Salt la conținut
TimeTracking

Pontaj pentru restaurante, hoteluri și catering

Orele din HoReCa nu încap într-o foaie de pontaj de la nouă la cinci. Un bucătar lucrează la prânz, merge acasă și revine pentru cină. Barul se închide la unu. Unui chelner la apel i se cere la patru să vină la șase. TimeTracking înregistrează aceste zile așa cum sunt cu adevărat, astfel încât planificarea se poate schimba rapid, iar salarizarea primește totuși orele corecte și sporurile pentru orele târzii.

Începeți gratuitVedeți prețurile
Demo animat: un bucătar lucrează o tură întreruptă, cu prânz și cină, într-o vineri, intervalul dintre ele nu este numărat, cina trece de miezul nopții ca o singură tură cu spor pentru orele târzii, iar un chelner la apel preia o tură liberă. Blocul de prânz, Pauza, apoi cina, Peste miezul nopții, Suplimentar, la apel.

Cum folosesc echipele din HoReCa TimeTracking

  1. Planificați rapid

    Construiți săptămâna din șabloane de tură, verificați disponibilitatea și completați golurile cu ture libere pe care personalul la apel le poate prelua.

  2. Pontați la intrarea personalului

    Angajații pontează intrarea și ieșirea la o tabletă de tip chioșc cu un PIN personal sau folosesc cronometrul din aplicație.

  3. Turele întrerupte și nopțile târzii rămân corecte

    Prânzul și cina sunt două blocuri în aceeași zi. O tură care se termină după miezul nopții rămâne o singură tură, cu totaluri corecte.

  4. Aprobați și exportați

    Managerul aprobă săptămâna. Orele, sporurile pentru orele târzii și concediile merg la salarizare într-un singur export.

Ture întrerupte, fără soluții de ocolire

În multe bucătării și restaurante, ziua de lucru are o pauză lungă: 11:00 până la 14:30 pentru prânz, apoi 17:00 până la închidere. În TimeTracking, aceasta înseamnă pur și simplu două blocuri în aceeași zi, fiecare cu propriul început și sfârșit. Timpul neplătit dintre ele nu este numărat, iar totalul zilei este corect fără ca cineva să scadă manual.

Pauzele din interiorul unui bloc sunt înregistrate explicit, iar motorul de reguli avertizează planificatorul când o planificare încalcă regulile privind timpul de lucru și de repaus pe care le-ați configurat.

  • Mai multe blocuri pe zi, fiecare cu început și sfârșit
  • Intervalul neplătit dintre blocuri nu este numărat
  • Pauze înregistrate explicit
  • Avertismente privind timpul de lucru în planificare

Nopți târzii peste miezul nopții

O tură de bar de la 18:00 la 01:30 este o singură tură, nu o vineri care se termină la miezul nopții și o sâmbătă care începe la 00:00. TimeTracking o păstrează întreagă, cu totaluri corecte, iar motorul de reguli împarte orele pe intervalele de spor pe care le configurați, de exemplu după ora 22:00 sau duminica și în sărbătorile legale. Sărbătorile legale pentru Țările de Jos, Germania și Belgia sunt integrate.

În hoteluri, o închidere târzie urmată de o tură matinală pentru micul dejun este o problemă clasică de timp de repaus. Planificatorii văd un avertisment când o planificare lasă mai puțin decât repausul configurat între două ture, înainte de publicarea planificării.

Personal la apel și studenți

HoReCa funcționează cu personal la apel, studenți și lucrători sezonieri care vin și pleacă. Persoanele noi pot fi invitate prin SMS și se autentifică cu un cod unic, astfel încât un student este gata pentru o tură de sâmbătă fără adresă de e-mail de serviciu. Aplicațiile sunt disponibile în 20 de limbi, iar fiecare persoană o alege pe a sa.

Disponibilitatea arată cine poate lucra și când, ceea ce economisește o rundă de mesaje înaintea fiecărei planificări. Când o seară aglomerată are nevoie de o pereche de mâini în plus, managerul publică o tură liberă, personalul la apel o vede în aplicație și răspunde, iar managerul decide cine o primește. Schimburile intră în vigoare abia după aprobarea managerului.

  • Invitație prin SMS, autentificare cu cod unic
  • Disponibilitate vizibilă la planificare
  • Ture libere și schimburi aprobate de manager
  • Plătiți doar pentru utilizatorii activi

Un chioșc la intrarea personalului

Telefoanele nu au ce căuta în bucătărie. O tabletă de tip chioșc la intrarea personalului sau lângă vestiare permite fiecăruia să ponteze intrarea și ieșirea cu un PIN personal de 6 cifre, în propria limbă. Fiecare chioșc poate fi limitat la o singură locație, ceea ce ajută grupurile cu mai multe restaurante sau un hotel cu o bucătărie de catering separată.

Chioșcul nu face fotografii și nu folosește recunoaștere facială. După 5 PIN-uri greșite se blochează 15 minute, ceea ce descurajează pontarea pentru un coleg.

Catering și evenimente în locații diferite

Echipele de catering lucrează în fiecare weekend într-o altă locație. Fiecare loc de eveniment poate fi configurat ca locație, astfel încât orele sunt înregistrate pe eveniment, iar orele planificate versus cele lucrate arată ce lucrări au depășit durata. Timpul de deplasare și kilometrajul până la locație sunt înregistrate separat și pot fi plătite conform înțelegerilor dumneavoastră.

Pentru grupurile cu mai multe unități, rapoartele arată orele pe locație, persoană și perioadă, iar sediul central exportă toate locațiile dintr-o dată.

Concentrat pe ore, deschis către instrumentele dumneavoastră

TimeTracking nu este un sistem POS, un sistem de rezervări sau un instrument de distribuire a bacșișurilor. Se ocupă de planificări, ore, concedii și aprobări și transmite perioadele aprobate către salarizare: un export în format SD Worx, exporturi CSV, XLSX și XML configurabile și API-ul REST sunt disponibile astăzi, cu conectorii Loket, Nmbrs și AFAS în curând.

Gratuit până la 5 utilizatori, apoi €1 per utilizator pe lună pe Core, fără module suplimentare sau număr minim de utilizatori. Când sezonul se încheie, personalul dezactivat nu mai contează.

Întrebări frecvente

Poate TimeTracking să gestioneze turele întrerupte?

Da. O tură întreruptă înseamnă două blocuri în aceeași zi, fiecare cu propriul început și sfârșit. Intervalul dintre ele nu este numărat ca timp de lucru.

Ce se întâmplă cu turele care se termină după miezul nopții?

Rămân o singură tură, cu totaluri corecte. Orele târzii sunt împărțite pe intervalele de spor pe care le configurați.

Poate personalul la apel să preia ture suplimentare?

Da. Managerul publică o tură liberă, personalul disponibil o vede în aplicație și răspunde, iar managerul decide cine o primește.

Au studenții nevoie de o adresă de e-mail de serviciu?

Nu. Pot fi invitați prin SMS și se autentifică cu un cod unic.

Se conectează TimeTracking la sistemul nostru POS sau gestionează bacșișurile?

Nu. TimeTracking înregistrează timpul de lucru și exportă orele aprobate. Nu se conectează la sisteme de punct de vânzare și nu distribuie bacșișuri.

Cât costă?

Gratuit până la 5 utilizatori, apoi €1 per utilizator pe lună pe Core, inclusiv planificări, chioșcul, aprobări și exporturi pentru salarizare. Plătiți doar pentru utilizatorii activi.

Pagini similare

Încercați TimeTracking gratuit

Gratuit până la 5 utilizatori. Core de la €1 per utilizator pe lună, totul inclus.

Începeți gratuitVedeți prețurile