Hopp til innholdet
TimeTracking

Timeregistrering for restaurant, hotell og catering

Arbeidstiden i hotell og restaurant passer ikke i en timeliste fra ni til fire. En kokk jobber lunsj, går hjem og kommer tilbake til middag. Baren stenger klokka ett. En tilkallingsvikar blir bedt klokka fire om å møte klokka seks. TimeTracking registrerer slike dager slik de egentlig er, så vaktplanen kan endres raskt og lønn likevel får riktige timer og tillegg for sen arbeidstid.

Kom i gang gratisSe priser
Animert demo: en kokk jobber en delt vakt med lunsj og middag på én fredag, hullet imellom telles ikke, middagen går over midnatt som én vakt med tillegg for sen arbeidstid, og en tilkallingsvikar tar en ledig vakt. Lunsjblokk, Hull, så middag, Over midnatt, Ekstrahjelp.

Slik bruker hotell- og restaurantteam TimeTracking

  1. Lag vaktplanen raskt

    Bygg uka ut fra skiftmaler, sjekk tilgjengelighet og fyll hull med ledige vakter som ekstrahjelp kan ta.

  2. Stemple inn ved personalinngangen

    De ansatte stempler inn og ut på et kiosknettbrett med en personlig PIN-kode, eller bruker timeren i appen.

  3. Delte vakter og sene kvelder blir riktige

    Lunsj og middag er to blokker samme dag. En vakt som slutter etter midnatt forblir én vakt med riktige totaler.

  4. Godkjenn og eksporter

    Lederen godkjenner uka. Timer, tillegg for sen arbeidstid og fravær går til lønn i én eksport.

Delte vakter uten omveier

I mange kjøkken og restauranter har arbeidsdagen et hull: 11:00 til 14:30 til lunsj, deretter 17:00 til stengetid. I TimeTracking er det rett og slett to blokker samme dag, hver med egen start og slutt. Den ulønnede tiden imellom telles ikke, og dagstotalen blir riktig uten at noen trekker fra for hånd.

Pauser innenfor en blokk registreres eksplisitt, og regelmotoren advarer planleggeren når en vaktplan bryter arbeidstids- og hviletidsreglene du har konfigurert.

  • Flere blokker per dag, hver med start og slutt
  • Ulønnet hull mellom blokker telles ikke
  • Pauser registrert eksplisitt
  • Arbeidstidsadvarsler i vaktplanen

Sene kvelder over midnatt

Et barskift fra 18:00 til 01:30 er ett skift, ikke en fredag som slutter ved midnatt og en lørdag som starter 00:00. TimeTracking holder det samlet med riktige totaler, og regelmotoren deler timene inn i tilleggssonene du konfigurerer, for eksempel etter 22:00 eller på søndager og helligdager. Helligdager for Nederland, Tyskland og Belgia er innebygd.

På hoteller er en sen stenging etterfulgt av et tidlig frokostskift et klassisk hviletidsproblem. Planleggere ser en advarsel når en vaktplan gir mindre enn den konfigurerte hvilen mellom to vakter, før vaktplanen publiseres.

Ekstrahjelp og studenter

Hotell og restaurant drives av ekstrahjelp, studenter og sesongarbeidere som kommer og går. Nye folk kan inviteres på SMS og logge inn med en engangskode, så en student er klar for en lørdagsvakt uten jobb-e-postadresse. Appene finnes på 20 språk, og hver enkelt velger sitt eget.

Tilgjengelighet viser hvem som kan jobbe når, noe som sparer en runde med meldinger før hver vaktplan. Når en travel kveld trenger et ekstra par hender, publiserer lederen en ledig vakt, ekstrahjelpen ser den i appen og svarer, og lederen avgjør hvem som får den. Bytter trer først i kraft når lederen godkjenner dem.

  • Inviter på SMS, logg inn med en engangskode
  • Tilgjengelighet synlig under planleggingen
  • Ledige vakter og bytter godkjent av lederen
  • Betal bare for aktive brukere

En kiosk ved personalinngangen

Telefoner hører ikke hjemme på kjøkkenet. Et kiosknettbrett ved personalinngangen eller garderobeskapene lar alle stemple inn og ut med en personlig PIN-kode på 6 sifre, på sitt eget språk. Hver kiosk kan begrenses til ett sted, noe som hjelper grupper med flere restauranter eller et hotell med eget cateringkjøkken.

Kiosken tar ingen bilder og bruker ikke ansiktsgjenkjenning. Etter 5 gale PIN-koder låses den i 15 minutter, noe som motvirker at noen stempler inn for en kollega.

Catering og arrangementer på skiftende steder

Cateringteam jobber på et nytt sted hver helg. Hvert arrangementssted kan settes opp som et arbeidssted, så timer registreres per arrangement, og planlagt mot arbeidet viser hvilke oppdrag som gikk over. Reisetid og kjøring til stedet registreres separat og kan betales i tråd med avtalene dine.

For grupper med flere utsalgssteder viser rapportene timer per sted, person og periode, og hovedkontoret eksporterer alle steder i én operasjon.

Fokusert på timer, åpen mot verktøyene dine

TimeTracking er ikke et kassesystem, et bordreservasjonssystem eller et verktøy for fordeling av driks. Det håndterer vaktplaner, timer, fravær og godkjenninger, og sender godkjente perioder til lønn: en eksport i SD Worx-format, konfigurerbare CSV-, XLSX- og XML-eksporter og REST-API-et er i drift i dag, med koblinger til Loket, Nmbrs og AFAS som kommer snart.

Gratis for opptil 5 brukere, deretter €1 per bruker per måned på Core, uten tilleggsmoduler eller minimum antall brukere. Når sesongen er over, slutter deaktiverte ansatte å telle med.

Ofte stilte spørsmål

Kan TimeTracking håndtere delte vakter?

Ja. En delt vakt er to blokker samme dag, hver med egen start og slutt. Hullet imellom telles ikke som arbeidstid.

Hva skjer med vakter som slutter etter midnatt?

De forblir én vakt med riktige totaler. Sene timer deles inn i tilleggssonene du konfigurerer.

Kan ekstrahjelp ta ekstra vakter?

Ja. Lederen publiserer en ledig vakt, tilgjengelige ansatte ser den i appen og svarer, og lederen avgjør hvem som får den.

Trenger studenter en jobb-e-postadresse?

Nei. De kan inviteres på SMS og logge inn med en engangskode.

Kobles TimeTracking til kassesystemet vårt eller håndterer det driks?

Nei. TimeTracking registrerer arbeidstid og eksporterer godkjente timer. Det kobles ikke til kassesystemer og fordeler ikke driks.

Hva koster det?

Gratis for opptil 5 brukere, deretter €1 per bruker per måned på Core, inkludert vaktplaner, kiosken, godkjenninger og lønnseksport. Du betaler bare for aktive brukere.

Relaterte sider

Prøv TimeTracking gratis

Gratis for opptil 5 brukere. Core fra €1 per bruker per måned, alt inkludert.

Kom i gang gratisSe priser