwortliche Partner sieht die eingereichte Zeit pro Akte, gibt den Zeitraum auf einmal frei oder lehnt eine einzelne Zeile mit Kommentar ab, etwa um eine genauere Beschreibung zu erbitten oder Zeit auf eine andere Akte umzubuchen.

Nach dem Export ist der Zeitraum gesperrt. Eine spätere Korrektur wird zu einer eigenen Zeile im nächsten offenen Zeitraum statt einer stillen Änderung, und das Audit-Log hält fest, wer was wann freigegeben hat.

  • Prüfung pro Akte und pro Berufsträger
  • Einzelne Zeilen mit Kommentar ablehnen
  • Nach dem Export gesperrt, Korrekturen im nächsten Zeitraum
  • Audit-Log jeder Freigabe

Bewusst keine Abrechnung und keine Fremdgeldverwaltung

TimeTracking ist keine Kanzleisoftware. Es erstellt keine Rechnungen, verwaltet keine Fremdgelder oder Mandantenkonten und speichert keine Schriftsätze. Es erledigt eine Aufgabe, verlässliche freigegebene Zeit, und liefert sie an die Systeme, die den Rest übernehmen.

Freigegebene Stunden werden als konfigurierbare CSV-, XLSX- oder JSON-Dateien mit eigener Spaltenzuordnung exportiert oder über die REST-API abgerufen. Ein Webhook kann Ihren Abrechnungsprozess benachrichtigen, sobald ein Zeitraum freigegeben ist.

Vertraulich von Anfang an

Notizen zu Zeiteinträgen enthalten oft sensible Details. Kundendaten werden in der EU gespeichert, in Irland, und die Daten verschiedener Organisationen sind auf Datenbankebene getrennt. Mitarbeiter sehen ihre eigenen Einträge, Prüfende die Stunden, die sie freigeben.

TimeTracking erstellt keine Screenshots und protokolliert weder Tastenanschläge noch App-Nutzung. Die Preise sind einfach: kostenlos für bis zu 5 Nutzer, danach 1 € pro Nutzer und Monat mit Core, ohne Mindestanzahl.

Häufige Fragen

Rundet TimeTracking auf 6-Minuten-Takte?

TimeTracking speichert die tatsächliche Dauer in Minuten. Die Rundung auf Abrechnungstakte erfolgt in Ihrem Abrechnungssystem nach Ihrer eigenen Vereinbarung.

Kann TimeTracking Rechnungen erstellen oder Fremdgelder verwalten?

Nein. Es erfasst und gibt Zeit frei und exportiert sie in Ihr Abrechnungs- oder Kanzleisystem. Es stellt keine Rechnungen und verwaltet keine Mandanten- oder Fremdgeldkonten.

Kann ein Partner die Stunden vor der Abrechnung prüfen?

Ja. Eingereichte Stunden werden pro Akte und Berufsträger geprüft, Zeile für Zeile freigegeben oder mit Kommentar zurückgeschickt und nach dem Export gesperrt.

Kann ich zu jedem Eintrag eine Beschreibung erfassen?

Ja. Jeder Eintrag hat eine Notiz, die bei der Prüfung sichtbar ist und in den Export übernommen wird.

Gibt es einen Desktop- oder Browser-Timer?

Die Web-App und die mobile App haben heute einen Timer. Eine Desktop-App für die Taskleiste und eine Browser-Erweiterung stehen auf der Roadmap.

Wo werden unsere Daten gespeichert?

Kundendaten werden in der EU gespeichert, in Irland. TimeTracking erstellt keine Screenshots und betreibt keine Aktivitätsüberwachung.

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