İçeriğe geç
TimeTracking

Güvenlik şirketleri için zaman takibi

Güvenlik görevlileri 12 saatlik vardiyalarda, gece ve hafta sonları, çok sayıda müşteri objesinde sabit nöbet yerlerinde ve gezici turlarda çalışır. TimeTracking her vardiyayı doğru objeye işler, gece vardiyasını tek vardiya sayar, dinlenme süresi çiğnenmeden önce planlamacıları uyarır ve her müşterinin kendi objesindeki saatleri onaylamasını sağlar.

Ücretsiz başlayınFiyatları görün
Animasyonlu demo: bir güvenlik görevlisi 12 saatlik gece vardiyası için nöbet yerinde giriş yapar, vardiya gece yarısını geçer ve tek vardiya kalır, vardiya planı bir sonraki vardiyanın dinlenme süresini çok kısa bırakacağı konusunda uyarır ve planlamacı vardiyayı kaydırır, müşteri de kendi objesindeki saatleri onaylar. Vardiya nöbet yerinde başlar, Gece yarısını geçer, Dinlenme süresi kontrolü, Müşteri onaylar.

Güvenlik şirketleri TimeTracking'i nasıl kullanır?

  1. Objeler, nöbet yerleri ve turlar

    Her müşteri objesi bir lokasyon olur. Sabit nöbet yerleri ve turlar, o objede vardiya planında vardiya olarak planlanır; kalıcı nöbet yerleri için tekrarlayan düzenler kullanılır.

  2. Yayımlamadan önce vardiya planını kontrol edin

    Dinlenme süresi kuralları ve onaylı izinler vardiya planına karşı kontrol edilir; böylece planlamacı, bir görevli iki vardiya arasında çok az dinlenme süresi alacaksa önceden uyarı görür.

  3. Görevliler vardiyayı başlatır ve bitirir

    Görevliler uygulamayla veya nöbet yerindeki bir kiosk tablette kişisel PIN ile giriş yapar. 19:00 ile 07:00 arasındaki vardiya tek vardiya olarak kaydedilir.

  4. Obje başına müşteri onayı, sonra bordro

    Her objenin muhatabı saatleri güvenli bir bağlantıyla (magic link) onaylar. Onaylı saatler, gece ödenekleri ve fazla mesai bordroya gider.

Tek vardiya kalan gece vardiyaları

19:00 ile 07:00 arasındaki bir vardiya on iki saatlik iştir, iki yarım gün değil. TimeTracking gece yarısını geçen vardiyaları doğru toplamlarla tek vardiya olarak kaydeder; molalar açıkça kaydedilir. Gece, hafta sonu ve düzensiz saat ödenekleri, aktarımda bordro kodlarınıza eşlediğiniz saat türleridir; böylece maaş bordrosu vardiya planıyla uyuşur.

  • Gece yarısını geçen 12 saatlik ve gece vardiyaları
  • Açıkça kaydedilen molalar
  • Bordro kodlarına eşlenen gece ve hafta sonu ödenekleri
  • Vardiya ve obje başına planlanan ve çalışılan

Vardiya planı yayımlanmadan önce kontrol edilen dinlenme süresi

Güvenlikte aşırı çalışma vardiya planında başlar. Geç gelen bir iptal, hastalandığını bildiren bir meslektaş ve 07:00'de çıkan bir görevlinin birden 15:00'te yeniden planlanması. Kural motoru yapılandırılan dinlenme süresi kurallarını vardiya planına karşı kontrol eder ve plan yayımlanmadan önce planlamacıyı uyarır; Hollanda ön ayarlarıyla başlıyoruz.

Açık vardiyalar bir görevli grubuna, örneğin objeyi zaten tanıyan ekibe sunulabilir. Vardiyayı kimin alacağına planlamacı karar verir; görevliler arasındaki değişimler yalnızca planlamacı onayladıktan sonra geçerli olur.

  • Dinlenme süresi uyarıları, Hollanda ön ayarlarıyla başlıyor
  • Bir gruba sunulan açık vardiyalar
  • Planlamacı tarafından onaylanan değişimler
  • Onaylı izinler dikkate alınır

Nöbet yerleri, turlar ve acil çağrılar

Resepsiyon masası veya giriş kulübesi gibi sabit nöbet yerleri, tek bir objede tekrarlayan vardiyalarla çalışır. Gezici görevliler bir gecede birkaç objenin yanından tur atar ve bazen bir alarma müdahale eder. Turdaki bir görevli süreyi obje bazında ayrı kayıtlar olarak girebilir; böylece her müşteri kendi payını görürken objeler arasındaki yol süresi ve kilometre ayrı kaydedilir.

TimeTracking bir zaman takip sistemidir, bir devriye kontrol sistemi değil. Kontrol noktası taramalarını kaydetmez ve görevlileri GPS ile izlemez. Giriş için QR kodlar ve NFC etiketleri planlanıyor ancak bugün mevcut değil.

Nöbet yerinde giriş

Birçok objede masalı bir nöbet yeri vardır ve birçok görevli iş için kendi telefonunu kullanmamayı tercih eder. O objeyle sınırlandırılmış, nöbet yerindeki bir kiosk tablet, her görevlinin kişisel 6 haneli PIN ile giriş ve çıkış yapmasını sağlar. 5 yanlış PIN'den sonra tablet 15 dakika kilitlenir. Kiosk fotoğraf çekmez ve yüz tanıma kullanmaz.

Objeler arasında hareket eden görevliler, yeniden başlatmadan sonra çalışmaya devam eden bir zamanlayıcıya ve sinyalsiz yerler için çevrimdışı sıraya sahip mobil uygulamayı kullanır.

Obje başına müşteri onayı

Güvenlik müşterileri kendi objelerindeki saatler için öder ve bunları görmek ister. Her objenin muhatabı, o obje için başlangıç ve bitiş saatleri ve varsa notlar dahil vardiyaları içeren güvenli bir bağlantı alır; satırları onaylar veya yorumla reddeder. Hesap gerekmez. Adı ve onay zamanı saklanır; bu, bir fatura sonradan sorgulanırsa size net bir kayıt verir.

Çok sayıda objesi olan müşteriler için onaylar obje bazında bölünebilir; böylece her yerel muhatap yalnızca kendisininkini görür.

Bordro aktarımları ve açık altyapı

Onaylı saatler, ödenekler, fazla mesai, yol ve masraflar tek aktarımla bordroya gider: bugün SD Worx formatında bir aktarım ve yapılandırılabilir CSV ve XLSX dosyaları, Loket, Nmbrs ve AFAS bağlayıcıları ise yakında. Dışa aktarılan dönemler kilitlenir ve düzeltmeler bir sonraki dönemde bir satır olur.

Olay raporları, kontrol merkezi yazılımı ve faturalama zaten kullandığınız araçlarda kalır. TimeTracking onlara aktarımlar ve REST API ile bağlanır.

Sık sorulan sorular

Gece yarısını geçen gece vardiyaları doğru işleniyor mu?

Evet. 19:00 ile 07:00 arasındaki vardiya, doğru toplamlar ve açık bir molayla tek bir 12 saatlik vardiya olarak kaydedilir.

Vardiya planı dinlenme süresi ihlalleri konusunda uyarır mı?

Evet. Kural motoru, yapılandırılan dinlenme süresi kurallarını çiğneyen vardiyalar için plan yayımlanmadan önce planlamacıları uyarır; Hollanda ön ayarlarıyla başlıyoruz.

TimeTracking bir turdaki kontrol noktalarını kaydedebilir mi?

Hayır. TimeTracking çalışma süresini kaydeder, kontrol noktası taramalarını değil. Giriş için QR kodlar ve NFC etiketleri planlanıyor ancak bugün mevcut değil.

Görevlilerin konumunu izler mi?

Hayır. Sürekli konum izleme yoktur. Planlanan coğrafi sınır özelliği yalnızca yapılandırılan lokasyonların çevresinde bir bildirim gönderecek.

Müşteriler saatleri obje bazında onaylayabilir mi?

Evet. Her objenin muhatabı, hesap gerekmeden güvenli bir bağlantıyla onaylar. Ad ve onay zamanı saklanır.

Maliyeti nedir?

5 kullanıcıya kadar ücretsiz, sonrasında Core'da kullanıcı başına aylık €1; vardiya planları, dinlenme süresi uyarıları, müşteri onayları ve bordro aktarımları dahildir.

İlgili sayfalar

TimeTracking'i ücretsiz deneyin

5 kullanıcıya kadar ücretsiz. Core kullanıcı başına aylık €1'den, her şey dahil.

Ücretsiz başlayınFiyatları görün