Перейти до вмісту
TimeTracking

Облік робочого часу для ресторанів, готелів і кейтерингу

Години в гостинності не вписуються в табель з дев'ятої до п'ятої. Кухар працює обід, іде додому й повертається на вечерю. Бар закривається о першій. Офіціанта на виклику о четвертій просять прийти на шосту. TimeTracking фіксує ці дні такими, якими вони є, тож графік може швидко змінюватися, а зарплата все одно отримує правильні години й доплати за пізні години.

Почати безкоштовноПереглянути ціни
Анімована демонстрація: кухар працює в розірвану зміну з обідом і вечерею в одну п'ятницю, перерва між ними не рахується, вечеря триває після півночі як одна зміна з доплатою за пізні години, а черговий офіціант бере відкриту зміну. Обідній блок, Перерва, потім вечеря, Після півночі, Додаткова зміна за викликом.

Як команди гостинності використовують TimeTracking

  1. Швидкий графік

    Складіть тиждень із шаблонів змін, перевірте доступність і закрийте прогалини відкритими змінами, які може взяти персонал на виклику.

  2. Відмітка біля входу для персоналу

    Персонал відмічає початок і кінець роботи на планшетному кіоску особистим PIN-кодом або користується таймером у застосунку.

  3. Розірвані зміни й пізні вечори лишаються правильними

    Обід і вечеря це два блоки в один день. Зміна, що закінчується після півночі, лишається однією зміною з правильними підсумками.

  4. Затвердіть і експортуйте

    Менеджер затверджує тиждень. Години, доплати за пізні години й відпустки йдуть у зарплату одним експортом.

Розірвані зміни без обхідних шляхів

У багатьох кухнях і ресторанах робочий день має розрив: з 11:00 до 14:30 на обід, потім з 17:00 до закриття. У TimeTracking це просто два блоки в один день, кожен зі своїм початком і кінцем. Неоплачуваний час між ними не рахується, а підсумок дня правильний без того, щоб хтось віднімав вручну.

Перерви всередині блоку фіксуються явно, а рушій правил попереджає планувальника, коли графік порушує налаштовані вами правила робочого часу й відпочинку.

  • Кілька блоків на день, кожен зі своїм початком і кінцем
  • Неоплачуваний розрив між блоками не рахується
  • Перерви фіксуються явно
  • Попередження про робочий час у графіку

Пізні вечори після півночі

Зміна в барі з 18:00 до 01:30 є однією зміною, а не п'ятницею, що закінчується опівночі, і суботою, що починається о 00:00. TimeTracking тримає її разом із правильними підсумками, а рушій правил розбиває години на налаштовані вами смуги доплат, наприклад після 22:00 чи в неділі й державні свята. Державні свята Нідерландів, Німеччини й Бельгії вбудовані.

У готелях пізнє закриття з ранньою зміною на сніданку є класичною проблемою відпочинку. Планувальники бачать попередження, коли графік залишає між двома змінами менше за налаштований відпочинок, до публікації графіка.

Персонал на виклику й студенти

Гостинність тримається на персоналі на виклику, студентах і сезонних працівниках, які приходять і йдуть. Нових людей можна запросити через SMS, і вони входять за одноразовим кодом, тож студент готовий до суботньої зміни без службової електронної пошти. Застосунки доступні 20 мовами, і кожен обирає свою.

Доступність показує, хто коли може працювати, що заощаджує коло повідомлень перед кожним графіком. Коли напружений вечір потребує додаткових рук, менеджер публікує відкриту зміну, персонал на виклику бачить її в застосунку й відгукується, а менеджер вирішує, кому її віддати. Обміни набувають чинності лише після затвердження менеджером.

  • Запрошення через SMS, вхід за одноразовим кодом
  • Доступність видно під час планування
  • Відкриті зміни й обміни, затверджені менеджером
  • Оплата лише за активних користувачів

Кіоск біля входу для персоналу

Телефонам не місце на кухні. Планшетний кіоск біля входу для персоналу чи шафок дозволяє всім відмічатися особистим 6-значним PIN-кодом своєю мовою. Кожен кіоск можна обмежити однією локацією, що допомагає групам із кількома ресторанами чи готелю з окремою кейтеринговою кухнею.

Кіоск не робить фото й не використовує розпізнавання облич. Після 5 неправильних PIN-кодів він блокується на 15 хвилин, що відбиває бажання відмітити колегу.

Кейтеринг і заходи на змінних локаціях

Команди кейтерингу щовихідних працюють на іншому майданчику. Кожну локацію заходу можна налаштувати як об'єкт, тож години фіксуються за заходами, а план проти факту показує, які замовлення перевищили план. Час у дорозі й кілометраж до майданчика фіксуються окремо й можуть оплачуватися за вашими домовленостями.

Для груп із кількома закладами звіти показують години за локаціями, людьми й періодами, а головний офіс експортує всі локації за один раз.

Зосереджено на годинах, відкрито для вашого стеку

TimeTracking не є касовою системою, системою бронювання чи інструментом розподілу чайових. Він опрацьовує графіки, години, відпустки й затвердження та передає затверджені періоди в зарплату: уже працюють експорт у форматі SD Worx, налаштовувані експорти CSV, XLSX та XML і REST API, а конектори до Loket, Nmbrs і AFAS незабаром з'являться.

Безкоштовно до 5 користувачів, далі €1 за користувача на місяць у Core, без доплат за модулі й мінімальної кількості місць. Коли сезон закінчується, деактивований персонал перестає враховуватися.

Поширені запитання

Чи може TimeTracking обробляти розірвані зміни?

Так. Розірвана зміна це два блоки в один день, кожен зі своїм початком і кінцем. Розрив між ними не рахується як робочий час.

Що відбувається зі змінами, що закінчуються після півночі?

Вони лишаються однією зміною з правильними підсумками. Пізні години розбиваються на налаштовані вами смуги доплат.

Чи може персонал на виклику брати додаткові зміни?

Так. Менеджер публікує відкриту зміну, вільний персонал бачить її в застосунку й відгукується, а менеджер вирішує, кому її віддати.

Чи потрібна студентам службова електронна пошта?

Ні. Їх можна запросити через SMS, і вони входять за одноразовим кодом.

Чи з'єднується TimeTracking з нашою касовою системою і чи розподіляє чайові?

Ні. TimeTracking фіксує робочий час і експортує затверджені години. Він не з'єднується з касовими системами й не розподіляє чайові.

Скільки це коштує?

Безкоштовно до 5 користувачів, далі €1 за користувача на місяць у Core, зокрема графіки, кіоск, затвердження й експорти для зарплати. Ви платите лише за активних користувачів.

Пов'язані сторінки

Спробуйте TimeTracking безкоштовно

Безкоштовно до 5 користувачів. Core від €1 за користувача на місяць, усе включено.

Почати безкоштовноПереглянути ціни