Zeiterfassung für Sicherheitsdienste

Im Sicherheitsgewerbe beginnt Überlastung im Dienstplan. Eine kurzfristige Absage, ein Kollege meldet sich krank, und ein Mitarbeiter, der um 07:00 Feierabend hatte, steht plötzlich um 15:00 wieder im Plan. Die Regel-Engine prüft die hinterlegten Ruhezeitregeln gegen den Dienstplan und warnt die Einsatzplanung vor der Veröffentlichung, zunächst mit niederländischen Vorgaben.

Offene Schichten lassen sich einer Gruppe von Mitarbeitern anbieten, etwa dem Team, das das Objekt schon kennt. Die Einsatzplanung entscheidet, wer die Schicht bekommt, und ein Schichttausch gilt erst nach ihrer Zustimmung.

• Ruhezeitwarnungen, zunächst mit niederländischen Vorgaben
• Offene Schichten für eine Gruppe
• Schichttausch erst nach Zustimmung der Planung
• Genehmigter Urlaub wird berücksichtigt

Viele Objekte haben einen Posten mit Schreibtisch, und viele Mitarbeiter nutzen für die Arbeit lieber nicht ihr privates Handy. Ein Kiosk-Tablet am Posten, beschränkt auf dieses Objekt, lässt jeden Mitarbeiter mit einer persönlichen 6-stelligen PIN ein- und ausstempeln. Nach 5 falschen PINs sperrt sich das Tablet für 15 Minuten. Der Kiosk macht keine Fotos und nutzt keine Gesichtserkennung.

Mitarbeiter, die zwischen Objekten wechseln, nutzen die mobile App, mit einem Timer, der nach einem Neustart weiterläuft, und einer Offline-Warteschlange für Orte ohne Netz.

Freigegebene Stunden, Zuschläge, Überstunden, Fahrten und Spesen gehen in einem Export an die Lohnabrechnung: heute als Export im SD-Worx-Format und als konfigurierbare CSV- und XLSX-Dateien, Konnektoren für Loket, Nmbrs und AFAS folgen in Kürze. Exportierte Zeiträume werden gesperrt, Korrekturen werden zu einer Zeile im nächsten Zeitraum.

Wachbuch, Leitstellensoftware und Rechnungsstellung bleiben in den Systemen, die Sie bereits nutzen. TimeTracking ist über Exporte und die REST API daran angebunden.