Přejít na obsah
TimeTracking

Evidence času pro agentury a poradenské firmy

Konzultanti a agenturní týmy vědí, že jejich dny se odehrávají v kalendáři, a přesto se výkazy hodin stále vyplňují v pátek zpaměti. TimeTracking navrhne hodiny podle minulého týdne a obvyklého vzorce, synchronizace kalendáře je již brzy, a umožní zákazníkům je schválit bez přihlašování.

Začít zdarmaZobrazit ceník
Animované demo: týden konzultanta se zaplní navrženými záznamy podle vzorce z minulého týdne, potvrdí se jedním klepnutím a schválí ho zákazník. Navrženo z minulého týdne, Potvrzení týdne, Hodiny podle projektu, Zákazník potvrdí.

Jak agentury používají TimeTracking

  1. Získejte navržené hodiny

    Záznamy z minulého týdne a opakující se práce se stanou návrhy časových záznamů přiřazenými k zákazníkům a projektům. Synchronizace s Google Calendar a Outlookem je již brzy.

  2. Potvrďte den

    Každý konzultant potvrdí nebo upraví navržené záznamy jedním klepnutím, na telefonu nebo na webu.

  3. Schválení zákazníkem a export

    Zákazníci schválí hodiny přes magický odkaz. Schválené hodiny se exportují do vašeho fakturačního nástroje.

Evidence času bez páteční honičky

Prediktivní evidence času mění záznamy z minulého týdne a opakující se práci v navržené časové záznamy. Konzultanti kontrolují a potvrzují, místo aby rekonstruovali týden. Časovač a ruční zadávání jsou vždy k dispozici pro práci, která se vzorcem neřídí.

Propojení s kalendáři Google Calendar a Outlook je v plánu a označené jako již brzy. Do té doby predikce vycházejí z nedávných záznamů a rozpisů směn.

  • Navržené záznamy z historie (synchronizace kalendáře již brzy)
  • Časovač a ruční zadávání
  • Hodiny podle zákazníka a projektu
  • Schválení zákazníkem přes magický odkaz

Potvrzení zákazníkem, které buduje důvěru

U paušálních zakázek a práce účtované podle času a materiálu platí, že zákazník, který schválil hodiny ještě před příchodem faktury, zaplatí bez otázek. TimeTracking pošle schvalovatelům zabezpečený odkaz s hodinami za období. Jejich schválení se zaznamená se jménem a časem.

Zaměřeno na hodiny, otevřeno vašim nástrojům

TimeTracking nevytváří faktury ani neřídí projekty. Vytváří schválené hodiny a exportuje je jako konfigurovatelné CSV nebo XLSX, nebo přes API, do fakturačních a projektových nástrojů, které už používáte. Vaše nástroje tak zůstávají jednoduché a data otevřená.

Za €1 za uživatele měsíčně, s bezplatným tarifem do 5 uživatelů, stojí zlomek ceny nástrojů, které přibalují fakturaci, kterou možná nepotřebujete.

Reporty pro vedoucí projektů

Vedoucí projektů potřebují vědět, kolik hodin tento měsíc šlo na zákazníka nebo projekt a jak to odpovídá rozpočtu nebo paušálu. Reporty v TimeTracking ukazují schválené hodiny podle zákazníka, projektu a osoby za libovolné období a lze je sdílet nebo exportovat pro měsíční přehled pro zákazníka.

Protože se hodiny schvalují dřív, než se dostanou do reportu, čísla, o kterých vedoucí projektů mluví se zákazníky, jsou stejná čísla, která skončí na faktuře.

  • Hodiny podle zákazníka, projektu a osoby
  • Libovolné období, ke sdílení nebo exportu
  • Schválené hodiny, takže reporty odpovídají fakturám

Časté dotazy

Umí TimeTracking vytvářet faktury?

Ne. Exportuje schválené hodiny do vašeho fakturačního nástroje přes CSV, XLSX nebo API.

Propojuje se s Google Calendar nebo Outlookem?

Propojení s kalendáři je již brzy. Predikce už nyní využívají rozpisy směn a nedávné záznamy.

Mohou zákazníci schvalovat výkazy hodin?

Ano. Zákazníci schvalují přes zabezpečený magický odkaz bez zakládání účtu.

Existuje časovač pro desktop nebo prohlížeč?

Webová aplikace má časovač již dnes. Desktopová aplikace v systémové liště a rozšíření prohlížeče jsou v plánu.

Související stránky

Vyzkoušejte TimeTracking zdarma

Zdarma do 5 uživatelů. Core od €1 za uživatele měsíčně, vše v ceně.

Začít zdarmaZobrazit ceník