Přejít na obsah
TimeTracking

Evidence pracovní doby pro zdravotnictví a domácí péči

Práce v péči stojí na rozpisech směn, nočních směnách a návštěvách na mnoha adresách. TimeTracking pomáhá organizacím poskytujícím péči přesně zaznamenávat hodiny, dodržovat dobu odpočinku a správně proplácet cestování, s co nejmenší administrativou pro ty, kdo péči poskytují.

Začít zdarmaZobrazit ceník
Animované demo: plánovač péče dostane v rozpisu směn upozornění na dobu odpočinku, prohodí dvě směny a týden zveřejní. Plánování týdne, Upozornění na odpočinek, Prohození směn, Zveřejnění.

Jak pečovatelské týmy používají TimeTracking

  1. Naplánujte rozpis směn

    Směny a návštěvy se plánují pomocí šablon a zveřejní se týmu, který je uvidí v aplikaci.

  2. Potvrzení jedním klepnutím

    Předpokládané hodiny podle rozpisu směn se potvrdí jedním klepnutím; odchylky se opraví během několika sekund.

  3. Schválení a export

    Vedoucí týmů schválí období a hodiny, příplatky a cestování se exportují do mezd.

Méně administrativy pro pečovatele

Každá minuta strávená nad výkazem hodin je minuta, která nepatří péči. Prediktivní evidence času využívá rozpis směn k navržení hodin za každý den, takže v běžný den zabere potvrzení jedno klepnutí. Časovač v aplikaci pokryje chvíle, kdy návštěva trvá déle, než bylo plánováno.

Směny, noci a odpočinek

Noční směny přes půlnoc se zaznamenávají jako jedna směna. Modul pravidel upozorní plánovače na rozpisy směn, které by porušily pravidla odpočinku, například méně než 11 hodin mezi směnami, ještě před zveřejněním rozpisu.

Příplatky za nepravidelnou pracovní dobu a další druhy hodin lze v exportu mapovat na vaše mzdové kódy.

  • Noční směny přes půlnoc
  • Upozornění na odpočinek v rozpisu směn
  • Druhy hodin pro příplatky
  • Dovolená a nemoc ve stejném systému

Domácí péče: cestování mezi klienty

V domácí péči jsou doba cesty a kilometry mezi návštěvami klientů součástí práce. Zaznamenávají se pro každou návštěvu a proplácejí podle vašich sazeb. Připomenutí podle geofence na adresách klientů plánujeme; až budou k dispozici, budou volitelná a použijí se jen se souhlasem pečovatele.

TimeTracking zaznamenává pracovní dobu, ne data o péči: v aplikaci se neukládají žádné zdravotní informace o klientech.

Zavedení v týmu

Pečovatelské týmy jsou rozmanité věkem, jazykem i vztahem k technologiím. Aplikace používají velká tlačítka a srozumitelný jazyk, jsou k dispozici ve 20 jazycích a respektují nastavení velikosti písma v telefonu. Pečovatelé, kteří na místě sdílejí zařízení, mohou místo toho používat kioskový tablet s osobním PIN.

Protože je poloha volitelná a používá se jen v okolí nastavených adres a protože se neshromažďují žádné snímky obrazovky ani data o aktivitě, je snazší aplikaci vysvětlit týmu i zaměstnanecké radě.

  • 20 jazyků a podpora velkého písma
  • Kiosek s PIN pro sdílená zařízení
  • Žádné snímky obrazovky ani sledování aktivity

Časté dotazy

Ukládá TimeTracking zdravotní data pacientů nebo klientů?

Ne. TimeTracking zaznamenává pracovní dobu, cestování a výdaje. Není to systém zdravotnické dokumentace.

Umí upozornit na porušení doby odpočinku?

Ano. Plánovači dostanou varování, když by rozpis směn ponechal mezi směnami méně než nastavenou dobu odpočinku.

Lze proplácet dobu cesty mezi návštěvami?

Ano. Doba cesty a kilometry se zaznamenávají pro každou návštěvu a lze je exportovat s vlastními mzdovými kódy.

Je správa dovolené zahrnutá v ceně?

Ano. Žádosti o dovolenou, zůstatky a nemoc jsou součástí tarifu Core za €1 za uživatele měsíčně.

Související stránky

Vyzkoušejte TimeTracking zdarma

Zdarma do 5 uživatelů. Core od €1 za uživatele měsíčně, vše v ceně.

Začít zdarmaZobrazit ceník