Timeregistrering for vaktselskaper

I vakttjenester starter overarbeid i vaktplanen. En sen avlysning, en kollega som melder seg syk, og en vekter som var ferdig klokka 07:00, blir plutselig satt opp igjen klokka 15:00. Regelmotoren kontrollerer de konfigurerte hviletidsreglene mot vaktplanen og advarer planleggeren før den publiseres, med nederlandske forhåndsinnstillinger som utgangspunkt.

Ledige vakter kan tilbys en gruppe vektere, for eksempel teamet som allerede kjenner objektet. Planleggeren avgjør hvem som får vakta, og bytter mellom vektere trer først i kraft når planleggeren godkjenner dem.

• Hviletidsadvarsler, med nederlandske forhåndsinnstillinger som utgangspunkt
• Ledige vakter tilbys en gruppe
• Bytter godkjent av planleggeren
• Godkjent fravær tas med i betraktningen

Mange objekter har en post med en skranke, og mange vektere foretrekker å ikke bruke sin egen telefon til jobb. Et kiosknettbrett ved posten, begrenset til det objektet, lar hver vekter stemple inn og ut med en personlig PIN-kode på 6 sifre. Etter 5 gale PIN-koder låses nettbrettet i 15 minutter. Kiosken tar ingen bilder og bruker ikke ansiktsgjenkjenning.

Vektere som beveger seg mellom objekter, bruker mobilappen, med en timer som går videre etter omstart og en frakoblet kø for steder uten dekning.

Godkjente timer, tillegg, overtid, reise og utlegg går til lønn i én eksport: en eksport i SD Worx-format og konfigurerbare CSV- og XLSX-filer i dag, med koblinger til Loket, Nmbrs og AFAS som kommer snart. Eksporterte perioder låses, og rettelser blir en linje i neste periode.

Hendelsesrapporter, programvare for operasjonssentralen og fakturering blir i verktøyene du allerede bruker. TimeTracking kobles til dem via eksporter og REST-API-et.