Перейти до вмісту
TimeTracking

Облік робочого часу для охоронних компаній

Охоронці працюють 12-годинні зміни, вночі й на вихідних, на фіксованих постах і мобільних обходах у багатьох об'єктах клієнтів. TimeTracking веде кожну зміну на правильному об'єкті, рахує нічну зміну як одну, попереджає планувальників до порушення відпочинку й дозволяє кожному клієнту затверджувати години на своєму об'єкті.

Почати безкоштовноПереглянути ціни
Анімована демонстрація: охоронець відмічається на посту на 12-годинну нічну зміну, зміна перетинає північ і лишається однією зміною, графік попереджає, що до наступної зміни замало відпочинку, доки планувальник її не перенесе, а клієнт затверджує години на своєму об'єкті. Зміна починається на посту, Через північ, Перевірка часу відпочинку, Клієнт затверджує.

Як охоронні компанії використовують TimeTracking

  1. Об'єкти, пости й обходи

    Кожен об'єкт клієнта стає ділянкою. Фіксовані пости й обходи плануються як зміни на цьому об'єкті в графіку, з повторюваними шаблонами для постійних постів.

  2. Перевірте графік перед публікацією

    Правила відпочинку й затверджені відпустки перевіряються за графіком, тож планувальник бачить попередження, перш ніж охоронець отримає замало відпочинку між двома змінами.

  3. Охоронці починають і завершують зміну

    Охоронці відмічаються в застосунку або на планшетному кіоску на посту особистим PIN-кодом. Зміна з 19:00 до 07:00 фіксується як одна зміна.

  4. Затвердження клієнтом за об'єктом, потім зарплата

    Контактна особа кожного об'єкта затверджує години через magic link. Затверджені години, нічні доплати й понаднормові йдуть у зарплату.

Нічні зміни, що лишаються однією зміною

Зміна з 19:00 до 07:00 це дванадцять годин роботи, а не два неповні дні. TimeTracking фіксує зміни, що перетинають північ, як одну зміну з правильними підсумками, а перерви відмічаються явно. Доплати за нічну роботу, вихідні та нерегулярний графік є типами годин, які ви зіставляєте з вашими кодами зарплати в експорті, тож розрахунковий листок відповідає графіку.

  • 12-годинні й нічні зміни через північ
  • Перерви фіксуються явно
  • Нічні доплати й доплати за вихідні зіставлені з кодами зарплати
  • План проти факту за змінами й об'єктами

Відпочинок перевіряється до виходу графіка

В охороні перевантаження починається з графіка. Пізнє скасування, колега, який повідомив про хворобу, і охоронець, що закінчив о 07:00, раптом знову запланований на 15:00. Рушій правил перевіряє налаштовані правила відпочинку за графіком і попереджає планувальника до публікації, починаючи з нідерландських шаблонів.

Відкриті зміни можна запропонувати групі охоронців, наприклад команді, яка вже знає об'єкт. Планувальник вирішує, хто отримає зміну, а обміни між охоронцями набувають чинності лише після затвердження планувальником.

  • Попередження про відпочинок, починаючи з нідерландських шаблонів
  • Відкриті зміни пропонуються групі
  • Обміни затверджує планувальник
  • Затверджені відпустки враховуються

Пости, обходи й виклики за тривогою

Фіксовані пости, як-от рецепція чи прохідна, працюють за повторюваними змінами на одному об'єкті. Мобільні охоронці за ніч об'їжджають кілька об'єктів і подекуди реагують на тривогу. Охоронець на обході може вносити час за кожним об'єктом окремими записами, тож кожен клієнт бачить свою частку, а дорога й кілометри між об'єктами фіксуються окремо.

TimeTracking є системою обліку робочого часу, а не системою контролю обходів. Він не реєструє скани контрольних точок і не стежить за охоронцями через GPS. QR-коди й NFC-мітки для відмітки планується додати, але сьогодні вони недоступні.

Відмітка на посту

На багатьох об'єктах є пост зі столом, а багато охоронців не хочуть користуватися власним телефоном для роботи. Планшетний кіоск на посту, обмежений цим об'єктом, дозволяє кожному охоронцю відмічати початок і кінець роботи особистим 6-значним PIN-кодом. Після 5 неправильних PIN-кодів планшет блокується на 15 хвилин. Кіоск не робить фото й не використовує розпізнавання облич.

Охоронці, що переміщуються між об'єктами, користуються мобільним застосунком, з таймером, що продовжує працювати після перезавантаження, і офлайн-чергою для місць без сигналу.

Затвердження клієнтом за об'єктом

Охоронні клієнти платять за години на своєму об'єкті й хочуть їх бачити. Контактна особа кожного об'єкта отримує захищене magic link зі змінами на цьому об'єкті, включно з часом початку й кінця та нотатками, і затверджує чи відхиляє рядки з коментарем. Обліковий запис не потрібен. Її ім'я та час затвердження зберігаються, що дає вам чіткий запис, якщо рахунок згодом поставлять під сумнів.

Для клієнтів із багатьма об'єктами затвердження можна розділити за об'єктами, тож кожна місцева контактна особа бачить лише свій.

Експорти для зарплати й відкритий стек

Затверджені години, доплати, понаднормові, дорога й витрати йдуть у зарплату одним експортом: сьогодні це експорт у форматі SD Worx і налаштовувані файли CSV та XLSX, а конектори до Loket, Nmbrs і AFAS незабаром з'являться. Експортовані періоди блокуються, а виправлення стають рядком у наступному періоді.

Звіти про інциденти, програмне забезпечення диспетчерської та виставлення рахунків лишаються в інструментах, якими ви вже користуєтеся. TimeTracking з'єднується з ними через експорти й REST API.

Поширені запитання

Чи правильно обробляються нічні зміни через північ?

Так. Зміна з 19:00 до 07:00 фіксується як одна 12-годинна зміна з правильними підсумками та явною перервою.

Чи попереджає графік про порушення відпочинку?

Так. Рушій правил попереджає планувальників про зміни, що порушують налаштовані правила відпочинку, до публікації графіка, починаючи з нідерландських шаблонів.

Чи може TimeTracking реєструвати контрольні точки на обході?

Ні. TimeTracking фіксує робочий час, а не скани контрольних точок. QR-коди й NFC-мітки для відмітки планується додати, але сьогодні вони недоступні.

Чи відстежує він місцезнаходження охоронців?

Ні. Постійного відстеження місцезнаходження немає. Заплановані геозони лише надсилатимуть нагадування біля налаштованих об'єктів.

Чи можуть клієнти затверджувати години за об'єктами?

Так. Контактна особа кожного об'єкта затверджує через захищене magic link, без облікового запису. Ім'я та час затвердження зберігаються.

Скільки це коштує?

Безкоштовно до 5 користувачів, далі €1 за користувача на місяць у Core, зокрема графіки, попередження про відпочинок, затвердження клієнтом і експорти для зарплати.

Пов'язані сторінки

Спробуйте TimeTracking безкоштовно

Безкоштовно до 5 користувачів. Core від €1 за користувача на місяць, усе включено.

Почати безкоштовноПереглянути ціни