Tidrapportering för restaurang, hotell och catering
Arbetstiderna i hotell och restaurang passar inte en tidrapport från nio till fem. En kock jobbar lunch, går hem och kommer tillbaka till middagen. Baren stänger klockan ett. En jourtjänstgörande servitör får klockan fyra frågan om hen kan komma in klockan sex. TimeTracking registrerar de dagarna som de verkligen är, så att schemat kan ändras snabbt och lönen ändå får rätt timmar och tillägg för sena timmar.
Så använder hotell- och restaurangteam TimeTracking
Schemalägg snabbt
Bygg veckan utifrån skiftmallar, kontrollera tillgänglighet och fyll luckor med öppna pass som jourpersonal kan ta.
Stämpla in vid personalingången
Personalen stämplar in och ut på en surfplattekiosk med en personlig PIN-kod, eller använder timern i appen.
Delade pass och sena kvällar blir rätt
Lunch och middag är två block på en dag. Ett pass som slutar efter midnatt förblir ett pass med rätt totaler.
Godkänn och exportera
Chefen godkänner veckan. Timmar, tillägg för sena timmar och ledighet går till lönen i en export.
Delade pass utan omvägar
I många kök och restauranger har arbetsdagen ett uppehåll: 11:00 till 14:30 för lunch och sedan 17:00 till stängning. I TimeTracking är det helt enkelt två block på samma dag, vart och ett med egen start och eget slut. Den obetalda tiden emellan räknas inte, och dagens total blir rätt utan att någon drar av för hand.
Raster inom ett block registreras uttryckligen, och regelmotorn varnar planeraren när ett schema bryter mot de regler för arbetstid och vila som du ställt in.
- Flera block per dag, vart och ett med start och slut
- Obetalt uppehåll mellan blocken räknas inte
- Raster registreras uttryckligen
- Varningar för arbetstid i schemat
Sena kvällar över midnatt
Ett barpass från 18:00 till 01:30 är ett pass, inte en fredag som slutar vid midnatt och en lördag som börjar 00:00. TimeTracking håller ihop det med korrekta totaler, och regelmotorn delar upp timmarna i de tilläggsnivåer du ställer in, till exempel efter 22:00 eller på söndagar och helgdagar. Helgdagar för Nederländerna, Tyskland och Belgien finns inbyggda.
På hotell är en sen stängning följd av ett tidigt frukostpass ett klassiskt vilotidsproblem. Planerare ser en varning när ett schema ger mindre vila än den inställda mellan två pass, innan schemat publiceras.
Jourpersonal och studenter
Hotell och restaurang drivs av jourpersonal, studenter och säsongsarbetare som kommer och går. Nya personer kan bjudas in via sms och logga in med en engångskod, så att en student är redo för ett lördagspass utan jobbmejl. Apparna finns på 20 språk, och var och en väljer sitt eget.
Tillgänglighet visar vem som kan arbeta när, vilket sparar en omgång meddelanden före varje schema. När en hektisk kväll behöver ett extra par händer publicerar chefen ett öppet pass, jourpersonalen ser det i appen och svarar, och chefen bestämmer vem som får det. Byten gäller först när chefen godkänt dem.
- Bjud in via sms, logga in med en engångskod
- Tillgänglighet synlig under planeringen
- Öppna pass och byten godkända av chefen
- Betala bara för aktiva användare
En kiosk vid personalingången
Telefoner hör inte hemma i köket. En surfplattekiosk vid personalingången eller vid skåpen låter alla stämpla in och ut med en personlig 6-siffrig PIN-kod, på sitt eget språk. Varje kiosk kan begränsas till en plats, vilket hjälper koncerner med flera restauranger eller ett hotell med ett separat cateringkök.
Kiosken tar inga foton och använder ingen ansiktsigenkänning. Efter 5 felaktiga PIN-koder låses den i 15 minuter, vilket motverkar att någon stämplar in åt en kollega.
Catering och event på växlande platser
Cateringteam arbetar på en ny lokal varje helg. Varje eventplats kan läggas upp som en plats, så att timmarna registreras per event och planerade mot arbetade timmar visar vilka jobb som drog över. Restid och milersättning till lokalen registreras separat och kan ersättas enligt era avtal.
För koncerner med flera enheter visar rapporterna timmar per plats, person och period, och huvudkontoret exporterar alla platser på en gång.
Fokus på timmar, öppet för era system
TimeTracking är inget kassasystem, inget bokningssystem och inget verktyg för fördelning av dricks. Det hanterar scheman, timmar, ledighet och godkännanden och för godkända perioder vidare till lönen: en export i SD Worx-format, konfigurerbar export till CSV, XLSX och XML och REST-API:t är live idag, med kopplingar för Loket, Nmbrs och AFAS som kommer snart.
Gratis för upp till 5 användare, därefter €1 per användare och månad i Core, utan tillägg och utan minsta antal användare. När säsongen är slut räknas inaktiverad personal inte längre.
Vanliga frågor
Kan TimeTracking hantera delade pass?
Ja. Ett delat pass är två block på samma dag, vart och ett med egen start och eget slut. Uppehållet emellan räknas inte som arbetstid.
Vad händer med pass som slutar efter midnatt?
De förblir ett pass med korrekta totaler. Sena timmar delas upp i de tilläggsnivåer du ställer in.
Kan jourpersonal ta extra pass?
Ja. Chefen publicerar ett öppet pass, tillgänglig personal ser det i appen och svarar, och chefen bestämmer vem som får det.
Behöver studenter en jobbmejl?
Nej. De kan bjudas in via sms och logga in med en engångskod.
Kopplas TimeTracking till vårt kassasystem eller hanterar dricks?
Nej. TimeTracking registrerar arbetstid och exporterar godkända timmar. Det kopplas inte till kassasystem och fördelar inte dricks.
Vad kostar det?
Gratis för upp till 5 användare, därefter €1 per användare och månad i Core, med scheman, kiosken, godkännanden och löneexporter. Du betalar bara för aktiva användare.
Relaterade sidor
Bemanningsföretag
Uppdrag, kundgodkännande via magisk länk, AI-tolkning, konfliktkontroll och löneexport.
Bygg
En timer som fortsätter gå offline, timmar per arbetsplats och en kiosk vid grinden.
Logistik och lager
Schemalagda pass, bekräftelse med ett tryck, instämpling på kiosk och nattpass som blir rätt.
Se priser
Gratis för upp till 5 användare. Core från €1 per användare och månad, allt ingår.
Prova TimeTracking gratis
Gratis för upp till 5 användare. Core från €1 per användare och månad, allt ingår.