Urenregistratie voor beveiligingsbedrijven

In de beveiliging begint overbelasting in het rooster. Een late afmelding, een collega die zich ziek meldt, en een beveiliger die om 07:00 klaar was, staat ineens om 15:00 weer ingepland. De regelengine controleert de ingestelde rusttijdregels tegen het rooster en waarschuwt de planner vóór publicatie, te beginnen met Nederlandse presets.

Open diensten kun je aanbieden aan een groep beveiligers, bijvoorbeeld het team dat het object al kent. De planner bepaalt wie de dienst krijgt, en ruilen tussen beveiligers gaat pas in als de planner het goedkeurt.

• Rusttijdwaarschuwingen, eerst met Nederlandse presets
• Open diensten aangeboden aan een groep
• Ruilen pas na akkoord van de planner
• Goedgekeurd verlof wordt meegenomen

Veel objecten hebben een post met een balie, en veel beveiligers gebruiken liever niet hun eigen telefoon voor het werk. Een kiosktablet op de post, beperkt tot dat object, laat elke beveiliger in- en uitklokken met een persoonlijke 6-cijferige pincode. Na 5 foute pincodes gaat de tablet 15 minuten op slot. De kiosk maakt geen foto's en gebruikt geen gezichtsherkenning.

Beveiligers die tussen objecten wisselen, gebruiken de mobiele app, met een timer die doorloopt na een herstart en een offline wachtrij voor plekken zonder bereik.

Goedgekeurde uren, toeslagen, overuren, reistijd en onkosten gaan in één export naar de salarisadministratie: vandaag een SD Worx-export en instelbare CSV- en XLSX-bestanden, koppelingen met Loket, Nmbrs en AFAS komen binnenkort. Geëxporteerde periodes worden vergrendeld en correcties worden een regel in de volgende periode.

Incidentrapportages, meldkamersoftware en facturatie blijven in de systemen die je al gebruikt. TimeTracking sluit daarop aan via exports en de REST API.