Přejít na obsah
TimeTracking

Připomenutí již dnes, geofence jako další krok

Nejčastější chybou ve výkazech hodin není podvod. Jsou to hodiny, které nikdo nezapsal. TimeTracking už dnes lidem připomíná, když hodiny chybějí a když se blíží termín. Připomenutí podle geofence, tedy výzvu ke spuštění měření, když někdo dorazí na pracoviště, plánujeme, zatím však nejsou k dispozici.

Začít zdarmaZobrazit ceník
Animované demo, již brzy: příchod do geofence pracoviště vyzve pracovníka ke spuštění měření, odchod k jeho zastavení. Pracoviště a poloměr, Příchod, Spustit měření?, Odchod.

Jak připomenutí fungují dnes

  1. Nastavte období a termín

    Administrátor nastaví, kdy je třeba hodiny odeslat, například každé pondělí ráno za předchozí týden.

  2. Chybějící hodiny = e-mail

    Když má někdo dny bez hodin, TimeTracking mu pošle e-mailové připomenutí s odkazem přímo na období, které je třeba vyplnit.

  3. Upozornění před termínem

    Jak se termín blíží, lidé, kteří ještě neodeslali, dostanou další upozornění. Ti, kdo odešlou včas, získávají v aplikaci odměny.

Navrženo k připomínání, ne ke sledování

Připomenutí v TimeTracking jsou pohodlím pro zaměstnance, ne nástrojem dohledu pro kancelář. Vycházejí z chybějících hodin, ne z toho, kde se kdo nachází.

Stejný princip bude platit i pro geofencing, až bude k dispozici: poloha jen v okolí nastavených pracovišť, nikdy stopa toho, kam kdo jel o polední pauze, a nikdy hodiny, které se samy spustí nebo zastaví.

  • E-mailové připomenutí chybějících hodin
  • Upozornění před termínem odeslání
  • Odměny za včasné odeslání

Méně pozdních výkazů, méně oprav

Každý pozdní nebo neúplný výkaz hodin vytváří práci později: zprávu od plánovače, řádek ve mzdách, který musí někdo ručně zkontrolovat, schválení, které čeká. Připomenutí ve správnou chvíli mezeře předejde, místo aby ji opravovalo.

Prediktivní evidence času zrychluje dohánění. Když připomenutí přivede někoho zpět do aplikace, chybějící dny už jsou navržené podle rozpisu směn a minulého týdne, takže doplnění zabere pár klepnutí.

Již brzy: připomenutí podle geofence

Připomenutí podle geofence máme v plánu. Záměr: administrátor přidá pracoviště s adresou a poloměrem, vlastní geofencing telefonu zaznamená příchod a zaměstnanec dostane výzvu ke spuštění měření a při odchodu připomenutí, aby ho zastavil. Každé připomenutí lze ignorovat.

Geofencing závisí na nativních modulech a push notifikacích v mobilních aplikacích, které zatím nejsou hotové. Do té doby pokrývají okamžik zahájení práce připomenutí, časovač v aplikaci a sdílený kiosek u vchodu.

  • Plánováno: výzva po příchodu na nastavené pracoviště
  • Plánováno: připomenutí zastavení při odchodu
  • Plánováno: poloha jen v okolí nastavených pracovišť

Co na pracovišti funguje už dnes

Pro týmy bez osobních telefonů na pracovišti umožní sdílený kioskový tablet u vchodu každému pracovníkovi přihlásit se 6místným PIN. Lidem s mobilní aplikací běží časovač dál, i když je aplikace zavřená nebo se telefon restartuje.

Hodiny zadané bez připojení se ukládají do fronty v telefonu a odešlou se, jakmile je znovu online, takže pracoviště bez signálu nevede k chybějícím hodinám.

Časté dotazy

Jsou připomenutí podle geofence k dispozici už dnes?

Ne. Připomenutí podle geofence a spuštění podle polohy plánujeme, zatím však nejsou hotové. E-mailová připomenutí chybějících hodin a upozornění na termín jsou k dispozici již dnes.

Sleduje TimeTracking polohu zaměstnanců?

Ne. Připomenutí vycházejí z chybějících hodin, ne z polohy. Plánovaný geofencing bude fungovat jen v okolí nastavených pracovišť a nebude vytvářet nepřetržitou stopu.

Spustí se měření automaticky, když někdo dorazí?

Ne. I až bude geofencing k dispozici, pošle pouze výzvu. O spuštění měření rozhoduje zaměstnanec.

Posílají se připomenutí jako push notifikace?

Zatím ne. Připomenutí se dnes posílají e-mailem. Push notifikace v mobilních aplikacích jsou již brzy.

Související stránky

Vyzkoušejte TimeTracking zdarma

Zdarma do 5 uživatelů. Core od €1 za uživatele měsíčně, vše v ceně.

Začít zdarmaZobrazit ceník