Přejít na obsah
TimeTracking
Bezplatný nástroj

Kalkulačka hodin a odpracované doby

Zadejte za každý den čas začátku, konce a přestávku. Kalkulačka zvládne noční směny a ukáže denní i týdenní součty v hodinách a minutách i v desetinných hodinách, připravené pro mzdy.

Začít zdarmaZobrazit ceník
Délka období:

Použijte 24hodinový formát, např. 07:30.

  1. Po
    Celkem–
  2. Út
    Celkem–
  3. St
    Celkem–
  4. Čt
    Celkem–
  5. Pá
    Celkem–
Hodiny celkem (Hodiny a minuty)
0:00
Desetinné hodiny
0,00

Běží ve vašem prohlížeči. Nic z toho, co zadáte, se neodesílá na server.

Jak spočítat odpracované hodiny

  1. Zadejte začátek a konec

    Zadejte čas příchodu a odchodu za každý den ve 24hodinovém formátu, například 07:30 a 16:00.

  2. Odečtěte přestávku

    Zadejte minuty neplacené přestávky. Kalkulačka je odečte od doby mezi začátkem a koncem.

  3. Noční směny

    Pokud je čas konce dřívější než čas začátku, směna se považuje za směnu přes půlnoc, takže 22:00 až 06:00 je 8 hodin před odečtením přestávek.

  4. Přečtěte si součty

    Každý řádek ukazuje odpracované hodiny. Týdenní součet se zobrazí v hodinách a minutách a v desetinných hodinách, a pokud zadáte hodinovou sazbu, také jako hrubá mzda.

Jak výpočet funguje

Odpracované hodiny za den jsou minuty mezi začátkem a koncem minus neplacená přestávka. Například 07:30 až 16:00 je 8 hodin 30 minut; po odečtení 30minutové přestávky je to 8 odpracovaných hodin.

Když je čas konce dřívější nebo stejný jako čas začátku, směna přechází přes půlnoc. Noční směna od 22:00 do 06:00 s 30minutovou přestávkou znamená 7 hodin 30 minut práce. Kalkulačka to provede automaticky a řádek označí jako přes noc.

Veškeré výpočty probíhají v celých minutách, takže nevznikají chyby ze zaokrouhlování při sčítání zlomků hodin.

Kalkulačka hodin za 14 dní

Mnoho zaměstnavatelů vyplácí jednou za dva týdny, takže docházkový list často pokrývá 14 dní místo 7. Nad docházkovým listem zvolte „2 týdny (čtrnáctidenní)“ a kalkulačka ukáže 14 řádků, od pondělí 1. týdne do neděle 2. týdne. Získáte mezisoučet za každý týden a součet za celé mzdové období, v hodinách a minutách i v desetinných hodinách.

Týdenní mezisoučty jsou důležité, protože přesčasy se obvykle počítají za týden, ne za mzdové období. Pokud má 1. týden 44 hodin a 2. týden 36, čtrnáctidenní součet je 80 hodin, ale 4 z těchto hodin mohou být v 1. týdnu přesto přesčasy. Porovnejte mezisoučty se svou hranicí pro přesčasy nebo použijte kalkulačku přesčasů pro každý týden.

Hodiny a minuty vs. desetinné hodiny

Docházkové listy se obvykle píší v hodinách a minutách (8:15), ale mzdy a fakturace potřebují desetinné hodiny (8,25). Jejich záměna je jednou z nejčastějších mzdových chyb: 8:30 je 8,5 hodiny, ne 8,3.

Pro převod vydělte minuty 60 a přičtěte je k hodinám. 45 minut je 0,75 hodiny, 20 minut je 0,33 hodiny. Pro celou tabulku použijte převodník minut na desetinná čísla.

Když kalkulačka nestačí

Kalkulačka je skvělá pro kontrolu jednoho docházkového listu. U týmu stojí každotýdenní přepisování časů hodiny práce a vede k chybám. TimeTracking zaznamenává začátek, konec a přestávky v telefonu, automaticky je sčítá a schválené hodiny exportuje do mezd, zdarma až pro 5 uživatelů.

Časté dotazy

Jak spočítám odpracované hodiny mezi dvěma časy?

Odečtěte čas začátku od času konce a poté odečtěte neplacené přestávky. 08:00 až 17:00 s 60minutovou přestávkou je 9 hodin minus 1 hodina, tedy 8 odpracovaných hodin.

Jak spočítám noční směnu?

Pokud je čas konce dřívější než čas začátku, přičtěte před odečtením k času konce 24 hodin. Z 22:00 až 06:00 se stane 22:00 až 30:00, což je 8 hodin před odečtením přestávek.

Jak převedu hodiny a minuty na desetinné hodiny?

Vydělte minuty 60 a výsledek přičtěte k hodinám. 7 hodin 45 minut je 7 + 45/60 = 7,75 desetinné hodiny.

Jsou přestávky placené?

To závisí na vaší smlouvě a místních předpisech. Tato kalkulačka odečítá minuty přestávky, které zadáte, takže pokud jsou vaše přestávky placené, ponechte přestávku na 0.

Je tato kalkulačka docházky zdarma?

Ano. Její používání je zdarma, nevyžaduje registraci a běží výhradně ve vašem prohlížeči. Nic z toho, co zadáte, se neodesílá na server.

Související stránky

Vyzkoušejte TimeTracking zdarma

Zdarma do 5 uživatelů. Core od €1 za uživatele měsíčně, vše v ceně.

Začít zdarmaZobrazit ceník