Siirry sisältöön
TimeTracking

Työajanseuranta ravintoloille, hotelleille ja cateringille

Ravintola-alan tunnit eivät mahdu kahdeksasta neljään -tuntilistaan. Kokki tekee lounaan, menee kotiin ja palaa illalliselle. Baari menee kiinni yhdeltä. Keikkatyötä tekevää tarjoilijaa pyydetään neljältä tulemaan kuudeksi. TimeTracking kirjaa nämä päivät sellaisina kuin ne oikeasti ovat, joten työvuorolista voi muuttua nopeasti ja palkanlaskenta saa silti oikeat tunnit ja iltalisät.

Aloita ilmaiseksiKatso hinnat
Animoitu demo: kokki tekee katkonaisen vuoron lounaalla ja illallisella yhtenä perjantaina, väli ei lasketa, illallinen jatkuu keskiyön yli yhtenä vuorona iltalisällä, ja keikkatyötä tekevä tarjoilija ottaa avoimen vuoron. Lounasjakso, Tauko, sitten illallinen, Keskiyön yli, Keikkalisä.

Näin ravintola-alan tiimit käyttävät TimeTrackingia

  1. Tee työvuorolista nopeasti

    Rakenna viikko vuoropohjista, tarkista käytettävyys ja täytä aukot avoimilla vuoroilla, jotka keikkatyöntekijät voivat ottaa.

  2. Leimaa sisään henkilökunnan sisäänkäynnillä

    Henkilökunta leimaa sisään ja ulos kioskitabletilla henkilökohtaisella PIN-koodilla tai käyttää sovelluksen ajastinta.

  3. Katkonaiset vuorot ja yöt pysyvät oikeina

    Lounas ja illallinen ovat kaksi jaksoa samalla päivällä. Keskiyön jälkeen päättyvä vuoro pysyy yhtenä vuorona oikeilla kokonaissummilla.

  4. Hyväksy ja vie

    Esihenkilö hyväksyy viikon. Tunnit, iltalisät ja lomat menevät palkanlaskentaan yhdellä viennillä.

Katkonaiset vuorot ilman kiertoteitä

Monessa keittiössä ja ravintolassa työpäivässä on tauko: klo 11:00 - 14:30 lounas, sitten 17:00 sulkemiseen asti. TimeTrackingissa se on yksinkertaisesti kaksi jaksoa samalla päivällä, kummallakin oma alku- ja loppuaikansa. Välissä oleva palkaton aika ei lasketa, ja päivän kokonaissumma on oikein ilman, että kukaan vähentää käsin.

Jakson sisäiset tauot kirjataan erikseen, ja sääntömoottori varoittaa suunnittelijaa, kun työvuorolista rikkoo määrittämiäsi työaika- ja lepoaikasääntöjä.

  • Useita jaksoja päivässä, kullakin alku ja loppu
  • Jaksojen välinen palkaton tauko ei lasketa
  • Tauot erikseen kirjattuina
  • Työaikavaroitukset työvuorolistassa

Yöt keskiyön yli

Baarivuoro klo 18:00 - 01:30 on yksi vuoro, ei perjantai, joka päättyy keskiyöhön, ja lauantai, joka alkaa 00:00. TimeTracking pitää sen yhdessä oikeilla kokonaissummilla, ja sääntömoottori jakaa tunnit määrittämiisi lisäryhmiin, esimerkiksi klo 22:00 jälkeen tai sunnuntaisin ja arkipyhinä. Alankomaiden, Saksan ja Belgian arkipyhät ovat valmiina mukana.

Hotelleissa myöhäinen sulkeminen ja sitä seuraava aikainen aamiaisvuoro on klassinen lepoaikaongelma. Suunnittelijat näkevät varoituksen, kun työvuorolista jättää kahden vuoron väliin vähemmän kuin määritetyn levon, ennen työvuorolistan julkaisua.

Keikkatyöntekijät ja opiskelijat

Ravintola-ala pyörii keikkatyöntekijöiden, opiskelijoiden ja kausityöntekijöiden varassa, jotka tulevat ja menevät. Uudet ihmiset voi kutsua tekstiviestillä, ja he kirjautuvat kertakäyttökoodilla, joten opiskelija on valmis lauantaivuoroon ilman yrityksen sähköpostiosoitetta. Sovellukset ovat saatavilla 20 kielellä, ja jokainen valitsee omansa.

Käytettävyys näyttää, kuka voi työskennellä milloinkin, mikä säästää viestikierroksen ennen jokaista työvuorolistaa. Kun kiireinen ilta tarvitsee ylimääräisen työparin, esihenkilö julkaisee avoimen vuoron, keikkatyöntekijät näkevät sen sovelluksessa ja vastaavat, ja esihenkilö päättää, kuka sen saa. Vuoronvaihdot tulevat voimaan vasta esihenkilön hyväksyttyä ne.

  • Kutsu tekstiviestillä, kirjautuminen kertakäyttökoodilla
  • Käytettävyys näkyvissä suunnittelun aikana
  • Avoimet vuorot ja esihenkilön hyväksymät vuoronvaihdot
  • Maksat vain aktiivisista käyttäjistä

Kioski henkilökunnan sisäänkäynnillä

Puhelimet eivät kuulu keittiöön. Henkilökunnan sisäänkäynnin tai pukukaappien vieressä oleva tablettikioski antaa kaikkien leimata sisään ja ulos henkilökohtaisella 6-numeroisella PIN-koodilla omalla kielellään. Jokaisen kioskin voi rajata yhteen toimipaikkaan, mikä auttaa ryhmiä, joilla on useita ravintoloita, tai hotellia, jolla on erillinen cateringkeittiö.

Kioski ei ota valokuvia eikä käytä kasvojentunnistusta. Viiden väärän PIN-koodin jälkeen se lukittuu 15 minuutiksi, mikä hillitsee kollegan puolesta leimaamista.

Catering ja tapahtumat vaihtuvissa paikoissa

Cateringtiimit työskentelevät joka viikonloppu eri paikassa. Jokaisen tapahtumapaikan voi määrittää kohteeksi, jolloin tunnit kirjataan tapahtumittain ja suunnitellut vs. tehdyt tunnit näyttävät, mitkä keikat venyivät. Matka-aika ja kilometrit tapahtumapaikalle kirjataan erikseen, ja ne voidaan maksaa sopimustenne mukaan.

Ryhmille, joilla on useita toimipisteitä, raportit näyttävät tunnit toimipaikoittain, henkilöittäin ja jaksoittain, ja pääkonttori vie kaikki toimipaikat kerralla.

Keskittyy tunteihin, avoin järjestelmillesi

TimeTracking ei ole kassajärjestelmä, pöytävarausjärjestelmä eikä tippien jakotyökalu. Se hoitaa työvuorolistat, tunnit, lomat ja hyväksynnät ja välittää hyväksytyt jaksot palkanlaskentaan: SD Worx -muotoinen vienti, muokattavat CSV-, XLSX- ja XML-viennit sekä REST API ovat käytössä jo nyt, ja liittymät Loketiin, Nmbrsiin ja AFASiin ovat tulossa pian.

Ilmainen enintään 5 käyttäjälle, sen jälkeen €1 käyttäjältä kuukaudessa Core-paketissa, ilman lisäosia tai vähimmäiskäyttäjämäärää. Kun sesonki päättyy, käytöstä poistettuja työntekijöitä ei enää lasketa.

Usein kysytyt kysymykset

Osaako TimeTracking käsitellä katkonaiset vuorot?

Kyllä. Katkonainen vuoro on kaksi jaksoa samalla päivällä, kummallakin oma alku- ja loppuaikansa. Välissä oleva aika ei lasketa työajaksi.

Mitä tapahtuu vuoroille, jotka päättyvät keskiyön jälkeen?

Ne pysyvät yhtenä vuorona oikeilla kokonaissummilla. Myöhäiset tunnit jaetaan määrittämiisi lisäryhmiin.

Voivatko keikkatyöntekijät ottaa lisävuoroja?

Kyllä. Esihenkilö julkaisee avoimen vuoron, vapaat työntekijät näkevät sen sovelluksessa ja vastaavat, ja esihenkilö päättää, kuka sen saa.

Tarvitsevatko opiskelijat työsähköpostiosoitteen?

Eivät. Heidät voi kutsua tekstiviestillä, ja he kirjautuvat kertakäyttökoodilla.

Yhdistyykö TimeTracking kassajärjestelmäämme tai hoitaako se tipit?

Ei. TimeTracking kirjaa työajan ja vie hyväksytyt tunnit. Se ei yhdisty kassajärjestelmiin eikä jaa tippejä.

Mitä se maksaa?

Ilmainen enintään 5 käyttäjälle, sen jälkeen €1 käyttäjältä kuukaudessa Core-paketissa, joka sisältää työvuorolistat, kioskin, hyväksynnät ja palkka-aineiston viennit. Maksat vain aktiivisista käyttäjistä.

Aiheeseen liittyvät sivut

Kokeile TimeTrackingia ilmaiseksi

Ilmainen enintään 5 käyttäjälle. Core alkaen €1 käyttäjältä kuukaudessa, kaikki sisältyy.

Aloita ilmaiseksiKatso hinnat