Přejít na obsah
TimeTracking

Docházkový kiosek na sdíleném tabletu

Ne každý pracovník má firemní telefon a ne každé pracoviště povoluje osobní telefony v provozu. Kioskový tablet u vchodu dává všem stejný jednoduchý způsob, jak zaznamenat příchod a odchod.

Začít zdarmaZobrazit ceník
Animované demo: pracovník zaznamená příchod a odchod na sdíleném kioskovém tabletu osobním 6místným PIN a při odchodu se odečte přestávka. Zadání PIN, Příchod zaznamenán, Konec směny, Přestávka odečtena.

Jak kiosek funguje

  1. Nastavte tablet

    Kancelář vytvoří odkaz na kiosek a otevře ho v prohlížeči sdíleného tabletu. Odkaz se uloží v tabletu a lze ho omezit na jednoho zákazníka nebo místo.

  2. Příchod s osobním PIN

    Pracovníci zadají svůj osobní 6místný PIN a jedním klepnutím zaznamenají příchod. Na konci směny ho zadají znovu a jedním klepnutím zaznamenají odchod.

  3. Hodiny se zobrazí okamžitě

    Záznamy se dostanou do stejných výkazů hodin jako z mobilní aplikace. Při odchodu se odečte přestávka podle nizozemských pravidel, takže hodiny jsou připravené ke schválení.

Jednoduché pro pracovníky, spolehlivé pro kancelář

Kiosek zobrazuje několik velkých tlačítek a nic jiného. Pracovníci nepotřebují účet, e-mailovou adresu ani telefon a každý vidí kiosek ve svém jazyce, s výběrem z 20 jazyků. Proto se dobře hodí pro agenturní pracovníky, dočasné zaměstnance a týmy, kde se lidé střídají mezi pracovišti.

Kiosek lze omezit na jednoho zákazníka nebo místo, takže každý příchod automaticky nese správné místo a zákazníka.

  • Osobní 6místný PIN pro každého pracovníka
  • Jedno klepnutí pro příchod, jedno pro odchod
  • Přestávka odečtená při odchodu podle nizozemských pravidel
  • Běží v prohlížeči na jakémkoli sdíleném tabletu

Chráněno proti hádání, bez rozpoznávání obličeje

Každý pracovník má vlastní 6místný PIN. Po 5 chybných PIN se tablet na 15 minut zamkne, takže nikdo nemůže zkoušet kódy, dokud nějaký nezabere. Každý příchod a odchod se zaznamená s časem a kioskem, ze kterého pochází, což kanceláři dává auditní stopu, když se něco zdá špatně.

Kiosek nepořizuje fotky a nepoužívá rozpoznávání obličeje ani jinou biometrii. Díky tomu zůstává na správné straně pravidel ochrany soukromí i zaměstnaneckých rad. Příchod s fotkou, QR kódy a NFC štítky plánujeme, dnes však nejsou k dispozici.

Kombinace kiosku a mobilu

Mnoho týmů kombinuje obojí: kiosek na hlavním pracovišti a mobilní aplikaci s časovačem, který vydrží restart, a offline frontou pro lidi, kteří pracují na cestách. Všechny hodiny skončí ve stejném období, připravené ke schválení a exportu do mezd.

Jak kiosek dobře nastavit

Umístěte tablet tam, kudy lidé procházejí na začátku a konci každé směny, například u vchodu pro zaměstnance nebo vedle šatních skříněk, a nechte ho na nabíječce. Kiosek potřebuje připojení k internetu, proto zajistěte, aby na daném místě byla stabilní Wi-Fi nebo mobilní data.

Velká pracoviště mohou používat více tabletů, každý omezený na stejného zákazníka nebo místo. PIN předávejte osobně a požádejte pracovníky, aby si je nechali pro sebe, aby šlo každý příchod dohledat ke správné osobě.

  • Umístěte ho tam, kudy prochází každá směna
  • V případě potřeby více tabletů na pracoviště
  • Zajistěte na místě stabilní připojení

Časté dotazy

Na kterých tabletech kiosek běží?

Kiosek běží ve webovém prohlížeči, takže funguje jakýkoli iPad nebo tablet s Androidem s moderním prohlížečem. Kancelář pošle odkaz na kiosek, který se uloží v tabletu.

Potřebují pracovníci vlastní účet?

Ne. Pracovníci se identifikují osobním 6místným PIN. Nepotřebují e-mailovou adresu ani telefon.

Používá kiosek rozpoznávání obličeje?

Ne. Kiosek nepořizuje fotky a neprovádí žádné biometrické rozpoznávání obličeje. Pracovníci se identifikují osobním PIN a 5 chybných pokusů zamkne tablet na 15 minut.

Co se stane, když vypadne internet?

Kiosek potřebuje k zaznamenání příchodu a odchodu připojení k internetu. Offline režim plánujeme, dnes však není k dispozici, proto umístěte tablet tam, kde je připojení stabilní.

Související stránky

Vyzkoušejte TimeTracking zdarma

Zdarma do 5 uživatelů. Core od €1 za uživatele měsíčně, vše v ceně.

Začít zdarmaZobrazit ceník