Gå til indhold
TimeTracking

Tidsregistrering til restauranter, hoteller og catering

Timer i hotel og restauration passer ikke til en timeseddel fra ni til fem. En kok arbejder frokost, går hjem og kommer tilbage til middag. Baren lukker klokken ét. En tilkaldt tjener bliver bedt om kl. fire at møde ind kl. seks. TimeTracking registrerer de dage, som de virkelig er, så vagtplanen kan ændre sig hurtigt, og lønnen stadig får de rigtige timer og tillæg for sene timer.

Start gratisSe priser
Animeret demo: en kok arbejder en delt vagt med frokost og middag en fredag, pausen imellem tæller ikke med, middagen løber over midnat som én vagt med tillæg for sene timer, og en tilkaldt tjener tager en ledig vagt. Frokostblok, Pause, så middag, Over midnat, Tilkald som ekstra.

Sådan bruger teams i hotel og restauration TimeTracking

  1. Lav vagtplanen hurtigt

    Opbyg ugen ud fra vagtskabeloner, tjek tilgængelighed og fyld huller med ledige vagter, som tilkaldte kan tage.

  2. Stempl ind ved personaleindgangen

    Medarbejdere stempler ind og ud på en kiosk-tablet med en personlig pinkode eller bruger timeren i appen.

  3. Delte vagter og sene aftener forbliver korrekte

    Frokost og middag er to blokke på én dag. En vagt, der slutter efter midnat, forbliver én vagt med de rigtige totaler.

  4. Godkend og eksportér

    Lederen godkender ugen. Timer, tillæg for sene timer og fravær går til lønnen i én eksport.

Delte vagter uden krumspring

I mange køkkener og restauranter har arbejdsdagen et hul: 11:00 til 14:30 til frokost, så 17:00 til lukketid. I TimeTracking er det simpelthen to blokke på samme dag, hver med sin egen start og slut. Den ubetalte tid imellem tæller ikke med, og dagens total er rigtig, uden at nogen trækker fra i hånden.

Pauser inden for en blok registreres udtrykkeligt, og regelmotoren advarer planlæggeren, når en vagtplan bryder de regler for arbejdstid og hviletid, du har konfigureret.

  • Flere blokke pr. dag, hver med start og slut
  • Ubetalt hul mellem blokke tæller ikke med
  • Pauser registreret udtrykkeligt
  • Advarsler om arbejdstid i vagtplanen

Sene aftener over midnat

En barvagt fra 18:00 til 01:30 er én vagt, ikke en fredag, der slutter ved midnat, og en lørdag, der starter kl. 00:00. TimeTracking holder den samlet med korrekte totaler, og regelmotoren deler timerne op i de tillægsbånd, du konfigurerer, for eksempel efter 22:00 eller på søndage og helligdage. Helligdage for Holland, Tyskland og Belgien er indbygget.

På hoteller er en sen lukning efterfulgt af en tidlig morgenmadsvagt et klassisk problem med hviletid. Planlæggere ser en advarsel, når en vagtplan giver mindre end den konfigurerede hvile mellem to vagter, før vagtplanen offentliggøres.

Tilkaldevikarer og studerende

Hotel og restauration kører på tilkaldevikarer, studerende og sæsonansatte, der kommer og går. Nye folk kan inviteres på sms og logge ind med en engangskode, så en studerende er klar til en lørdagsvagt uden en firmamailadresse. Apps fås på 20 sprog, og hver vælger sit eget.

Tilgængelighed viser, hvem der kan arbejde hvornår, hvilket sparer en runde beskeder før hver vagtplan. Når en travl aften har brug for et ekstra par hænder, offentliggør lederen en ledig vagt, tilkaldte ser den i appen og svarer, og lederen afgør, hvem der får den. Bytte træder først i kraft, når lederen har godkendt dem.

  • Invitér på sms, log ind med en engangskode
  • Tilgængelighed synlig under planlægningen
  • Ledige vagter og bytter godkendt af lederen
  • Betal kun for aktive brugere

En kiosk ved personaleindgangen

Telefoner hører ikke hjemme i køkkenet. En tablet-kiosk ved personaleindgangen eller ved omklædningsskabene lader alle stemple ind og ud med en personlig 6-cifret pinkode på deres eget sprog. Hver kiosk kan begrænses til én lokation, hvilket hjælper koncerner med flere restauranter eller et hotel med et separat cateringkøkken.

Kiosken tager ingen fotos og bruger ikke ansigtsgenkendelse. Efter 5 forkerte pinkoder låser den i 15 minutter, hvilket afholder folk fra at stemple ind for en kollega.

Catering og events på skiftende lokationer

Cateringhold arbejder på et nyt sted hver weekend. Hver eventlokation kan opsættes som et arbejdssted, så timerne registreres pr. event, og planlagte mod arbejdede timer viser, hvilke opgaver der løb over. Rejsetid og kilometer til stedet registreres separat og kan betales efter jeres aftaler.

For koncerner med flere udsalgssteder viser rapporterne timer pr. lokation, person og periode, og hovedkontoret eksporterer alle lokationer på én gang.

Fokus på timer, åben over for dit setup

TimeTracking er ikke et kassesystem, et bordreservationssystem eller et værktøj til fordeling af drikkepenge. Det håndterer vagtplaner, timer, fravær og godkendelser og sender godkendte perioder til lønnen: en eksport i SD Worx-format, konfigurerbare CSV-, XLSX- og XML-eksporter og REST API'et er live i dag, med forbindelser til Loket, Nmbrs og AFAS på vej.

Gratis op til 5 brugere, derefter €1 pr. bruger pr. måned på Core, uden tilkøb eller minimumsantal pladser. Når sæsonen slutter, holder deaktiverede medarbejdere op med at tælle med.

Ofte stillede spørgsmål

Kan TimeTracking håndtere delte vagter?

Ja. En delt vagt er to blokke på samme dag, hver med sin egen start og slut. Hullet imellem tæller ikke som arbejdstid.

Hvad sker der med vagter, der slutter efter midnat?

De forbliver én vagt med korrekte totaler. Sene timer deles op i de tillægsbånd, du konfigurerer.

Kan tilkaldevikarer tage ekstra vagter?

Ja. Lederen offentliggør en ledig vagt, tilgængelige medarbejdere ser den i appen og svarer, og lederen afgør, hvem der får den.

Skal studerende have en firmamailadresse?

Nej. De kan inviteres på sms og logge ind med en engangskode.

Forbinder TimeTracking til vores kassesystem eller håndterer drikkepenge?

Nej. TimeTracking registrerer arbejdstid og eksporterer godkendte timer. Det forbinder ikke til kassesystemer og fordeler ikke drikkepenge.

Hvad koster det?

Gratis op til 5 brugere, derefter €1 pr. bruger pr. måned på Core, inklusive vagtplaner, kiosken, godkendelser og løneksport. Du betaler kun for aktive brugere.

Relaterede sider

Prøv TimeTracking gratis

Gratis op til 5 brugere. Core fra €1 pr. bruger pr. måned, alt inkluderet.

Start gratisSe priser