Přejít na obsah
TimeTracking

Kilometry, doba cesty a výdaje

Pro týmy v pohybu jsou kilometry a účtenky součástí pracovního dne. TimeTracking zaznamenává kilometry, dobu cesty a výdaje každého zaměstnance vedle jeho hodin, takže se vše schvaluje a exportuje společně.

Začít zdarmaZobrazit ceník
Animované demo: kilometry cesty se vypočítají ze dvou adres, účtenku za parkování přečte AI a obojí se objeví u dne vedle hodin. Přidání cesty, Vypočtená vzdálenost, Načtená účtenka, Přidáno ke středě.

Jak kilometry a výdaje fungují

  1. Zapište ke dni

    Zaměstnanci přidají ke dni, kdy pracovali, kilometry, dobu cesty, parkovné nebo jízdné. Vzdálenosti lze vypočítat podle trasy.

  2. Vyfoťte účtenku

    K výdaji se připojí fotka účtenky. AI přečte částku a datum, takže je zaměstnanec jen zkontroluje.

  3. Schválení a export

    Výdaje se schvalují spolu s hodinami a jsou součástí exportu do mezd se správnou sazbou pro zakázku nebo zaměstnance.

Sazby, které se řídí zakázkou

Sazby kilometrovného a příplatky často závisí na zákazníkovi, smlouvě nebo zakázce. TimeTracking ukládá sazbu tam, kam patří, takže stejných 30 kilometrů se u každé zakázky proplatí správně.

Pevné příplatky, například denní cestovní příspěvek, lze automaticky přidat ke každému odpracovanému dni.

  • Kilometry se vzdáleností podle trasy
  • Doba cesty jako samostatný druh hodin
  • Parkovné, jízdné a další náklady
  • Fotky účtenek čte AI
  • Sazby podle zakázky nebo zaměstnance

Žádná samostatná aplikace na výdaje

Když jsou výdaje v jiném nástroji, schvalují se v jiném termínu, končí v jiném exportu a snadno se na ně zapomene. Když jsou vedle hodin, znamená to jedno schválení, jeden export a jedno místo, kam se podívat, když se někdo zeptá.

Součást tarifu Core

Některé nástroje vyhrazují výdaje nebo funkce GPS pro svůj nejvyšší tarif. V TimeTracking jsou kilometry, doba cesty a výdaje součástí tarifu Core za €1 za uživatele měsíčně.

Příklad: jeden den, dvě pracoviště

Technik jede z domova k zákazníkovi, dopoledne tam pracuje a odpoledne jede na druhé pracoviště. V aplikaci přidá ke dni dvě cesty. Vzdálenost každé cesty se vypočítá z výchozí a cílové adresy, doba cesty mezi pracovišti se zaznamená jako samostatný druh hodin a účtenka za parkování se vyfotí a připojí.

Když je den schválen, kilometry se proplatí podle sazby nastavené u každé zakázky, doba cesty se řídí vaší dohodou o placeném cestování a parkovné se proplatí jako výdaj. Vše dorazí ve stejném exportu do mezd jako hodiny.

Přehledné pro zaměstnance

Zaměstnanci vidí stav každého výdaje: odesláno, schváleno nebo zamítnuto. Zamítnutý výdaj se vrátí s komentářem kontrolora, takže zaměstnanec ví, co opravit, místo aby hádal.

Časté dotazy

Je evidence kilometrů zahrnutá v ceně?

Ano. Kilometry, doba cesty a výdaje jsou součástí tarifu Core za €1 za uživatele měsíčně a tarifu Pro.

Sleduje aplikace mou trasu pomocí GPS?

Ne. Vzdálenosti se počítají z výchozí a cílové adresy cesty. TimeTracking nezaznamenává nepřetržitou stopu GPS.

Lze účtenky vyfotit?

Ano. Připojte k výdaji fotku a AI přečte částku a datum, které zaměstnanec potvrdí.

Jsou výdaje součástí exportu do mezd?

Ano. Schválené kilometry a výdaje jsou součástí období a v exportu je lze mapovat na mzdové kódy.

Mohou se sazby lišit podle zákazníka nebo zakázky?

Ano. Sazby kilometrovného a pevné příplatky lze nastavit pro každou zakázku nebo zaměstnance.

Související stránky

Vyzkoušejte TimeTracking zdarma

Zdarma do 5 uživatelů. Core od €1 za uživatele měsíčně, vše v ceně.

Začít zdarmaZobrazit ceník