Urenregistratie voor restaurants, hotels en catering

In veel keukens en restaurants zit er een gat in de werkdag: van 11:00 tot 14:30 voor de lunch, daarna van 17:00 tot sluitingstijd. In TimeTracking zijn dat gewoon twee blokken op dezelfde dag, elk met een eigen begin en eind. De onbetaalde tijd ertussen telt niet mee, en het dagtotaal klopt zonder dat iemand met de hand hoeft af te trekken.

Pauzes binnen een blok worden apart vastgelegd, en de regelengine waarschuwt de planner als een rooster de ingestelde regels voor arbeids- en rusttijden overschrijdt.

• Meerdere blokken per dag, elk met begin en eind
• Onbetaald gat tussen blokken telt niet mee
• Pauzes apart vastgelegd
• Waarschuwingen voor arbeidstijden in het rooster

De horeca draait op oproepkrachten, studenten en seizoenskrachten die komen en gaan. Nieuwe mensen nodig je uit per sms en ze loggen in met een eenmalige code, zodat een student klaar is voor een zaterdagdienst zonder zakelijk mailadres. De apps zijn beschikbaar in 20 talen, en iedereen kiest zijn eigen taal.

Beschikbaarheid laat zien wie wanneer kan, en dat scheelt een rondje appjes voor elk rooster. Is er op een drukke avond een extra paar handen nodig, dan zet de bedrijfsleider een open dienst klaar. Oproepkrachten zien hem in de app en reageren, en de bedrijfsleider beslist wie hem krijgt. Ruilen gaat pas door na goedkeuring.

• Uitnodigen per sms, inloggen met een eenmalige code
• Beschikbaarheid zichtbaar bij het plannen
• Open diensten en ruilingen met goedkeuring
• Alleen betalen voor actieve gebruikers

Cateringteams staan elk weekend op een andere locatie. Elke evenementlocatie kun je aanmaken als werklocatie, zodat uren per evenement worden vastgelegd en gepland versus gewerkt laat zien welke klussen uitliepen. Reistijd en kilometers naar de locatie worden apart vastgelegd en volgens jullie afspraken vergoed.

Voor groepen met meerdere vestigingen tonen rapportages de uren per locatie, persoon en periode, en het hoofdkantoor exporteert alle locaties in één keer.